التدقيق الإملائي - كتاب المهارات الرقمية - الصف 7 - الفصل 1 - المملكة العربية السعودية

📚 قواعد البريد الإلكتروني

المفاهيم الأساسية

التدقيق الإملائي: التحقق من خلو الرسالة من الأخطاء الإملائية وتصحيحها قبل الإرسال.

خريطة المفاهيم

```markmap

إرسال واستقبال البريد الإلكتروني

تلقي الرسائل مع المرفقات

مؤشرات الاستلام

• الرسالة الجديدة تظهر بخط غامق
• مجلد "علبة الوارد" يظهر بخط غامق مع رقم بين قوسين لعدد الرسائل الجديدة
• معاينة محتوى الرسالة تظهر دون الحاجة لفتحها

فتح الرسالة

• تحديد الرسالة الجديدة والضغط عليها
• تفتح الرسالة في نافذة جديدة
• يمكن معاينة الملف المرفق

التعامل مع المرفقات

#### التنزيل

• الضغط على المرفق بزر الفأرة الأيمن
• اختيار "حفظ"

#### الملفات المرفقة

• يمكن أن تكون صوراً أو أي نوع ملف آخر

إدارة المجلدات

المجلدات المفضلة

• يظهر رمز بجانب اسم المجلد المفضل

#### طريقة الإضافة

• الضغط على المجلد بزر الفأرة الأيمن
• اختيار "إضافة للمفضلة (Add to Favorites)"

الرد على الكل - إعادة التوجيه

الرد على الكل (Reply All)

• إرسال رد إلى أكثر من مستلم واحد في نفس الوقت
• تظهر الرسالة الأصلية في مكان الرد
• يتم إضافة (RE:) بجانب موضوع الرسالة

إعادة التوجيه (Forward)

#### خطوات إعادة التوجيه

• اضغط على زر "إعادة توجيه (Forward)"
• اكتب أو اختر العناوين البريدية للمستلمين الجدد
• يمكن إجراء بعض التغييرات على الرسالة
• اضغط على زر "إرسال (Send)"
• يتم إضافة (FW:) بجانب موضوع الرسالة

نسخة ونسخة مخفية

الفائدة

• إرسال نفس البريد لأكثر من شخص
• تجنب كتابة الرسالة نفسها عدة مرات

خطوات الاستخدام

• اضغط على نسخة (Cc) أو نسخة مخفية (Bcc) عند إنشاء رسالة جديدة أو الرد عليها
• اكتب أو اختر عناوين البريد الإلكتروني المطلوبة
• اكتب رسالتك
• اضغط على إرسال (Send)

لمحة تاريخية

• في الماضي كان يستخدم ورق الكربون لإنشاء عدة نسخ من أوراق البريد

إنشاء ألبوم صور

الخطوات

• إنشاء رسالة جديدة
• الذهاب إلى علامة التبويب "إدراج (Insert)"
• الضغط على "صورة (Pictures)"
• تحديد الصور المطلوبة من نافذة "فتح (Open)"
• الضغط على "إدراج (Insert)"

أدوات تحرير الصورة

• لتصغير الصورة
• لقص الصورة
• لتغيير حجم الصورة
• لإعطاء الصورة عنوانًا ووصفًا
• لاستعادة الحجم الأصلي للصورة

قواعد البريد الإلكتروني

التدقيق الإملائي

• التحقق من خلو الرسالة من الأخطاء الإملائية قبل الإرسال

#### طريقة التدقيق

• من علامة التبويب "خيارات (Options)"، اضغط على "تدقيق إملائي (Spelling)"
• تشابه خيارات التدقيق مع خيارات مايكروسوفت وورد
• اضغط على الكلمة الصحيحة لتصحيح الخطأ

آداب الكتابة

#### كن مهذبًا

• خاصة عند الكتابة لمعلم أو شخص أكبر سنًا

#### اكتب بوضوح واختصار

• الرسائل الطويلة تشعر القارئ بالتعب وقد يتجاهلها

هيكل الرسالة النموذجي

• التحية: (مثال: السلام عليكم سعد)
• الموضوع: (يجب كتابة عنوان واضح)
• نص الرسالة: (مثال: مرحباً سعد، أرسلت لك الصور التي طلبتها...)
• الخاتمة: (مثال: أراك قريباً)
• التوقيع: (مثال: سلمان)

نصائح أمنية

• لا ترد على رسائل البريد الإلكتروني من مرسل مجهول

```

نقاط مهمة

• يجب استخدام أداة التدقيق الإملائي في البريد الإلكتروني (من خيارات > تدقيق إملائي).
• كتابة عنوان واضح في حقل "الموضوع" أمر ضروري، فالرسالة بدون عنوان قد تُعتبر بريدًا عشوائيًا.
• يجب أن تكون الرسائل واضحة ومختصرة قدر الإمكان.
• يجب الالتزام بالأدب والاحترام، خاصة عند التواصل مع المعلمين أو كبار السن.
• لا تفتح أو ترد على رسائل البريد الإلكتروني القادمة من مرسلين مجهولين.

