--- SECTION: 1 --- - كتاب التصميم الهندسي - الصف 12 - الفصل 1 - المملكة العربية السعودية

سؤال 1: افترض أنك تريد إنهاء مشروعك في وقت أبكر مما خطط له من قبل. حدد المهام الرئيسة أو الفرعية التي يمكن اختصارها، أو الموارد المختلفة التي يمكن تخصيصها. حدث خطة إدارة المشروع في برنامج قامت بروجكت لتتوافق مع الموعد النهائي الجديد.

الإجابة: ورقة عمل المشروع: 1) تحديد أهداف المشروع. 2) تحديد المهام. 3) تحديد الموارد. 4) تحديد الجدول الزمني. 5) تحديد الميزانية. 6) تحديد المخاطر. 7) تحديد أصحاب المصلحة. 8) تحديد خطة الاتصال. 9) تحديد خطة الجودة. 10) تحديد خطة المشتريات. 11) تحديد خطة إغلاق المشروع.

خطوات الحل:

1. **الشرح:** لنفهم هذا السؤال. الفكرة هنا هي أن لدينا مشروعًا مخططًا له، ونريد إنهاءه في وقت أبكر من الجدول الزمني الأصلي. هذا يعني أننا بحاجة إلى تعديل خطة المشروع الحالية لتتناسب مع الموعد النهائي الجديد. لتحقيق ذلك، يجب علينا أولاً مراجعة خطة المشروع الحالية في برنامج إدارة المشاريع (مثل برنامج قامت بروجكت). ننظر إلى المهام الرئيسية والفرعية المحددة في الخطة. ثم نفكر: أي من هذه المهام يمكن اختصار وقتها؟ على سبيل المثال، ربما يمكن دمج بعض المهام الفرعية أو تقليل وقتها إذا زادت الموارد. بعد ذلك، ننظر إلى الموارد المتاحة (مثل الأشخاص، المعدات، الميزانية). يمكننا إعادة تخصيص هذه الموارد لدعم المهام التي تحتاج إلى تسريع. مثلاً، تعيين شخص إضافي لمهمة معينة قد يختصر وقتها. أخيرًا، نقوم بتحديث خطة إدارة المشروع في البرنامج لتعكس هذه التغييرات: نعدل تواريخ المهام، ونعدل تخصيص الموارد، ونتأكد من أن الجدول الزمني الجديد يتوافق مع الموعد النهائي المطلوب. إذن الإجابة هي: **ورقة عمل المشروع** التي تتضمن الخطوات المذكورة مثل تحديد الأهداف، المهام، الموارد، الجدول الزمني، وغيرها، حيث تساعد هذه الخطوات في تنظيم عملية التعديل لتسريع المشروع.

سؤال 2: ضع خطة لجمع التبرعات المدرسية من خلال القيام ببعض الأنشطة كبيع المخبوزات أو غسيل السيارات، وأنشئ خطة مشروع تتضمن مهامًا ذات علاقة مثل: تنظيم المتطوعين، والترويج للحدث، وجمع التبرعات، وإعداد الطعام أو اللوازم، وحساب الأموال التي يتم جمعها. استخدم برنامج قامت بروجكت لتخصيص الموارد وتعيين المهام وتتبع التقدم في العمل.

الإجابة: أ. أولاً: مشروع سكر. 1) تصميم أهداف المشروع (الهدف، الوقت، العمل، الموارد). 2) تخصيص موارد (ميزانية، أعضاء، أجهزة). 3) إنشاء جدول زمني (العمل، المدة، الموارد، وملاحظة مهمة).

