السؤال الرابع - كتاب المهارات الرقمية - الصف 7 - الفصل 1 - المملكة العربية السعودية

سؤال السؤال الرابع: حدد الجمل التالية هل هي صحيحة أم خطأ: 1. لا يمكنك إنشاء حد مخصص في مايكروسوفت وورد. 2. تمنحك مجموعة الخطوط جميع الأدوات اللازمة لتنسيق خط النص الخاص. 3. يمكنك حفظ مستند مايكروسوفت وورد كملف PDF. 4. يمكنك تطبيق مسافة بادئة معلقة عن طريق الضغط على خيار إعدادات الفقرة. 5. دمج المراسلات الإلكترونية هو إحدى عمليات معالجة النصوص التي تمكنك من دمج مستند مع ملف قاعدة البيانات. 6. المسافة البادئة المعلقة تنشئ مسافة بادئة لنص الفقرة بالكامل باستثناء السطر الأول. 7. لا يمكنك إنشاء حدود وتظليل مخصصين في المستند. 8. في الخطوة رقم 3 من دمج المراسلات، يمكنك إضافة حقول لبيانات المستلمين. 9. يمكنك إرسال رسائل متعددة باستخدام دمج المراسلات. 10. بعد إنشاء قائمة عناوين في دمج المراسلات، عليك حفظها يدويًا لاستخدامها مرة أخرى.

الإجابة: 1. خطأ، 2. صح، 3. صح، 4. صح، 5. صح، 6. صح، 7. خطأ، 8. صح، 9. صح، 10. صح

خطوات الحل:

1. | المعطيات | المطلوب | |-----------|----------| | عشر جمل متعلقة بميزات وتنسيقات برنامج مايكروسوفت وورد. | تحديد صحة أو خطأ كل جملة من الجمل العشر. |
2. **المبدأ المستخدم:** المعرفة العملية بوظائف وأدوات برنامج مايكروسوفت وورد (Microsoft Word) في إصداراته الحديثة.
3. **التحليل التفصيلي لكل جملة:** 1. **الجملة:** "لا يمكنك إنشاء حد مخصص في مايكروسوفت وورد." * **التقييم:** خطأ * **السبب:** يمكن إنشاء حدود مخصصة من خلال تبويب **"تصميم" (Design)** أو **"تخطيط الصفحة" (Page Layout)** ثم اختيار **"حدود الصفحة" (Page Borders)**، حيث توجد خيارات متقدمة لتخصيص نمط ولون وعرض الحد. 2. **الجملة:** "تمنحك مجموعة الخطوط جميع الأدوات اللازمة لتنسيق خط النص الخاص." * **التقييم:** صح * **السبب:** تحتوي **مجموعة الخطوط (Font Group)** في الشريط الرئيسي على أدوات أساسية لتنسيق النص مثل: نوع الخط، الحجم، السمك (عريض)، الميل (مائل)، التسطير، اللون، التظليل، وغيرها. 3. **الجملة:** "يمكنك حفظ مستند مايكروسوفت وورد كملف PDF." * **التقييم:** صح * **السبب:** توجد خاصية **"حفظ باسم" (Save As)**، وعند اختيار نوع الملف يمكن تحديد **PDF (*.pdf)**، مما يحول المستند إلى صيغة PDF بسهولة. 4. **الجملة:** "يمكنك تطبيق مسافة بادئة معلقة عن طريق الضغط على خيار إعدادات الفقرة." * **التقييم:** صح * **السبب:** يتم تطبيق **المسافة البادئة المعلقة (Hanging Indent)** من خلال النقر على مفتاح **"إعدادات الفقرة" (Paragraph Settings)** في الشريط، ثم تعيين القيمة المناسبة في حقل **"معلقة" (Hanging)** تحت قسم **المسافة البادئة (Indentation)**. 5. **الجملة:** "دمج المراسلات الإلكترونية هو إحدى عمليات معالجة النصوص التي تمكنك من دمج مستند مع ملف قاعدة البيانات." * **التقييم:** صح * **السبب:** **دمج المراسلات (Mail Merge)** هي وظيفة تسمح بدمج مستند رئيسي (كخطاب) مع مصدر بيانات (كقائمة عناوين في Excel أو Access) لإنتاج مستندات مخصصة لكل متلقٍ. 6. **الجملة:** "المسافة البادئة المعلقة تنشئ مسافة بادئة لنص الفقرة بالكامل باستثناء السطر الأول." * **التقييم:** صح * **السبب:** هذا هو التعريف الدقيق للمسافة البادئة المعلقة، حيث يبدأ السطر الأول عند الحافة اليسرى، بينما يتم إزاحة بقية أسطر الفقرة إلى الداخل. 7. **الجملة:** "لا يمكنك إنشاء حدود وتظليل مخصصين في المستند." * **التقييم:** خطأ * **السبب:** يمكن تخصيص **الحدود (Borders)** و**التظليل (Shading)** للفقرات أو الجداول أو الصفحات كاملة عبر خيارات متقدمة في نفس نوافذ الإعدادات المذكورة سابقاً. 8. **الجملة:** "في الخطوة رقم 3 من دمج المراسلات، يمكنك إضافة حقول لبيانات المستلمين." * **التقييم:** صح * **السبب:** الخطوة الثالثة في دمج المراسلات هي **"إدراج حقول الدمج" (Insert Merge Fields)**، حيث يتم سحب الحقول من قائمة البيانات (مثل الاسم، العنوان) ووضعها في المواضع المناسبة في المستند الرئيسي. 9. **الجملة:** "يمكنك إرسال رسائل متعددة باستخدام دمج المراسلات." * **التقييم:** صح * **السبب:** إحدى النتائج الرئيسية لدمج المراسلات هي إنشاء مستند منفصل (أو رسالة بريد إلكتروني) مخصص لكل سجل في قائمة البيانات، مما يمكن من إرسالها بشكل جماعي. 10. **الجملة:** "بعد إنشاء قائمة عناوين في دمج المراسلات، عليك حفظها يدويًا لاستخدامها مرة أخرى." * **التقييم:** صح * **السبب:** لحفظ قائمة العناوين (مصدر البيانات) لاستخدامها في عمليات دمج لاحقة، يجب حفظها كملف مستقل (كملف Excel أو قاعدة بيانات) بشكل يدوي، لأن البرنامج لا يحفظها تلقائياً كجزء من المستند الرئيسي.
4. **النتيجة النهائية:** بعد التحليل: * **الجمل الصحيحة** هي الأرقام: **2، 3، 4، 5، 6، 8، 9، 10.** * **الجمل الخاطئة** هي الأرقام: **1، 7.**

