خطة إدارة المخاطر والعمل عن بعد - كتاب التصميم الهندسي - الصف 12 - الفصل 1 - المملكة العربية السعودية

خطة إدارة المخاطر Risk Management Plan

تهدف هذه الخطة إلى تقليل أي مشكلات محتملة تنشأ عن المخاطر التي قد تؤثر سلباً على إكمال المشروع، ومن أمثلة المخاطر في العمل تعرض عامل لبناء منزله، أو توقف بطارية الروبوت عن العمل أثناء المشاركة في مسابقة. من المهم ترتيب المخاطر حسب أولويتها، وتحديد مجموعة من الإجراءات؛ لتقليل احتمالية وجود مخاطر والحد من تأثيرها على المشروع في حالة حدوثها. فيما يلي أبرز المخاطر التي قد تواجهها المشاريع:

أنواع المخاطر وإجراءات الحد منها Types of Risks and Actions to Mitigate them

• التخطيط غير الدقيق للمشروع: يجب مراجعة خطة المشروع وتحديثها بشكل دوري. • التغييرات المستمرة في نطاق العمل: يجب عقد اجتماعات دورية مع أصحاب المصلحة وفريق المشروع والاتفاق على آلية واضحة لتعديل نطاق العمل، أو تغييره. • غياب أو استبدال قيادة الفريق أو أعضائه: يجب وضع خطة احتياطية تتضمن بدائل لأعضاء الفريق وخاصة أولئك الذين يعتمد عليهم نجاح المشروع. • الحساب الخاطئ لتكلفة المشروع: يجب القيام بمراجعة الخطة المالية بشكل دوري، وتخصيص أموال احتياطية من ميزانية المشروع لاحتواء المخاطر أو التكاليف الطارئة. • سوء تقدير الوقت المطلوب لإنهاء المشروع: مراجعة جدول المشروع، ووضع إجراءات احتياطية لإكمال العمل في الوقت المناسب مثل: زيادة الموارد البشرية، أو استخدام الحلول التقنية لمتابعة العمل عند الحاجة.

العمل عن بعد Remote Work

يشير مصطلح العمل إلكترونياً (Telecommuting) إلى نوع من المرونة في العمل يُصرّح فيه للموظف بأداء الواجبات والمسؤوليات والأنشطة الوظيفية في موقع مختلف عن موقع الشركة أو الوظيفة التي يعمل بها. على سبيل المثال، في مشروع بناء منزل، قد لا يكون الوجود الفعلي للمهندس المعماري مطلوباً لجميع المهام مثل مهمة اختيار الأثاث، وفي مثل هذه الحالة يمكنه أن يعمل من المنزل، ويؤدي المهام المحددة لذلك.

مزايا وعيوب العمل عن بعد للشركات؛ Advantages and Disadvantages of Remote Work for Companies

المزايا:

• تقليل التكلفة المالية لعدم وجود حاجة لتوفير مقر عمل للموظف. • يمكن أن يكون العاملون عن بعد أكثر إنتاجية وذلك لعدم تعرضهم للمقاطعات التي تحدث أثناء العمل في المكتب أو مقر العمل. • تحسين الدافعية للعمل والالتزام، وخفض مستويات التوتر، والحد من الغياب بسبب المرض. • استمرار الموظف في العمل بدوام جزئي من المنزل عند مواجهته ظروفاً شخصية معينة.

العيوب:

• زيادة التكاليف على الشركة بسبب الحاجة إلى توفير أجهزة الحاسب ووسائل الاتصال للعمل عن بعد. • صعوبة إدارة ومراقبة أداء العاملين عن بعد. • يحمل بعض المخاطر الأمنية المتعلقة بالمعلومات التي يستخدمها العامل عن بعد. • بعض أنواع الوظائف غير مناسبة للعمل عن بعد مثل أعمال البناء.