خطوات الحل:

1. **الشرح:** الفكرة في هذا السؤال هي وضع خطة لمشروع لجمع التبرعات المدرسية من خلال أنشطة مثل بيع المخبوزات أو غسيل السيارات. نحتاج إلى إنشاء خطة مشروع مفصلة باستخدام برنامج إدارة المشاريع (مثل برنامج قامت بروجكت). أولاً، نحدد أهداف المشروع بوضوح: ما هو الهدف من جمع التبرعات؟ كم المبلغ المستهدف؟ وما هو الوقت المتاح؟ هذا يساعد في توجيه جميع المهام اللاحقة. ثم، نحدد المهام الرئيسية والفرعية ذات العلاقة، مثل تنظيم المتطوعين، الترويج للحدث، جمع التبرعات، إعداد الطعام أو اللوازم، وحساب الأموال. نستخدم البرنامج لتعيين هذه المهام وتحديد تسلسلها ومدتها. بعد ذلك، نخصص الموارد المتاحة: من هم المتطوعون؟ ما هي الميزانية المطلوبة للمواد؟ ما هي الأجهزة أو الأدوات اللازمة؟ نعين هذه الموارد للمهام المناسبة في البرنامج. أخيرًا، ننشئ جدولًا زمنيًا في البرنامج يوضح تواريخ بدء وانتهاء كل مهمة، ونتتبع التقدم في العمل لضمان تحقيق الأهداف في الوقت المحدد. إذن الإجابة هي: **أولاً: مشروع سكر** الذي يتضمن تصميم أهداف المشروع، تخصيص الموارد، وإنشاء جدول زمني، حيث تمثل هذه الخطوات الأساس لتنظيم مشروع جمع التبرعات بكفاءة.

ما هي الخطوات التي يجب اتباعها عند الحاجة لتسريع إنجاز مشروع هندسي قبل الموعد المخطط؟

الإجابة: تحديد المهام الرئيسة أو الفرعية التي يمكن اختصارها، وتحديد الموارد المختلفة التي يمكن تخصيصها، ثم تحديث خطة إدارة المشروع في برنامج إدارة المشاريع (مثل برنامج قامت بروجكت) لتتوافق مع الموعد النهائي الجديد.

الشرح: تتطلب عملية تسريع المشروع تحليلاً للمهام الحالية وإعادة تخصيص للموارد، ثم تحديث الخطة الرسمية في أداة الإدارة لتعكس التغييرات الجديدة.

تلميح: فكر في استراتيجيات إدارة المشاريع عند مواجهة ضغط الوقت، وكيفية إعادة توزيع الأولويات والموارد.

التصنيف: صيغة/خطوات | المستوى: متوسط

ما هي المهام الرئيسة التي يجب تضمينها في خطة مشروع لجمع التبرعات المدرسية من خلال أنشطة مثل بيع المخبوزات أو غسيل السيارات؟

الإجابة: تنظيم المتطوعين، الترويج للحدث، جمع التبرعات، إعداد الطعام أو اللوازم، حساب الأموال التي يتم جمعها.

الشرح: خطة مشروع جمع التبرعات الناجحة تغطي جميع الجوانب التنظيمية واللوجستية والتشغيلية والمالية للحدث.

تلميح: تذكر مراحل تنظيم أي حدث جماعي، بدءاً من التحضير اللوجستي وانتهاءً بالنتائج المالية.

التصنيف: مفهوم جوهري | المستوى: سهل

ما هو دور برنامج إدارة المشاريع (مثل قامت بروجكت) في تنفيذ خطة مشروع جمع التبرعات؟

الإجابة: يُستخدم برنامج إدارة المشاريع لتخصيص الموارد، وتعيين المهام للمتطوعين أو الفريق، وتتبع التقدم في العمل خلال مراحل المشروع.

الشرح: تساعد أدوات إدارة المشاريع في تحويل الخطة النظرية إلى تنفيذ عملي منظم من خلال توزيع المهام والموارد ومراقبة الإنجاز.

تلميح: فكر في المزايا التي تقدمها الأدوات الرقمية في تنظيم وتنسيق العمل الجماعي وتوزيع المسؤوليات.

التصنيف: مفهوم جوهري | المستوى: متوسط