صفحة 94 - كتاب المهارات الرقمية - الصف 9 - الفصل 1 - المملكة العربية السعودية

سؤال 3: تدريب 3: حدد الجملة الصحيحة والجملة الخطأ: 1. يوفر مايكروسوفت أكسس طريقة واحدة لإنشاء تقرير، باستخدام معالج التقارير (Report Wizard). 2. عند إنشاء تقرير باستخدام معالج التقارير (Report Wizard)، يمكنك تحديد الجداول والحقول التي تريد تضمينها في التقرير. 3. لا يسمح لك مايكروسوفت أكسس بتجميع البيانات في تقرير بناءً على حقول أو معايير محددة. 4. عند إنشاء تقرير باستخدام معالج التقارير (Report Wizard)، لا يمكنك تحديد تخطيط معرّف سابقًا للتقرير. 5. يسمح لك مايكروسوفت أكسس بتسمية تقريرك أثناء عملية إنشاء التقرير. 6. بعد إنشاء تقرير، لا يمكنك تعديل التقرير عن طريق إضافة الحقول، أو إزالتها، أو تغيير التخطيط، أو تنسيق التقرير. 7. في مايكروسوفت أكسس، يمكنك حذف تسمية عن طريق تحديدها والضغط على المفتاح Delete. 8. في مايكروسوفت أكسس، لا يمكنك نقل مربع نص في تقرير. 9. عند تنسيق تقرير في مايكروسوفت أكسس، يمكنك استخدام علامة التبويب شريط الرئيسي (Home) محاذاة النص في التقرير.

الإجابة: 1. خطأ، 2. صح، 3. خطأ، 4. خطأ، 5. صح، 6. خطأ، 7. صح، 8. خطأ، 9. صح

خطوات الحل:

1. **الخطوة 1: جدول المعطيات والمطلوب** | المطلوب | الوصف | |---------|--------| | تحليل الجمل | تحديد صحة أو خطأ كل جملة من الجمل التسع حول إنشاء التقارير في برنامج **مايكروسوفت أكسس** |
2. **الخطوة 2: المبدأ المستخدم** > **مبدأ التحليل:** تقييم كل جملة بناءً على معرفة ميزات ووظائف برنامج **Microsoft Access** المتعلقة بإنشاء وتعديل التقارير (Reports).
3. **الخطوة 3: تحليل الجملة 1** - **الجملة:** "يوفر مايكروسوفت أكسس طريقة واحدة لإنشاء تقرير، باستخدام معالج التقارير (Report Wizard)." - **التحليل:** هذا **خطأ**. يوفر Access طرقًا متعددة لإنشاء التقارير، مثل: 1. **معالج التقارير (Report Wizard)** 2. **تقرير فارغ (Blank Report)** 3. **تقرير التصميم (Report Design)**
4. **الخطوة 4: تحليل الجملة 2** - **الجملة:** "عند إنشاء تقرير باستخدام معالج التقارير (Report Wizard)، يمكنك تحديد الجداول والحقول التي تريد تضمينها في التقرير." - **التحليل:** هذا **صحيح**. من الخطوات الأساسية في المعالج اختيار الجداول/الاستعلامات والحقول المطلوبة.
5. **الخطوة 5: تحليل الجملة 3** - **الجملة:** "لا يسمح لك مايكروسوفت أكسس بتجميع البيانات في تقرير بناءً على حقول أو معايير محددة." - **التحليل:** هذا **خطأ**. يسمح Access **بتجميع (Grouping)** البيانات في التقرير بناءً على حقول معينة، وهي ميزة أساسية في معالج التقارير ووضع التصميم.
6. **الخطوة 6: تحليل الجملة 4** - **الجملة:** "عند إنشاء تقرير باستخدام معالج التقارير (Report Wizard)، لا يمكنك تحديد تخطيط معرّف سابقًا للتقرير." - **التحليل:** هذا **خطأ**. في معالج التقارير، يمكنك اختيار **تخطيط (Layout)** محدد مسبقًا للتقرير، مثل **Tabular** أو **Columnar** أو **Outline**.
7. **الخطوة 7: تحليل الجملة 5** - **الجملة:** "يسمح لك مايكروسوفت أكسس بتسمية تقريرك أثناء عملية إنشاء التقرير." - **التحليل:** هذا **صحيح**. في الخطوة الأخيرة من المعالج، يُطلب منك إدخال **اسم للتقرير (Report Name)** قبل إنهاء العملية.
8. **الخطوة 8: تحليل الجملة 6** - **الجملة:** "بعد إنشاء تقرير، لا يمكنك تعديل التقرير عن طريق إضافة الحقول، أو إزالتها، أو تغيير التخطيط، أو تنسيق التقرير." - **التحليل:** هذا **خطأ**. يمكن **تعديل (Modify)** التقرير بعد إنشائه في **وضع التصميم (Design View)** أو **وضع التخطيط (Layout View)** لإجراء جميع التغييرات المذكورة.
9. **الخطوة 9: تحليل الجملة 7** - **الجملة:** "في مايكروسوفت أكسس، يمكنك حذف تسمية عن طريق تحديدها والضغط على المفتاح Delete." - **التحليل:** هذا **صحيح**. في وضع التصميم أو التخطيط، يمكن تحديد أي عنصر (مثل **تسمية - Label**) ثم الضغط على مفتاح **Delete** لحذفه.
10. **الخطوة 10: تحليل الجملة 8** - **الجملة:** "في مايكروسوفت أكسس، لا يمكنك نقل مربع نص في تقرير." - **التحليل:** هذا **خطأ**. يمكن **نقل (Move)** عناصر التقرير مثل **مربعات النص (Text Boxes)** عن طريق تحديدها وسحبها إلى الموقع الجديد في وضع التصميم أو التخطيط.
11. **الخطوة 11: تحليل الجملة 9** - **الجملة:** "عند تنسيق تقرير في مايكروسوفت أكسس، يمكنك استخدام علامة التبويب شريط الرئيسي (Home) محاذاة النص في التقرير." - **التحليل:** هذا **صحيح**. في وضع التخطيط أو التصميم، توجد أدوات **محاذاة (Alignment)** (مثل محاذاة لليسار، لليمين، مركز) في مجموعة **الخط (Font)** بعلامة تبويب **الصفحة الرئيسية (Home)**.
12. **الخطوة 12: الإجابة النهائية** بناءً على التحليل التفصيلي لكل جملة، فإن تقييم صحة وخطأ العبارات التسع حول **Microsoft Access** هو: 1. **خطأ**، 2. **صحيح**، 3. **خطأ**، 4. **خطأ**، 5. **صحيح**، 6. **خطأ**، 7. **صحيح**، 8. **خطأ**، 9. **صحيح**.

