📚 حفظ المستندات وتغيير النسق في Word
المفاهيم الأساسية
حفظ المستند بتنسيقات مختلفة: قدرة برنامج Microsoft Word على حفظ العمل بصيغ غير صيغة المستند العادية، مثل PDF أو HTML أو نص ASCII عادي.
خريطة المفاهيم
```markmap
الوحدة الثانية: معالجة النصوص المتقدمة (صفحة 58)
أهداف التعلم
التنسيق المتقدم للنصوص والفقرات
تحسين مظهر النص بإضافة الصور من الإنترنت
إرسال خطابات ومغلفات ورسائل متعددة تلقائياً
الأدوات المستخدمة
مايكروسوفت وورد (Microsoft Word)
ليبر أوفيس رايتر (LibreOffice Writer)
صفحات أبل لنظام أي أو إس (Apple Pages)
دوكس تو جو لنظام جوجل أندرويد (Docs to Go for Google Android)
مايكروسوفت وورد لنظام أندرويد (Microsoft Word for Android)
تنسيق الفقرة (صفحة 59)
مكان الخيارات
#### علامة التبويب: الشريط الرئيس (Home)
#### المجموعات: فقرة (Paragraph) وأنماط (Styles)
ما يمكن تطبيقه
#### تغيير لون خلفية النص
#### إضافة حدود حول النص
#### تطبيق الحدود والتظليل على:
##### كلمة
##### عبارة
##### فقرة
##### نص محدد
##### صفحة كاملة
إضافة صورة من جهاز الحاسب (صفحة 59)
الغرض: إثراء تنسيق المستند
مكان الأمر
#### علامة التبويب: إدراج (Insert)
#### المجموعة: رسومات توضيحية (Illustrations)
تنسيق الفقرة المتقدم (صفحة 60)
إنشاء مسافة بادئة معلقة
#### الخطوات:
##### 1. حدد الفقرة
##### 2. من (Home) > (Paragraph) اضغط على (Paragraph Settings)
##### 3. من (Indentation) > (Special) اختر (Hanging)
##### 4. اضبط المقدار بالسهم
##### 5. اضغط (OK)
خيارات مربع حوار الفقرة
#### مسافة بادئة (Indentation)
##### قبل النص (Before text): المسافة البادئة اليسرى
##### بعد النص (After text): المسافة البادئة اليمنى
##### خاصة (Special): مسافة بادئة للسطر الأول أو معلقة
##### بمقدار (By): تحديد مقدار المسافة البادئة الخاصة
#### تباعد (Spacing)
##### قبل (Before): المسافة قبل الفقرة
##### بعد (After): المسافة بعد الفقرة
##### بمقدار (At): تحديد المسافة بين السطور
#### فواصل صفحات وأسطر (Line and Page Breaks)
##### التحكم بالأسطر الناقصة/الوحيدة (Widow/Orphan control): يمنع وجود سطر بمفرده أعلى أو أسفل الصفحة
الحدود والتظليل المتقدم (صفحة 61)
تطبيق حدود فقرة مخصوصة
#### الخطوات:
##### 1. حدد الفقرة
##### 2. من (Home) > (Paragraph) اضغط على السهم بجانب زر (Borders)
##### 3. ستظهر نافذة (Borders and Shading)
##### 4. اضغط على خيار (Borders)
##### 5. اختر من قائمة (Style)
##### 6. اختر (Color) و (Width)
##### 7. من (Preview) اضغط على (Top Border) و (Bottom Border)
##### 8. اضغط (OK)
تطبيق حدود الصفحة
#### الخطوات:
##### 1. افتح نافذة (Borders and Shading)
##### 2. اضغط على علامة تبويب (Page Border)
##### 3. اضغط على (Box)
##### 4. من قائمة (Art) حدد النقش المطلوب
##### 5. اضغط (OK)
##### 6. ستظهر الحدود على الصفحة
تنسيق الخط المتقدم (صفحة 62)
مكان الأدوات
#### علامة التبويب: الشريط الرئيس (Home)
#### المجموعة: الخط (Font)
مثال: إضافة تسطير مزدوج بلون أحمر داكن
#### الخطوات:
##### 1. حدد الكلمة أو العبارة
##### 2. من (Home) > (Font) اضغط على زر إعدادات الفقرة (Paragraph Settings)
##### 3. ستظهر نافذة الخط (Font Settings)
##### 4. من قائمة نمط التسطير (Underline Style) اختر النمط وضعه على اللون الأحمر الغامق
##### 5. اضغط (OK)
أدوات تنسيق الخط
#### لون الخط (Font color): لاختيار لون الخط نفسه
#### لون التسطير: لاختيار لون خط التسطير (يتم من خلال نافذة Font Settings)
تأثيرات النص المتقدمة
#### يتوسطه خط مزدوج (Double Strikethrough)
#### أحرف استهلالية كبيرة (All Caps)
#### أحرف استهلالية صغيرة (Small Caps)
#### مخفي (Hidden)
إضافة صورة من الإنترنت (صفحة 63)
الغرض
#### إثراء المحتوى النصي
#### تجنب إصابة القارئ بالملل
الخطوات
#### 1. اضغط على النقطة التي تريد إدراج صورة فيها
#### 2. ضمن علامة تبويب إدراج (Insert)، ومن مجموعة رسومات توضيحية (Pictures)، اضغط على صور (Illustrations)، ثم صور عبر الإنترنت (Online Pictures)
#### 3. من النافذة الظاهرة، اكتب كلمة أو عبارة في مربع البحث ثم اضغط على Enter
#### 4. حدد إحدى الصور ثم اضغط على إدراج (Insert) لإدراجها
#### 5. ستُدرج الصورة المحددة تلقائيًا في مستندك
حفظ المستند وتغيير النسق (صفحة 64)
حفظ المستند بتنسيقات مختلفة
#### أمثلة على التنسيقات:
##### ملف PDF
##### صفحة موقع إلكتروني (HTML)
##### نص ASCII عادي
تغيير نسق برنامج وورد لتقليل الضوء الأزرق
#### الغرض: تقليل الضوء الأزرق المنبعث من الشاشة ليكون أكثر راحة للعين
#### الخطوات:
##### 1. الانتقال إلى علامة التبويب (File)
##### 2. الضغط على (Account)
##### 3. اختيار (Dark Gray) من قائمة (Office Theme)
```
نقاط مهمة
- يمكن حفظ مستند Word بصيغ أخرى مثل PDF أو HTML أو نص عادي.
- يساعد تغيير نسق Office إلى "رمادي داكن" (Dark Gray) في تقليل الضوء الأزرق من الشاشة، مما يريح العينين.