📚 مشاركة "صور لمشاهدة معالم المدينة"
المفاهيم الأساسية
مشاهد (Viewer): يمكنه الوصول إلى المعلومات التي تريد مشاركتها.
معلق (Commenter): (مذكور فقط كخيار ضمن الأذونات).
محرر (Editor): يمكنه تنظيم الملفات أو إضافتها أو تعديلها.
خريطة المفاهيم
```markmap
التخزين السحابي
المزايا
حماية البيانات
- الحماية من المشكلات التقنية والكوارث
- التخزين في عدة خوادم بعيدة (Remote servers)
الوصول من أي مكان
- لا حاجة لنقل الملفات عبر محركات أقراص USB
المشاركة والتعاون
- إرسال روابط للملفات
- مشاركة مجلدات كاملة
- العمل التعاوني في المشاريع
العيوب
الاتصال بالإنترنت
- يتطلب اتصالاً بالإنترنت
- عدم إمكانية الوصول عند بطء أو انقطاع الاتصال
الأمان
- مشكلات أمنية إذا لم تكن كلمات المرور قوية
- مشكلات إذا لم تكن الخدمة السحابية آمنة بدرجة كافية
مخاطر عدم التوفر
- قد تكون الخدمة غير متاحة مؤقتاً
- خطر توقف الشركة المقدمة للخدمة وفقدان البيانات
جوجل درايف
المميزات
- مساحة تخزين مجانية 15 جيجابايت
- الوصول عبر الموقع أو التطبيق
- مشاركة الملفات بسهولة
خطوات البدء
#### فتح جوجل درايف
- تسجيل الدخول إلى حساب جوجل
- الضغط على أيقونة التطبيقات (Google Apps)
- اختيار أيقونة جوجل درايف
إدارة الحساب
#### الخصوصية والتخصيص
- الاطلاع على بيانات الحساب
- اختيار الأنشطة المحفوظة للتخصيص
- إدارة إعدادات البيانات والخصوصية
#### الأمان
- استخدام أداة "فحص الأمان"
- استخدام أداة "إدارة إعدادات الخصوصية"
أقسام التخزين الرئيسية
#### ملفاتي (My Drive)
- يحتوي على ملفاتك ومجلداتك الخاصة
- تنتمي إلى قسم التخزين الخاص بك
#### تمت مشاركتها معي (Shared with me)
- يحتوي على الملفات والمجلدات التي شاركها الآخرون
- الملفات تبقى في تخزين مالكها الأصلي
تحميل الملفات أو المجلدات إلى "ملفاتي"
#### خطوات التحميل
- في الجزء العلوي الأيمن، اضغط على "جديد" (New).
- اضغط على "تحميل ملف" (Upload File) أو "تحميل مجلد" (Upload Folder).
- انتقل إلى موقع الملف أو المجلد، وحدد اختياراتك ثم اضغط على "تحميل" (Upload).
#### واجهة التحميل
- قائمة "جديد" (New) تحتوي على خيارات: تحميل ملف، تحميل مجلد، مجلد جديد، مستندات Google، جداول بيانات Google، العروض التقديمية من Google، نماذج Google، المزيد.
- نافذة مستكشف الملفات (File Explorer) تظهر لتحديد المجلد أو الملف المراد تحميله، مع خيارات "تحميل" و "إلغاء" (Cancel).
#### طرق التحميل الأخرى
##### السحب والإفلات
- اسحب الملف أو المجلد من موقعه الحالي في جهاز الحاسب.
- أفلته في منتصف قسم "ملفاتي" (My Drive) في نافذة جوجل درايف.
##### استخدام نافذتين
- فتح نافذتين على الشاشة: واحدة لجوجل درايف، والأخرى لموقع الملف أو المجلد في جهاز الحاسب.
#### تأكيد التحميل
- بعد التحميل الناجح، تظهر رسالة تأكيد في الزاوية اليمنى السفلية من نافذة المتصفح.
- يتم حفظ الملفات والمجلدات في قسم "ملفاتي" (My Drive).
تنزيل الملفات أو المجلدات من "ملفاتي"
#### خطوات التنزيل
- اختر "ملفاتي (My Drive)".
- اضغط بزر الفأرة الأيمن على الملف أو المجلد المراد تنزيله.
- اضغط على "تنزيل (Download)" من القائمة المنسدلة.
#### وجهة التنزيل
- يتم حفظ الملف افتراضياً في مجلد "التنزيلات" على جهاز الحاسب.
#### التنزيل من "تمت مشاركتها معي"
- يمكن تنزيل الملفات من قسم "تمت مشاركتها معي (Shared with me)".
- يشترط وجود إذن من مالك الملف أو المجلد.
- يظهر خيار "تنزيل (Download)" في القائمة إذا سمح المالك بذلك.
التعاون في جوجل درايف
#### مشاركة الملفات أو المجلدات
- مشاركة الملفات والمجلدات مباشرة مع مستخدمي جوجل درايف الآخرين.
- إرسال رسالة تنبيهية حول المجلد الذي تشاركه.
- تعيين الأذونات الخاصة بالمستخدمين الذين تود مشاركة الملفات معهم.