سؤال 4: تدريب 4: استكمالًا للنشاط الخاص بأحداث ألعاب السباحة الأولمبية، عليك عرض البيانات في تقرير: 1. ستعرض النتائج بحدثين رياضيين في تقرير يجمع أسماء الأحداث الرياضية بالترتيب الأبجدي. > لكل رياضي ستجمع الحقول: "اسم_العائلة"، و "الاسم"، و "الجنسية" و "الوقت". > اختر الحقول التي تحتوي على أسماء الرياضيين وأسماء عائلاتهم وجنسياتهم: من جدول "اللاعبين" وكذلك حقل "اسم_الحدث" من جدول "الأحداث" وحقل "الوقت" من جدول "النتائج". > طبق خيار مفصل (Outline) كمظهر، ثم احفظ التقرير باسم: "تقرير السباحة". 2. أظهر النتائج في مجموعات حسب حقل "اسم_الحدث" وافرز النتائج في كل مجموعة حسب "الوقت". 3. احفظ التغييرات التي أجريتها على التقرير.

الإجابة: س1: اختر الحقول: اسم_العائلة، الاسم، الجنسية (من جدول اللاعبين) + اسم_الحدث (من جدول الأحداث) + الوقت (من جدول النتائج)، ثم اجعل الفرز حسب اسم_الحدث (ترتيب أبجدي/تصاعدي)، واختر المظهر Outline، واحفظ التقرير باسم "تقرير السباحة". س2: في حقل التجميع حسب اسم_الحدث، ثم فرز النتائج داخل كل مجموعة حسب الوقت (تصاعديًا). س3: واحفظ التغييرات (حفظ التقرير).

خطوات الحل:

