صفحة 73 - كتاب المهارات الرقمية - الصف 9 - الفصل 1 - المملكة العربية السعودية

سؤال 1: 1. تسمى الواجهة التي يتم إنشاؤها من قبل المستخدم لإدخال البيانات للجداول:

الإجابة: النماذج

خطوات الحل:

1. | العنصر | الوصف | |--------|-------| | **المعطى** | واجهة يتم إنشاؤها من قبل المستخدم لإدخال البيانات للجداول | | **المطلوب** | تسمية هذه الواجهة |
2. **المبدأ المستخدم:** في قواعد البيانات، تُستخدم **النماذج (Forms)** كواجهة مستخدم لتبسيط عملية إدخال البيانات وعرضها وتعديلها في الجداول.
3. 1. **النماذج** هي كائنات في نظام إدارة قواعد البيانات (مثل Microsoft Access) مصممة خصيصًا لتسهيل التفاعل مع البيانات. 2. تسمح للمستخدمين بإدخال البيانات دون الحاجة للتعامل مباشرة مع بنية الجداول المعقدة. 3. يمكن تخصيصها لتتناسب مع احتياجات المستخدم النهائي، مما يجعل عملية إدخال البيانات أكثر دقة وكفاءة.
4. > **ملاحظة:** النماذج تعمل كطبقة وسيطة بين المستخدم وجداول قاعدة البيانات الأساسية.
5. الإجابة الصحيحة هي: **النماذج**، لأنها الواجهة المخصصة التي يبنيها المستخدم لإدخال البيانات في الجداول.

سؤال 2: 2. لا يمكن أن تساعد النماذج في:

الإجابة: إنشاء حقول قاعدة البيانات

خطوات الحل:

1. | العنصر | الوصف | |--------|-------| | **المعطى** | بيان حول ما لا يمكن أن تساعد فيه النماذج | | **المطلوب** | تحديد الوظيفة التي لا تقوم بها النماذج |
2. **المبدأ المستخدم:** لكل كائن في قاعدة البيانات (مثل الجداول، النماذج، الاستعلامات، التقارير) وظيفة محددة. **النماذج (Forms)** مصممة أساسًا لعرض البيانات وإدخالها وتعديلها، وليس لإنشاء الهيكل الأساسي لقاعدة البيانات.
3. 1. **وظائف النماذج الرئيسية:** - إدخال البيانات في الجداول الحالية. - عرض البيانات من الجداول بطريقة منظمة. - تعديل أو حذف السجلات الموجودة. - توفير واجهة مستخدم سهلة. 2. **ما لا تقوم به النماذج:** - **إنشاء حقول جديدة** في بنية الجداول. هذا يتم في **وضع التصميم (Design View)** للجدول نفسه. - تحديد نوع البيانات (Data Type) أو خصائص الحقل (Field Properties). - إنشاء الجداول من الصفر.
4. > **تنبيه:** إنشاء وتعديل هيكل الجداول والحقول هو مهمة منفصلة عن مهمة إدخال البيانات عبر النماذج.
5. الإجابة الصحيحة هي: **إنشاء حقول قاعدة البيانات**، لأن هذه المهمة تنتمي إلى تصميم الجدول وليس إلى وظيفة النموذج.

سؤال 3: 3. العملية الصحيحة لإنشاء علاقة بين الجداول في مايكروسوفت أكسس:

الإجابة: اضغط على علامة التبويب أدوات قاعدة البيانات (Database Tools)، وحدد خيار العلاقات (Relationships option)، واتبع المطالبات لإضافة الجداول والحقول ذات الصلة.

خطوات الحل:

1. | العنصر | الوصف | |--------|-------| | **المعطى** | العملية الصحيحة لإنشاء علاقة بين الجداول في Microsoft Access | | **المطلوب** | وصف الخطوات التفصيلية لهذه العملية |
2. **القانون/الأداة المستخدمة:** في Microsoft Access، تُنشأ العلاقات بين الجداول باستخدام أداة **العلاقات (Relationships)** الموجودة في علامة التبويب **أدوات قاعدة البيانات (Database Tools)**.
3. **خطوات إنشاء العلاقة بين الجداول:** 1. **الانتقال إلى أداة العلاقات:** - افتح قاعدة البيانات. - من الشريط العلوي، انقر على علامة التبويب **أدوات قاعدة البيانات (Database Tools)**. - في مجموعة **العلاقات (Relationships)**، انقر على زر **العلاقات (Relationships)**. 2. **إضافة الجداول:** - ستظهر نافذة جديدة. إذا لم تظهر الجداول تلقائيًا، انقر بزر الماوس الأيمن واختر **إظهار الجدول (Show Table)**. - من القائمة، اختر الجداول التي تريد إنشاء علاقة بينها وأضفها إلى مساحة العمل. 3. **ربط الحقول:** - حدد الحقل المشترك (مفتاح أساسي - مفتاح أجنبي) من الجدول الأول. - اسحبه وأفلته فوق الحقل المقابل في الجدول الثاني. 4. **تأكيد العلاقة:** - ستظهر نافذة **تحرير العلاقات (Edit Relationships)**. تحقق من صحة الحقول المرتبطة. - يمكنك تفعيل خيارات **تكامل المرجعية (Enforce Referential Integrity)** للحفاظ على دقة البيانات. - انقر على **إنشاء (Create)** لإنهاء العملية.
4. > **ملاحظة مهمة:** يجب أن يكون نوع البيانات (Data Type) للحقلين المرتبطين متطابقًا (مثل رقم/رقم، نص/نص).
5. الإجابة التفصيلية هي: يتم إنشاء العلاقة من خلال **علامة تبويب أدوات قاعدة البيانات**، ثم اختيار **خيار العلاقات**، وإضافة الجداول المطلوبة، وأخيرًا ربط الحقول ذات الصلة بينها.

سؤال 4: 4. عند حذف سجل في مايكروسوفت أكسس:

الإجابة: يتم وضع علامة على السجل للحذف، ولكن يمكن استرداده باستخدام أمر التراجع (Undo).

خطوات الحل:

1. | العنصر | الوصف | |--------|-------| | **المعطى** | عملية حذف سجل في Microsoft Access | | **المطلوب** | وصف ما يحدث للسجل عند حذفه وإمكانية استرداده |
2. **المبدأ المستخدم:** في Microsoft Access، عند حذف سجل، لا يتم إزالته فورًا وبشكل دائم من قاعدة البيانات. بدلاً من ذلك، يتم وضع **علامة للحذف**، مما يمنح المستخدم فرصة للتراجع عن العملية قبل حفظ التغييرات نهائيًا.
3. **خطوات وتفاصيل عملية الحذف:** 1. **وضع علامة للحذف:** - عند تحديد سجل وحذفه (بالضغط على زر Delete أو من القائمة)، لا يختفي السجل على الفور من قاعدة البيانات. - يتم تمييزه داخليًا على أنه **معد للحذف**. 2. **فرصة الاسترداد:** - طالما لم يتم **حفظ (Save)** التغييرات في الجدول أو إغلاقه، يبقى السجل قابلاً للاسترجاع. - يمكن للمستخدم **التراجع (Undo)** عن عملية الحذف باستخدام: - زر **التراجع (Undo)** في شريط الأدوات السريع. - اختصار لوحة المفاتيح `Ctrl + Z`. 3. **الحذف الدائم:** - يصبح الحذف دائمًا **فقط بعد حفظ التغييرات** (على سبيل المثال، عند الانتقال إلى سجل آخر أو إغلاق النموذج/الجدول). - بعد الحفظ، لا يمكن استرداد السجل إلا من خلال نسخة احتياطية سابقة للبيانات.
4. > **تحذير:** بمجرد حفظ التغييرات، لا يمكن التراجع عن الحذف باستخدام أمر `Undo` العادي. كن حذرًا قبل حفظ العمل.
5. الإجابة النهائية هي: عند حذف سجل، **يُعلَّم للحذف مؤقتًا**، ويظل من الممكن **استعادته باستخدام أمر التراجع** طالما لم يتم حفظ التغييرات بشكل نهائي في قاعدة البيانات.

تسمى الواجهة التي يتم إنشاؤها من قبل المستخدم لإدخال البيانات للجداول:

• أ) الجداول
• ب) الاستعلامات
• ج) النماذج
• د) التقارير

الإجابة الصحيحة: c

الإجابة: النماذج

الشرح: ١. في أنظمة إدارة قواعد البيانات (مثل Microsoft Access)، تُستخدم واجهات مخصصة لإدخال البيانات. ٢. هذه الواجهات تسمى **النماذج (Forms)**. ٣. وظيفتها الرئيسية هي تبسيط عملية إدخال وعرض وتعديل البيانات في الجداول دون الحاجة للتعامل المباشر مع بنية الجداول المعقدة.

