صفحة 347 - كتاب المهارات الرقمية - الصف 9 - الفصل 1 - المملكة العربية السعودية

📚 الحفاظ على التوافق مع الإصدارات السابقة في إكسل

المفاهيم الأساسية

الحفاظ على التوافق مع الإصدارات السابقة: عملية ضمان إمكانية فتح وتحرير مُصنَّف إكسل باستخدام إصدار أقدم من البرنامج.

خريطة المفاهيم

```markmap

مهارات متقدمة في إكسل

تجميد الأجزاء (Freeze Panes)

الغرض

#### إبقاء صف أو عمود معين مرئيًا عند التمرير في ورقة كبيرة

خطوات التجميد

#### 1. تحديد الخلية أسفل الصف و/أو يسار العمود المراد تجميده

#### 2. من علامة تبويب "عرض" (View)، مجموعة "نافذة" (Window)

#### 3. الضغط على "تجميد الأجزاء" (Freeze Panes)

قواعد التحديد

#### لتجميد صف: تحديد أول خلية أسفل الصف

#### لتجميد عمود: تحديد أول خلية إلى يسار العمود

#### لتجميد صف وعمود: تحديد الخلية أسفل الصف ويسار العمود

تغيير طرق عرض المصنف

الخيارات المتاحة

#### عادي (Normal)

##### العرض الافتراضي عند إنشاء ورقة عمل

##### يعرض المحتوى بطريقة عادية

#### معاينة فواصل الصفحات (Page Break Preview)

##### يعرض المحتوى على شكل صفحات متعددة

##### يمكن سحب الخطوط الزرقاء لتعديل حجم المطبوع وعدد الصفحات

#### تخطيط الصفحة (Page Layout)

##### يعرض المحتوى كما يظهر عند الطباعة

##### يمكن تحرير المحتوى فيها

##### يمكن تخصيص مواضع بدء الصفحات ونهايتها والرؤوس والتذييلات

كيفية الوصول

#### من علامة التبويب "عرض" (View)، مجموعة "طرق عرض المصنفات" (Workbook Views)

إضافة الرؤوس والتذييلات

الغرض

#### إضافة معلومات تظهر في أعلى وأسفل كل صفحة مطبوعة (مثل رقم الصفحة، التاريخ، الوقت، اسم الملف)

خطوات إضافة رأس

#### 1. من علامة تبويب "إدراج" (Insert)، مجموعة "نص" (Text)، اضغط على "الرأس والتذييل" (Header & Footer)

#### 2. اضغط على مربع النص الخاص بالرأس (أيسر، أوسط، أو أيمن) أعلى الصفحة

#### 3. اكتب النص المطلوب، أو أدخل عنصراً من مجموعة "عناصر الرأس والتذييل" (مثل الوقت الحالي)

إغلاق الرؤوس والتذييلات

#### اضغط في أي مكان في ورقة العمل، أو اضغط على مفتاح Esc للاحتفاظ بالتغييرات

خطوات إضافة تذييل

#### 1. من علامة تبويب "إدراج" (Insert)، مجموعة "نص" (Text)، اضغط على "الرأس والتذييل" (Header & Footer)

#### 2. من مجموعة "تنقل" (Navigation)، اضغط على "الانتقال إلى التذييل" (Go to Footer)

#### 3. اضغط على مربع النص الخاص بالتذييل (أيسر، أوسط، أو أيمن) من أسفل الصفحة

#### 4. اكتب النص المطلوب، أو اختر عنصراً من مجموعة "عناصر الرأس والتذييل" (Header & Footer Elements) مثل "عدد الصفحات" (Number of Pages)

طباعة أوراق العمل

طباعة منطقة محددة

#### خطوات تحديد منطقة الطباعة

##### 1. تحديد الخلايا المراد طباعتها

##### 2. من علامة التبويب "تخطيط الصفحة" (Page Layout)، مجموعة "إعداد الصفحة" (Page Setup)

##### 3. الضغط على "منطقة الطباعة" (Print Area)

##### 4. اختيار "تعيين ناحية الطباعة" (Set Print Area)

#### مسح منطقة الطباعة

##### 1. من علامة التبويب "تخطيط الصفحة" (Page Layout)، مجموعة "إعداد الصفحة" (Page Setup)

##### 2. الضغط على "منطقة الطباعة" (Print Area)

##### 3. اختيار "مسح ناحية الطباعة" (Clear Print Area)

#### إضافة خلايا إلى منطقة الطباعة

##### يمكن إضافة المزيد من الخلايا إلى منطقة الطباعة الموجودة

طباعة أوراق عمل محددة

#### الغرض

##### طباعة ورقة عمل واحدة أو أكثر من أصل مصنف يحتوي على عدة أوراق عمل

#### خطوات الطباعة

##### 1. تحديد أوراق العمل المراد طباعتها

##### 2. الضغط على قائمة ملف (File)

##### 3. من القائمة، الضغط على طباعة (Print)

##### 4. التأكد من تحديد خيار "طباعة أوراق نشطة" (Print Active Sheets) من الإعدادات (Settings)

##### 5. الضغط على طباعة (Print)

#### اختصار لوحة المفاتيح

##### يمكن فتح نافذة الطباعة باستخدام الاختصار Ctrl + P

الحفاظ على التوافق مع الإصدارات السابقة

المبدأ الأساسي

#### يمكن فتح مُصنَّف وتحريره باستخدام إصدار أحدث من الإصدار المستخدم في إنشائه، ولكن ليس باستخدام إصدار أقدم.

خطوات التحقق من التوافق

#### 1. من علامة التبويب ملف (File) اضغط على معلومات (Info).

#### 2. اضغط على البحث عن مشاكل (Check for Issues)، ثم التحقق من التوافق (Check compatibility).

#### 3. في نافذة مدقق التوافق (Compatibility Checker)، حدد "فحص التوافق عند حفظ هذا المصنف" (Check compatibility when saving this workbook).

#### 4. اضغط على موافق (OK).

وظيفة مدقق التوافق

#### يضمن أن تكون المراجع المدمجة متوفرة عند حفظ المصنف بتنسيق ملف سابق أو فتحه في إصدار سابق.