##### خطوات المشاركة
اضغط بزر الفأرة الأيمن على المجلد أو الملف في "ملفاتي" الذي تريد مشاركته.
اختر "مشاركة (Share)" من القائمة.
اكتب أسماء أو عناوين البريد الإلكتروني للمستخدمين الآخرين.
اضغط على القائمة المنسدلة لتحديد الأذونات (Permissions) للمستخدمين.
(اختياري) أدرج رسالة للأشخاص الذين تشارك معهم.
اضغط على "إرسال (Send)".
##### ملاحظة
- يمكنك اتباع نفس الخطوات لمشاركة ملف.
#### فئات المستخدمين حسب الأذونات
##### المشاهد (Viewer)
- يمكنه عرض الملف، ولكن لا يمكنه تغييره أو مشاركته مع الآخرين.
##### المعلق (Commenter)
- يمكنه عرض الملف وإبداء التعليقات والاقتراحات، ولكن لا يمكنه تغييره أو مشاركته مع الآخرين.
##### المحرر (Editor)
- يمكنه إجراء تغييرات مثل: إزالة الملفات أو إضافتها إلى مجلد، أو تعديل المستندات، أو قبول الاقتراحات أو رفضها، ومشاركة الملف مع الآخرين.
#### الإعدادات الافتراضية للمستخدمين
##### صلاحيات المحرر الافتراضية
- يمكنه تنزيل وطباعة ونسخ ملف أو ملفات مجلد.
- يمكنه تغيير أذونات المستخدمين الآخرين الذين تمت مشاركة نفس الملف أو المجلد معهم حتى لو لم يكن مالكه.
- يمكنه مشاركته مع مستخدمين آخرين.
##### تغيير الإعدادات وتقييد المستخدمين
- يمكن تغيير هذه الإعدادات وتقييد المستخدمين.
###### خطوات تقييد أدوات المستخدم (مثال: تعيين محرر مقيد)
اضغط على أيقونة الإعدادات (Settings) في الزاوية اليسرى أعلى النافذة.
اضغط وألغِ التحديد الموجود.
اضغط على إرسال (Send) لتنفيذ الأمر.
إلغِ التحديد لتقييد امتيازات المحرر.
##### ملاحظات عامة
- يمكن تغيير أذونات المستخدمين وإعداداتهم عند مشاركة المجلد أو بتكرار نفس الخطوات لاحقاً.
- يمكن ضبط العناصر لكل ملف في المجلد بطريقة مختلفة.
#### إنشاء رابط قابل للمشاركة
##### فائدة الرابط
- مناسب لمشاركة المعلومات مع شخص ليس لديه حساب جوجل.
- الرابط يعمل كعنوان موقع (URL) للملف أو المجلد.
- يوفر الوقت مقارنة بإضافة عناوين Gmail للأشخاص، خاصة عند إضافة العديد منها.
##### خطوات إنشاء الرابط ومشاركته
اضغط بزر الفأرة الأيمن على الملف أو المجلد في "ملفاتي" الذي تريد مشاركته.
اختر "الحصول على الرابط (Get Link)" من القائمة.
في الرسالة الظاهرة، اكتب أسماء أو عناوين البريد الإلكتروني للمستخدمين الذين تريد إرسال الرابط إليهم.
اضغط على القائمة المنسدلة وحدد الأذونات (Permissions) للمستخدمين.
(اختياري) يمكنك إضافة رسالة.
اضغط على زر نسخ الرابط (Copy link).
ثم اضغط على زر إرسال أو (Done).
##### إرشادات الأمان عند إنشاء الرابط
###### اختيار الأذونات المناسبة
- عند إنشاء رابط (URL)، يفضل منح أذونات مشاهد (Viewer) للوصول إلى المعلومات التي تريد مشاركتها.
- إذا كنت ترغب في التعاون مع الآخرين، فامنح إذن التعديل (Editor).
###### تجنب مشاركة المعلومات السرية
- لا تنشئ روابط للمعلومات التي تريد إبقائها سرية.
- رابط المجلد المشترك يمكن أن يصبح متاحاً على الشبكة العنكبوتية.
- يمكن أن تتم مشاركته من قبل أشخاص غير معروفين.
##### واجهة إنشاء الرابط
- نسخ الرابط (Copy link)
- إرسال (Send)
- إلغاء (Cancel)
- إشعار المستخدمين: يمكن إدراج رسالة (مثال: "يرجى الاطلاع على الصور في هذا المجلد وتصحيح عناوينها.")
- خيارات الأذونات: مشاهد (Viewer)، معلق (Commenter)، محرر (Editor).
```
نقاط مهمة
- عند إنشاء رابط مشاركة، اختر الأذونات المناسبة: مشاهد للمشاركة البسيطة، محرر للتعاون.
- لا تستخدم روابط المشاركة للمعلومات السرية، لأن الرابط قد ينتشر على الإنترنت ويصل لأشخاص غير معروفين.
- يمكنك إرسال إشعار مع الرابط للمستخدمين الآخرين (مثل طلب تصحيح العناوين).