أي من العبارات التالية صحيحة فيما يتعلق بمجموعة الخطوط في برنامج مايكروسوفت وورد؟

• أ) تحتوي على بعض الأدوات فقط، ويجب استخدام قوائم أخرى لإكمال التنسيق.
• ب) تحتوي على جميع الأدوات الأساسية لتنسيق خط النص.
• ج) تستخدم فقط لتغيير لون النص وتظليله.
• د) لا يمكن من خلالها تغيير حجم الخط أو نوعه.

الإجابة الصحيحة: b

الإجابة: تحتوي على جميع الأدوات الأساسية لتنسيق خط النص.

الشرح: مجموعة الخطوط (Font Group) في الشريط الرئيسي لوورد توفر أدوات أساسية لتنسيق النص، مثل: تغيير نوع الخط، حجم الخط، السمك (عريض)، الميل (مائل)، التسطير، اللون، والتظليل. هذه هي الأدوات الأساسية اللازمة لتنسيق النص.

تلميح: فكر في الأدوات التي تستخدمها لتغيير نوع الخط أو حجمه أو لونه.

التصنيف: مفهوم جوهري | المستوى: سهل

ما هي خاصية المسافة البادئة المعلقة في مايكروسوفت وورد؟

• أ) تنشئ مسافة بادئة للسطر الأول فقط من الفقرة.
• ب) تنشئ مسافة بادئة متساوية لجميع أسطر الفقرة.
• ج) تنشئ مسافة بادئة لجميع أسطر الفقرة ما عدا السطر الأول.
• د) تضيف مسافة بين الفقرات فقط.

الإجابة الصحيحة: c

الإجابة: تنشئ مسافة بادئة لجميع أسطر الفقرة ما عدا السطر الأول.