58

وزارة التعليم Ministry of Education 2023 - 1447

خطة إدارة المخاطر Risk Management Planتهدف هذه الخطة إلى تقليل أي مشكلات محتملة تنشأ عن المخاطر التي قد تؤثر سلباً على إكمال المشروع، ومن أمثلة المخاطر في العمل تعرض عامل لبناء منزله، أو توقف بطارية الروبوت عن العمل أثناء المشاركة في مسابقة. من المهم ترتيب المخاطر حسب أولويتها، وتحديد مجموعة من الإجراءات؛ لتقليل احتمالية وجود مخاطر والحد من تأثيرها على المشروع في حالة حدوثها. فيما يلي أبرز المخاطر التي قد تواجهها المشاريع:--- SECTION: أنواع المخاطر وإجراءات الحد منها Types of Risks and Actions to Mitigate them --- أنواع المخاطر وإجراءات الحد منها Types of Risks and Actions to Mitigate them• التخطيط غير الدقيق للمشروع: يجب مراجعة خطة المشروع وتحديثها بشكل دوري. • التغييرات المستمرة في نطاق العمل: يجب عقد اجتماعات دورية مع أصحاب المصلحة وفريق المشروع والاتفاق على آلية واضحة لتعديل نطاق العمل، أو تغييره. • غياب أو استبدال قيادة الفريق أو أعضائه: يجب وضع خطة احتياطية تتضمن بدائل لأعضاء الفريق وخاصة أولئك الذين يعتمد عليهم نجاح المشروع. • الحساب الخاطئ لتكلفة المشروع: يجب القيام بمراجعة الخطة المالية بشكل دوري، وتخصيص أموال احتياطية من ميزانية المشروع لاحتواء المخاطر أو التكاليف الطارئة. • سوء تقدير الوقت المطلوب لإنهاء المشروع: مراجعة جدول المشروع، ووضع إجراءات احتياطية لإكمال العمل في الوقت المناسب مثل: زيادة الموارد البشرية، أو استخدام الحلول التقنية لمتابعة العمل عند الحاجة.--- SECTION: العمل عن بعد Remote Work --- العمل عن بعد Remote Workيشير مصطلح العمل إلكترونياً (Telecommuting) إلى نوع من المرونة في العمل يُصرّح فيه للموظف بأداء الواجبات والمسؤوليات والأنشطة الوظيفية في موقع مختلف عن موقع الشركة أو الوظيفة التي يعمل بها. على سبيل المثال، في مشروع بناء منزل، قد لا يكون الوجود الفعلي للمهندس المعماري مطلوباً لجميع المهام مثل مهمة اختيار الأثاث، وفي مثل هذه الحالة يمكنه أن يعمل من المنزل، ويؤدي المهام المحددة لذلك.--- SECTION: مزايا وعيوب العمل عن بعد للشركات؛ Advantages and Disadvantages of Remote Work for Companies --- مزايا وعيوب العمل عن بعد للشركات؛ Advantages and Disadvantages of Remote Work for Companies--- SECTION: المزايا: --- المزايا:• تقليل التكلفة المالية لعدم وجود حاجة لتوفير مقر عمل للموظف. • يمكن أن يكون العاملون عن بعد أكثر إنتاجية وذلك لعدم تعرضهم للمقاطعات التي تحدث أثناء العمل في المكتب أو مقر العمل. • تحسين الدافعية للعمل والالتزام، وخفض مستويات التوتر، والحد من الغياب بسبب المرض. • استمرار الموظف في العمل بدوام جزئي من المنزل عند مواجهته ظروفاً شخصية معينة.--- SECTION: العيوب: --- العيوب:• زيادة التكاليف على الشركة بسبب الحاجة إلى توفير أجهزة الحاسب ووسائل الاتصال للعمل عن بعد. • صعوبة إدارة ومراقبة أداء العاملين عن بعد. • يحمل بعض المخاطر الأمنية المتعلقة بالمعلومات التي يستخدمها العامل عن بعد. • بعض أنواع الوظائف غير مناسبة للعمل عن بعد مثل أعمال البناء.--- VISUAL CONTEXT ---Context: Identifies the publishing authority and academic year for the textbook.