```

نقاط مهمة

• قاعدة التوافق: يمكن فتح الملف بإصدار أحدث من الإصدار الذي أنشئ به، وليس بإصدار أقدم.
• الهدف من مدقق التوافق (Compatibility Checker) هو التحقق من عدم وجود مشاكل عند حفظ الملف بتنسيق إصدار أقدم.
• يجب تفعيل خيار "فحص التوافق عند حفظ هذا المصنف" لتفادي المشاكل المستقبلية.

الحفاظ على التوافق مع الإصدارات السابقة

يمكن فتح مُصنَّف وتحريره باستخدام إصدار أحدث من الإصدار المستخدم في إنشائه، ولكن ليس باستخدام إصدار أقدم من ذلك المُصنَّف في إنشائه.

للحفاظ على التوافق مع الإصدارات السابقة من إكسل (Excel):

< من علامة التبويب ملف (File) اضغط على معلومات (Info).

< اضغط على البحث عن مشاكل (Check for Issues)، ومن أسفل القائمة، اضغط على التحقق من التوافق (Compatibility) (Check compatibility).

< من نافذة مدقق التوافق (Compatibility Checker) في إكسل، حدد فحص التوافق عند حفظ هذا المصنف (Check compatibility when saving this workbook).

واضغط على موافق (OK).

مدقق التوافق - Microsoft Excel

أن تكون المراجع المدمجة متوفرة في حال تم حفظ المصنف بتنسيق ملف سابق أو تم فتحه في إصدار سابق من Microsoft Excel.

ملخص

لم يتم العثور على مشاكل تتعلق بالتوافق.

أوصي التوافق عند حفظ هذا المصنف.

المسح إلى ورقة جديدة

الحفاظ على التوافق مع الإصدارات السابقة يمكن فتح مُصنَّف وتحريره باستخدام إصدار أحدث من الإصدار المستخدم في إنشائه، ولكن ليس باستخدام إصدار أقدم من ذلك المُصنَّف في إنشائه. للحفاظ على التوافق مع الإصدارات السابقة من إكسل (Excel): < من علامة التبويب ملف (File) اضغط على معلومات (Info). < اضغط على البحث عن مشاكل (Check for Issues)، ومن أسفل القائمة، اضغط على التحقق من التوافق (Compatibility) (Check compatibility). < من نافذة مدقق التوافق (Compatibility Checker) في إكسل، حدد فحص التوافق عند حفظ هذا المصنف (Check compatibility when saving this workbook). واضغط على موافق (OK). مدقق التوافق - Microsoft Excel أن تكون المراجع المدمجة متوفرة في حال تم حفظ المصنف بتنسيق ملف سابق أو تم فتحه في إصدار سابق من Microsoft Excel. ملخص لم يتم العثور على مشاكل تتعلق بالتوافق. أوصي التوافق عند حفظ هذا المصنف. المسح إلى ورقة جديدة --- VISUAL CONTEXT --- **FIGURE**: معلومات Description: A screenshot showing the Excel compatibility checker interface. It displays options for checking compatibility issues and saving the workbook. Context: Illustrates the steps to check and maintain compatibility when saving Excel workbooks to older versions. **FIGURE**: مدقق التوافق Description: A dialog box titled 'مدقق التوافق - Microsoft Excel' (Compatibility Checker - Microsoft Excel). It shows a warning message about potential compatibility issues when saving in an older format. Context: Shows the specific dialog box that appears when checking for compatibility, highlighting potential issues and format selection.