الشرح: المسافة البادئة المعلقة (Hanging Indent) هي نوع من التنسيق حيث يبدأ السطر الأول من الفقرة عند الحافة اليسرى (بدون مسافة بادئة)، بينما يتم إزاحة جميع الأسطر التالية في نفس الفقرة إلى الداخل بمسافة محددة. تُستخدم عادةً في قوائم المراجع.

تلميح: تذكر كيف يبدو شكل الفقرة في المراجع أو القوائم الببليوغرافية.

التصنيف: تعريف | المستوى: متوسط

ما هي وظيفة دمج المراسلات (Mail Merge) في مايكروسوفت وورد؟

• أ) دمج عدة مستندات وورد في ملف واحد كبير.
• ب) دمج مستند رئيسي مع مصدر بيانات لإنتاج مستندات مخصصة لكل متلقٍ.
• ج) إرسال رسالة بريد إلكتروني واحدة لمجموعة من الأشخاص.
• د) تحويل مستند وورد إلى ملف PDF.

الإجابة الصحيحة: b

الإجابة: دمج مستند رئيسي مع مصدر بيانات لإنتاج مستندات مخصصة لكل متلقٍ.

الشرح: دمج المراسلات هي وظيفة تسمح بإنشاء مستندات جماعية مخصصة. تعمل عن طريق دمج مستند رئيسي (مثل نموذج خطاب) مع ملف بيانات (مثل قائمة أسماء وعناوين في Excel). النتيجة هي إنتاج عدة مستندات، كل منها يحتوي على معلومات خاصة بسجل واحد من البيانات.

تلميح: تذكر كيف يمكن إرسال خطابات متطابقة الشكل لكن بمعلومات مختلفة (كالأسماء) لمجموعة من الأشخاص.

التصنيف: مفهوم جوهري | المستوى: متوسط

أي من الخطوات التالية في عملية دمج المراسلات تسمح لك بإدراج حقول البيانات (مثل الاسم) في المستند الرئيسي؟

• أ) الخطوة الأولى: اختيار نوع المستند.
• ب) الخطوة الثانية: تحديد المستلمين.
• ج) الخطوة الثالثة: إدراج حقول الدمج.
• د) الخطوة الرابعة: معاينة النتائج.

الإجابة الصحيحة: c

الإجابة: الخطوة الثالثة: إدراج حقول الدمج.

الشرح: عملية دمج المراسلات تتضمن خطوات رئيسية. بعد اختيار نوع المستند (خطوة 1) وربطه بمصدر البيانات (خطوة 2)، تأتي الخطوة الثالثة وهي 'إدراج حقول الدمج' (Insert Merge Fields). في هذه الخطوة، تضع علامات مكانية في المستند الرئيسي تشير إلى مكان ظهور كل معلومة من البيانات (مثل «الاسم»، «العنوان»).

تلميح: تذكر أن عملية دمج المراسلات لها خطوات مرتبة، وبعد اختيار المستلمين تأتي خطوة وضع البيانات في أماكنها.

التصنيف: صيغة/خطوات | المستوى: صعب

بعد إنشاء قائمة عناوين (مصدر بيانات) أثناء استخدام دمج المراسلات، ما الإجراء المطلوب لاستخدامها في المستقبل؟

• أ) يتم حفظها تلقائياً مع ملف الوورد ولا تحتاج لإجراء إضافي.
• ب) يجب حفظها يدوياً كملف مستقل (مثل ملف Excel).
• ج) يتم إرسالها تلقائياً بالبريد الإلكتروني.
• د) يتم تحويلها تلقائياً إلى ملف PDF.

الإجابة الصحيحة: b

الإجابة: يجب حفظها يدوياً كملف مستقل (مثل ملف Excel).

الشرح: قائمة العناوين أو مصدر البيانات الذي يتم إنشاؤه أو ربطه أثناء دمج المراسلات لا يتم حفظه تلقائياً كجزء من مستند الوورد الرئيسي. للحفاظ على هذه القائمة واستخدامها في عمليات دمج لاحقة، يجب على المستخدم حفظها يدوياً كملف منفصل (مثل ملف Excel أو قاعدة بيانات Access) قبل إنهاء العملية.

تلميح: فكر فيما إذا كانت القائمة تُحفظ تلقائياً مع ملف الوورد أم تحتاج لعمل حفظ منفصل.

التصنيف: ملخص | المستوى: متوسط