صفحة 50 - كتاب المهارات الرقمية - الصف 9 - الفصل 1 - المملكة العربية السعودية

📚 إنشاء قاعدة بيانات في Microsoft Access

المفاهيم الأساسية

Microsoft Access: برنامج لإنشاء قواعد بيانات، يتيح إنشاء جداول متعددة ومرتبطة بعلاقات، ويحتوي على أدوات لاسترجاع البيانات وإدارتها وعرضها مثل الاستعلامات والتقارير.

خريطة المفاهيم

```markmap

قواعد البيانات

مراحل البناء

1. تحديد المتطلبات

#### جمع بيانات الطلبة ودرجاتهم

#### تحديد المستفيدين والمستخدمين

2. تحليل المتطلبات

#### تحديد البيانات المفيدة

#### تحديد صلاحيات المستخدمين

3. تصميم قاعدة البيانات

#### إنشاء مخطط

##### الجداول والحقول

##### كيفية ربط الجداول معًا

#### مثال: مخطط قاعدة بيانات الطلبة

##### جداول بيانات الطالب

##### جداول الدرجات

##### جداول المواد الدراسية

4. إنشاء قاعدة البيانات

#### استخدام أداة معالجة قواعد البيانات

##### مثال: مايكروسوفت أكسس (Microsoft Access)

###### خطوات الإنشاء

• اضغط زر بدء (Start)
• مرر الشريط الجانبي وصولاً للتطبيقات ثم اضغط على Access
• اختر "قاعدة بيانات فارغة" (Blank Database)
• اكتب اسمًا لقاعدة البيانات (مثال: عينة 1)
• اضغط على "إنشاء" (Create)

5. اختبار قاعدة البيانات

#### اختبار وتعديل قاعدة البيانات حسب المتطلبات

6. صيانة قاعدة البيانات

#### تحديث المحتوى

#### إعادة التصميم

```

نقاط مهمة

• الفرق الرئيسي بين Microsoft Access و Microsoft Excel هو قدرة Access على إنشاء جداول متعددة مرتبطة بعلاقات، واستخدام أدوات متقدمة مثل الاستعلامات والتقارير.
• لإنشاء قاعدة بيانات جديدة في Access، ابدأ باختيار "قاعدة بيانات فارغة" (Blank Database).
• يجب إعطاء قاعدة البيانات اسمًا مميزًا عند إنشائها.

إنشاء قاعدة البيانات

لإنشاء قاعدة بيانات خاصة بدرجات الطلبة في مدرستك؛ ستستخدم برنامج مايكروسوفت أكسس (Microsoft Access) وستلاحظ أثناء العمل بعض التشابه بين برنامج مايكروسوفت أكسس (Microsoft Access) الذي درسته في السنوات السابقة، ولكن الفرق الرئيس بين البرنامجين يتمثل في الإمكانيات التي يتيحها مايكروسوفت أكسس من إنشاء جداول متعددة ومرتبطة بعلاقات، وفي الأدوات المختلفة لاسترجاع البيانات وإدارتها وعرضها والمتمثلة في الاستعلامات والتقارير وغيرها، حيث ستبدأ الآن بإنشاء قاعدة بيانات جديدة.

فتح برنامج مايكروسوفت أكسس وإنشاء قاعدة البيانات:

اضغط زر بدء (Start).

مرر الشريط الجانبي للأسفل وصولاً للتطبيقات ثم اضغط على أكسس (Access).

سيفتح برنامج مايكروسوفت أكسس (Microsoft Access).

من قائمة جديد (New) اختر قاعدة بيانات فارغة (Blank Database)، وفي صندوق الاسم، اكتب اسماً لقاعدة البيانات الجديدة، على سبيل المثال عينة1.

اضغط على إنشاء (Create).

سيتم إنشاء قاعدة بيانات جديدة.

إنشاء قاعدة البيانات لإنشاء قاعدة بيانات خاصة بدرجات الطلبة في مدرستك؛ ستستخدم برنامج مايكروسوفت أكسس (Microsoft Access) وستلاحظ أثناء العمل بعض التشابه بين برنامج مايكروسوفت أكسس (Microsoft Access) الذي درسته في السنوات السابقة، ولكن الفرق الرئيس بين البرنامجين يتمثل في الإمكانيات التي يتيحها مايكروسوفت أكسس من إنشاء جداول متعددة ومرتبطة بعلاقات، وفي الأدوات المختلفة لاسترجاع البيانات وإدارتها وعرضها والمتمثلة في الاستعلامات والتقارير وغيرها، حيث ستبدأ الآن بإنشاء قاعدة بيانات جديدة. فتح برنامج مايكروسوفت أكسس وإنشاء قاعدة البيانات: --- SECTION: 1 --- اضغط زر بدء (Start). --- SECTION: 2 --- مرر الشريط الجانبي للأسفل وصولاً للتطبيقات ثم اضغط على أكسس (Access). --- SECTION: 3 --- سيفتح برنامج مايكروسوفت أكسس (Microsoft Access). --- SECTION: 4 --- من قائمة جديد (New) اختر قاعدة بيانات فارغة (Blank Database)، وفي صندوق الاسم، اكتب اسماً لقاعدة البيانات الجديدة، على سبيل المثال عينة1. --- SECTION: 5 --- اضغط على إنشاء (Create). --- SECTION: 6 --- سيتم إنشاء قاعدة بيانات جديدة. --- VISUAL CONTEXT --- **FIGURE**: Access highlighted in Start Menu Description: A screenshot showing the Windows Start Menu. The 'Access' application is highlighted with a blue background and a number '3' is pointing to it. Other applications like Audacity, Canva, Excel, Firefox are visible. A number '2' points to the general area of the application list. A number '1' points to the Windows Start button at the bottom left. Context: Illustrates step 1 and 2 of opening Microsoft Access. **FIGURE**: Microsoft Access - New Database Options Description: A screenshot of the Microsoft Access application window. The main area shows options for creating a new database. A title bar at the top reads 'Access'. A section on the right side is labeled 'Access' and shows options like 'الصفحة الرئيسية', 'جديد', 'فتح'. The 'جديد' (New) option is selected, showing templates and options for creating a database. A number '4' points to the title bar. A number '5' points to the 'قاعدة بيانات فارغة' (Blank Database) template. Context: Illustrates step 4 of selecting 'Blank Database' and naming the new database in Microsoft Access. **FIGURE**: Microsoft Access - Blank Database Options Description: A close-up view of the Microsoft Access 'New' screen. It shows several templates. The 'قاعدة بيانات فارغة' (Blank Database) option is highlighted, indicated by a number '5'. To the left of 'قاعدة بيانات فارغة' is a text box labeled 'اسم الملف' (File name) with placeholder text 'عينة1' (Sample1). Below this, there is a button labeled 'إنشاء' (Create), indicated by a number '6'. The options 'جهات الاتصال' (Contacts) and 'تعقب الأصول' (Asset Tracking) are also visible as templates. Context: Illustrates step 4 and 5 of selecting 'Blank Database', naming it, and clicking 'Create' in Microsoft Access.