تلميح: هي كائن في قاعدة البيانات مصمم لتسهيل التفاعل مع البيانات.

التصنيف: تعريف | المستوى: سهل

لا يمكن أن تساعد النماذج في:

• أ) إدخال البيانات في الجداول
• ب) عرض البيانات من الجداول
• ج) إنشاء حقول قاعدة البيانات
• د) تعديل السجلات الموجودة

الإجابة الصحيحة: c

الإجابة: إنشاء حقول قاعدة البيانات

الشرح: ١. وظائف النماذج الرئيسية هي: إدخال وعرض وتعديل وحذف البيانات الموجودة في الجداول. ٢. إنشاء أو تعديل هيكل قاعدة البيانات (مثل إنشاء حقول جديدة) يتم في وضع تصميم الجدول نفسه. ٣. لذلك، النماذج لا تساعد في إنشاء حقول جديدة، بل تستخدم الحقول الموجودة مسبقاً.

تلميح: تذكر أن النماذج هي واجهة للتفاعل مع البيانات الموجودة، وليست أداة لتصميم هيكل قاعدة البيانات.

التصنيف: مفهوم جوهري | المستوى: متوسط

ما العملية الصحيحة لإنشاء علاقة بين الجداول في مايكروسوفت أكسس؟

• أ) افتح نافذة العلاقات (Relationships) وأضف الحقول المطلوبة واسحب الحقول ذات الصلة بينها.
• ب) افتح طريقة عرض التصميم (Design View) في الجدول، وحدد الحقول المراد ربطها، واضغط على زر العلاقات (Relationships).
• ج) اضغط على علامة التبويب أدوات قاعدة البيانات (Database Tools) وحدد خيار العلاقات (Relationships option)، واتبع المطالبات لإضافة الجداول والحقول ذات الصلة.
• د) افتح علامة التبويب بيانات خارجية (External Data)، وحدد الجداول التي تريد ربطها، واستخدم معالج الاستيراد (Import Wizard) لتأسيس العلاقة.

الإجابة الصحيحة: c

الإجابة: اضغط على علامة التبويب أدوات قاعدة البيانات (Database Tools) وحدد خيار العلاقات (Relationships option)، واتبع المطالبات لإضافة الجداول والحقول ذات الصلة.

الشرح: ١. افتح قاعدة البيانات. ٢. انتقل إلى علامة التبويب **أدوات قاعدة البيانات (Database Tools)** في الشريط العلوي. ٣. انقر على زر **العلاقات (Relationships)**. ٤. أضف الجداول المراد ربطها إلى مساحة العمل. ٥. اسحب الحقل المشترك من جدول وأفلته فوق الحقل المقابل في الجدول الآخر لإنشاء الرابط.

تلميح: تبدأ العملية من شريط القوائم العلوي في نافذة قاعدة البيانات.

التصنيف: صيغة/خطوات | المستوى: متوسط

ماذا يحدث عند حذف سجل في مايكروسوفت أكسس؟

• أ) يتم حذف السجل نهائياً من الجدول.
• ب) يتم نقل السجل إلى سلة المحذوفات (Recycle Bin).
• ج) يتم وضع علامة على السجل للحذف، ولكن يمكن استرداده باستخدام أمر التراجع (Undo).
• د) يتم حذف السجل، ولكن يتم تحديث السجلات ذات الصلة في الجداول الأخرى أو حذفها تلقائياً بناءً على إعدادات التكامل المرجعي.

الإجابة الصحيحة: c

الإجابة: يتم وضع علامة على السجل للحذف، ولكن يمكن استرداده باستخدام أمر التراجع (Undo).

الشرح: ١. عند حذف سجل، لا يتم إزالته فوراً من قاعدة البيانات. ٢. بدلاً من ذلك، يتم وضع **علامة مؤقتة** تشير إلى أنه معد للحذف. ٣. طالما لم يتم حفظ التغييرات (مثل الانتقال لسجل آخر أو إغلاق النافذة)، يمكن للمستخدم استرداد السجل باستخدام أمر **التراجع (Undo)** أو `Ctrl+Z`. ٤. يصبح الحذف نهائياً فقط بعد حفظ التغييرات.

تلميح: عملية الحذف ليست نهائية على الفور؛ هناك فرصة للتراجع قبل حفظ التغييرات.

التصنيف: مفهوم جوهري | المستوى: متوسط