قواعد البريد الإلكتروني

لقد أصبحت على دراية بكيفية إرسال واستقبال رسائل البريد الإلكتروني، وطريقة إرفاق الملفات وإرسالها. لكن قبل القيام بذلك هناك بعض القواعد التي يجب أن تتبعها للاعتبار لتحسين رسائل بريدك الإلكتروني.

بداية وقبل أي شيء، يجب عليك التحقق من خلو رسالتك من الأخطاء الإملائية، من الأفضل عدم وجود أخطاء في الرسالة حتى لو كنت سترسلها إلى أحد أصدقائك. استخدم التدقيق الإملائي للتحقق من خلو الرسالة من الأخطاء وتصحيحها إن وجدت.

من خلو رسالتك من الأخطاء الإملائية، من الأفضل عدم وجود أخطاء في الرسالة حتى لو كنت سترسلها إلى أحد أصدقائك. استخدم التدقيق الإملائي للتحقق من خلو الرسالة من الأخطاء وتصحيحها إن وجدت.

من علامة التبويب خيارات (Options)، اضغط على تدقيق إملائي (Spelling). ١

تشابه خيارات التدقيق الإملائي هنا ٢ مع خيارات التدقيق الموجودة في مايكروسوفت وورد (Microsoft Word).

اضغط على الكلمة الصحيحة. ٣

كن مهذباً دائماً، خاصة عند كتابة بريد إلكتروني إلى معلمك أو شخص يكبرك في السن.

التحية: السلام عليكم سعد. ١

الموضوع: الرئيس. ٢

التوقيع: سلمان. ٣

يجب أن تكون رسائلك واضحة ومختصرة قدر الإمكان، فالرسائل الطويلة تشعر القارئ بالتعب وتجعله يتجاهلها. تخيل مثلاً كتابة رسالة بريد إلكتروني تصف جميع تفاصيل إجازتك الصيفية. لابد أنها ستكون طويلة ومملة.

لا تنس كتابة العنوان في موضوع الرسالة، فالرسالة بدون عنوان قد يتجاهلها المستلم لاعتقاده أنها بريد عشوائي.

عليك اتباع تعليمات من هم أكبر منك حول تجنب الحديث مع الغرباء في العالم الافتراضي تماماً كما هو الحال في العالم الواقعي، ولذلك لا ترد على رسائل البريد الإلكتروني من أي مرسل مجهول.

مرحباً سعد، أرسلت لك الصور التي طلبتها. أتمنى أن تنال إعجابك.

أراك قريباً

سلمان

قواعد البريد الإلكتروني لقد أصبحت على دراية بكيفية إرسال واستقبال رسائل البريد الإلكتروني، وطريقة إرفاق الملفات وإرسالها. لكن قبل القيام بذلك هناك بعض القواعد التي يجب أن تتبعها للاعتبار لتحسين رسائل بريدك الإلكتروني. --- SECTION: التدقيق الإملائي --- بداية وقبل أي شيء، يجب عليك التحقق من خلو رسالتك من الأخطاء الإملائية، من الأفضل عدم وجود أخطاء في الرسالة حتى لو كنت سترسلها إلى أحد أصدقائك. استخدم التدقيق الإملائي للتحقق من خلو الرسالة من الأخطاء وتصحيحها إن وجدت. من خلو رسالتك من الأخطاء الإملائية، من الأفضل عدم وجود أخطاء في الرسالة حتى لو كنت سترسلها إلى أحد أصدقائك. استخدم التدقيق الإملائي للتحقق من خلو الرسالة من الأخطاء وتصحيحها إن وجدت. --- SECTION: لتصحيح الخطأ: --- من علامة التبويب خيارات (Options)، اضغط على تدقيق إملائي (Spelling). ١ تشابه خيارات التدقيق الإملائي هنا ٢ مع خيارات التدقيق الموجودة في مايكروسوفت وورد (Microsoft Word). اضغط على الكلمة الصحيحة. ٣ --- SECTION: كن مهذباً عند استخدام الإنترنت --- كن مهذباً دائماً، خاصة عند كتابة بريد إلكتروني إلى معلمك أو شخص يكبرك في السن. --- SECTION: يمكنك اتباع الهيكل التالي عند إنشاء رسالتك: --- التحية: السلام عليكم سعد. ١ الموضوع: الرئيس. ٢ التوقيع: سلمان. ٣ --- SECTION: الكتابة باختصار ووضوح --- يجب أن تكون رسائلك واضحة ومختصرة قدر الإمكان، فالرسائل الطويلة تشعر القارئ بالتعب وتجعله يتجاهلها. تخيل مثلاً كتابة رسالة بريد إلكتروني تصف جميع تفاصيل إجازتك الصيفية. لابد أنها ستكون طويلة ومملة. لا تنس كتابة العنوان في موضوع الرسالة، فالرسالة بدون عنوان قد يتجاهلها المستلم لاعتقاده أنها بريد عشوائي. عليك اتباع تعليمات من هم أكبر منك حول تجنب الحديث مع الغرباء في العالم الافتراضي تماماً كما هو الحال في العالم الواقعي، ولذلك لا ترد على رسائل البريد الإلكتروني من أي مرسل مجهول. مرحباً سعد، أرسلت لك الصور التي طلبتها. أتمنى أن تنال إعجابك. أراك قريباً سلمان