1. **الخطوة 1: جدول المعطيات والمطلوب** | المعطيات | المطلوب | |----------|---------| | - قاعدة بيانات أحداث السباحة الأولمبية. - تحتوي على جداول: **اللاعبين**، **الأحداث**، **النتائج**. | 1. إنشاء تقرير بعنوان "تقرير السباحة" يعرض بيانات محددة. 2. تجميع وعرض البيانات في التقرير حسب شروط معينة. 3. حفظ التقرير والتغييرات. |
2. **الخطوة 2: المبدأ المستخدم** > **مبدأ العمل:** استخدام **معالج التقارير (Report Wizard)** في **Microsoft Access** لإنشاء تقرير من جداول متعددة، مع تطبيق خيارات **التجميع (Grouping)**، **الفرز (Sorting)**، **التخطيط (Layout)**، ثم **الحفظ (Saving)**.
3. **الخطوة 3: تنفيذ المطلب الأول (إنشاء التقرير الأساسي)** 1. **فتح معالج التقارير:** من علامة تبويب **إنشاء (Create)**، انقر على **معالج التقارير (Report Wizard)**. 2. **اختيار الجداول والحقول:** - من جدول **اللاعبين**: اختر الحقول `اسم_العائلة`، `الاسم`، `الجنسية`. - من جدول **الأحداث**: اختر الحقل `اسم_الحدث`. - من جدول **النتائج**: اختر الحقل `الوقت`. 3. **تحديد طريقة عرض البيانات:** - اختر عرض البيانات **بواسطة جدول الأحداث** (أو حسب العلاقة بين الجداول). 4. **إضافة مستويات التجميع:** - أضف **التجميع حسب `اسم_الحدث`** (لتحقيق الترتيب الأبجدي للأحداث). 5. **تحديد ترتيب الفرز:** - اختر **الفرز حسب `اسم_الحدث`** (ترتيب أبجدي/تصاعدي) للمستوى الأول. 6. **اختيار تخطيط التقرير:** - اختر **تخطيط `Outline`** (مظهر مفصل). 7. **تسمية التقرير:** - أدخل **اسم التقرير: "تقرير السباحة"**. - اختر **معاينة التقرير (Preview the report)**. 8. **إنهاء المعالج:** انقر على **إنهاء (Finish)** لإنشاء وعرض التقرير.
4. **الخطوة 4: تنفيذ المطلب الثاني (تعديل التجميع والفرز)** > **ملاحظة:** إذا لم يتم تطبيق التجميع والفرز الدقيقين في الخطوة 3، يمكن تعديل التقرير في **وضع التصميم (Design View)**. 1. **فتح التقرير في وضع التصميم:** انقر بزر الماوس الأيمن على التقرير في جزء التنقل واختر **وضع التصميم (Design View)**. 2. **تطبيق التجميع حسب `اسم_الحدث`:** - من علامة تبويب **تصميم (Design)**، في مجموعة **التجميع والفرز (Grouping & Totals)**، انقر على **المزيد (More)**. - أضف **تجميع حسب `اسم_الحدث`** إذا لم يكن موجودًا. 3. **تطبيق الفرز داخل كل مجموعة:** - في إعدادات التجميع لـ `اسم_الحدث`، اضبط **الفرز (Sort)** على **من الأصغر إلى الأكبر (أو أبجديًا) لحقل `الوقت`**. 4. **معاينة النتيجة:** انتقل إلى **وضع معاينة التقرير (Report View)** للتأكد من: - تجميع النتائج في مجموعات حسب `اسم_الحدث`. - فرز النتائج داخل كل مجموعة حسب `الوقت` (من الأسرع إلى الأبطأ، إذا كان الوقت بالثواني).
5. **الخطوة 5: تنفيذ المطلب الثالث (حفظ التغييرات)** 1. **حفظ التقرير:** - انقر على **زر Office (File)** في الزاوية العلوية اليسرى. - اختر **حفظ (Save)** أو **حفظ باسم (Save As)**. - إذا طُلب منك، أكد **اسم التقرير: "تقرير السباحة"**. 2. **تأكيد الحفظ:** - سيظهر التقرير محفوظًا في جزء التنقل تحت قسم **التقارير (Reports)**. - يمكن إغلاق التقرير بأمان بعد التأكد من حفظه.
6. **الخطوة 6: الإجابة النهائية** تم بنجاح إنشاء تقرير **"تقرير السباحة"** في **Microsoft Access** يعرض بيانات الرياضيين والأحداث والنتائج، حيث: - **جُمعت البيانات** في مجموعات مرتبة أبجديًا حسب **اسم الحدث**. - **فُرزت النتائج** داخل كل مجموعة حسب **الوقت** (من الأسرع إلى الأبطأ). - **حُفظ التقرير** مع جميع التعديلات المطلوبة وجاهز للعرض أو الطباعة.

في برنامج Microsoft Access، أي من العبارات التالية صحيحة فيما يتعلق بإنشاء وتعديل التقارير؟

• أ) يوفر Access طريقة واحدة فقط لإنشاء التقارير، وهي معالج التقارير.
• ب) يمكن تحديد الجداول والحقول المراد تضمينها في التقرير عند استخدام معالج التقارير (Report Wizard).
• ج) لا يمكن تعديل التقرير بعد إنشائه بأي شكل من الأشكال.
• د) لا يمكن نقل أو حذف أي عنصر داخل التقرير بعد تصميمه.

الإجابة الصحيحة: b

الإجابة: يمكن تحديد الجداول والحقول المراد تضمينها في التقرير عند استخدام معالج التقارير (Report Wizard).

الشرح: ١. يوفر Access طرقًا متعددة لإنشاء التقارير، وليس طريقة واحدة فقط. ٢. من الخطوات الأساسية في معالج التقارير اختيار الجداول أو الاستعلامات والحقول المطلوبة. ٣. يسمح Access بتجميع البيانات في التقرير بناءً على حقول محددة. ٤. يمكن اختيار تخطيط محدد مسبقًا (مثل Tabular أو Columnar) أثناء استخدام المعالج. ٥. يمكن تسمية التقرير في الخطوة الأخيرة من عملية الإنشاء. ٦. يمكن تعديل التقرير بعد إنشائه في وضع التصميم أو التخطيط. ٧. يمكن حذف أي عنصر (مثل التسمية) بتحديده والضغط على Delete. ٨. يمكن نقل عناصر التقرير (مثل مربعات النص) بالسحب والإفلات. ٩. توجد أدوات المحاذاة في علامة التبويب 'الصفحة الرئيسية' (Home).

تلميح: تذكر أن معالج التقارير يرشدك عبر خطوات متعددة لتخصيص التقرير.

التصنيف: سؤال اختبار | المستوى: متوسط