📚 بناء نموذج جدول البيانات (استكمال)
المفاهيم الأساسية
تنسيق الخلايا العشرية: ضبط عدد الخانات العشرية في برنامج الجداول الحسابية ليكون اثنين، وذلك عند التعامل مع أرقام تمثل عملة نقدية (مثل سعر البيع وتكلفة السلع).
خريطة المفاهيم
```markmap
الفصل 10: أساسيات نظام دعم القرار
بناء نموذج جدول البيانات
الخطوات العملية
#### الخطوة رقم 1: تكرار صافي الدخل
#### الخطوة رقم 2: نسخ الصيغ
#### طريقة النسخ واللصق
انقر داخل الخلية أو نطاق الخلايا المراد نسخه.
اضغط على `Ctrl+C`.
اختر الخلية الوجهة بالمؤشر.
اضغط على `Ctrl+V`.
اضغط على مفتاح `Escape` لإنهاء التحديد.
#### الخطوة رقم 3: تكرار النقد المتوفر
- النقد المتوفر (السيولة النقدية) في نهاية العام 2 موجود في الخلية C28.
- يجب تكرار هذا المبلغ في الخلية C13 من قسم "ملخص مؤشرات العمل".
- الصيغة في الخلية C13: `C28=`
- نسخ الصيغة من الخلية C13 إلى D13.
#### الخطوة رقم 4: النقد المتوفر في بداية العام
- النقد المتوفر (السيولة النقدية) في بداية العام هو نفسه النقد المتوفر في نهاية العام السابق.
- الخلية B28 تحتوي على النقد المتوفر في نهاية العام 1.
- في الخلية C22 (لعام 2)، تكتب الصيغة: `B28 =`
- نسخ صيغة الخلية C22 إلى الخلية D22 باستخدام مقبض التعبئة.
#### الخطوة رقم 5: حساب المبيعات
- في الخلية C23، تكتب الصيغة: `C17*C19 =`
- الصيغة تضرب سعر بيع الوحدة (C17) في عدد الوحدات المباعة (C19).
- نسخ الصيغة من الخلية C23 إلى الخلية D23.
#### الخطوة رقم 6: حساب تكلفة السلع المباعة
- في الخلية C24، تكتب الصيغة: `C18*C19`
- نسخ الصيغة من الخلية C24 إلى الخلية D24.
#### الخطوة رقم 7: حساب إجمالي الدخل
- في الخلية C25، تكتب الصيغة: `C23-C24`
- نسخ الصيغة من الخلية C25 إلى الخلية D25.
#### الخطوة رقم 8: حساب النفقات العامة
- في الخلية C26، تكتب الصيغة: `C4*C25`
- النسبة التقديرية للنفقات العامة: 33% من إجمالي الدخل في العام 2 و 35% في العام 3.
#### الخطوة رقم 9: حساب صافي الدخل
- في الخلية C27، تكتب الصيغة: `C26-C25`
- نسخ الصيغة من الخلية C27 إلى الخلية D27.
#### الخطوة رقم 10: حساب النقد المتوفر في نهاية العام
- في الخلية C28، تكتب الصيغة: `C22+C27`
#### الخطوة رقم 11: إدخال الصيغ "المعقدة"
##### الخطوة رقم 1 (إدخال المدخلات)
- في الخلية C8 أدخل الحرف "O" (يدل على التفاؤل الاقتصادي).
- في الخلية C9 أدخل الحرف "U" (إشارة إلى الارتفاع، مثل ارتفاع أسعار الشراء).
- هذه المدخلات تمنح صيغ ورقة العمل قيم المدخلات التي يجب معالجتها.
- نسخ هذه القيم للعام التالي: أدخل `C8 =` في الخلية D8، وأدخل `C9 =` في الخلية D9.
- هذا ينسخ قيمة العام 2 تلقائياً ويلصقها في العام 3.
#### الخطوة رقم 12: تنسيق خلايا عدد الوحدات المباعة
- تغيير تنسيق خلايا عدد الوحدات المباعة في اليوم و عدد الوحدات المباعة في العام للعامين 2 و 3.
- الطريقة:
1. تحديد الخلايا المراد تنسيقها.
2. الضغط بزر الفأرة الأيمن لفتح قائمة السياق.
3. اختيار "تنسيق الخلايا" من القائمة (الشكل 11-10).
4. في مربع الحوار، الانتقال إلى علامة تبويب الأرقام (Number).
5. ضبط الخانات العشرية على صفر (الشكل 12-10).
6. النقر على "موافق".
- السبب: لأنه لا يمكن بيع جزء أو عشر من وحدة.
#### الخطوة رقم 13: تنسيق خلايا الأسعار والتكاليف
- الهدف: ضبط تنسيق خلايا سعر البيع للوحدة و تكلفة السلع المباعة للوحدة للعامين 2 و 3.
- السبب: لأن هذه الأرقام تمثل عملة نقدية.
- الطريقة:
1. تحديد الخلايا المراد تنسيقها.
2. الضغط بزر الفأرة الأيمن واختيار "تنسيق الخلايا".
3. في مربع الحوار (الشكل 10-12)، ضبط رقم الخانات العشرية على اثنين.
4. النقر على "موافق".
#### الخطوة رقم 14: إدخال الصيغ لحساب الوحدات المباعة
- الهدف: حساب عدد الوحدات المباعة في كل عام.
- الصيغة: عدد أيام العام × عدد الوحدات المباعة في يوم واحد.
- التنفيذ:
- للعام 2 (الخلية C19): أدخل الصيغة
C5*C16
- للعام 3 (الخلية D19): انسخ الصيغة من C19 والصقها في D19.
ملخص مؤشرات العمل
الغرض
- جمع مؤشرات العمل في مكان واحد لتسهيل إعداد المخططات البيانية.
- عرض النتائج الرئيسية (صافي الدخل، النقد المتوفر) في موقع قريب.
مؤشرات العمل (في الشكل 3-10)
- النقد المتوفر (السيولة النقدية) في بداية العام.
- المبيعات (الإيرادات).
- تكلفة السلع المباعة.
- إجمالي الدخل.
- النفقات العامة.
- صافي الدخل.
- النقد المتوفر (السيولة النقدية) في نهاية العام.
```
نقاط مهمة
- يجب تنسيق الخلايا التي تحتوي على أسعار وتكاليف بوحدات نقدية لتعرض منزلتين عشريتين.
- يتم حساب إجمالي الوحدات المباعة في العام بضرب عدد أيام العمل في عدد الوحدات المباعة يومياً.
- يمكن نسخ الصيغ الحسابية من خلية إلى أخرى (مثل من العام 2 إلى العام 3) لتوفير الوقت.