صفحة 20 - كتاب إدارة الفعاليات - الصف 12 - الفصل 1 - المملكة العربية السعودية

متطلبات الفعاليات Event Requirements

بعض الفعاليات لا يتطلب الكثير من التخطيط. على سبيل المثال، يمكن تنظيم تجمع صغير بين الأصدقاء أو احتفال عائلي للترقية الوظيفية بسرعة وسهولة ويحتاج تحقيق ذلك إلى موارد قليلة، إلا أن تنفيذه يتطلب الوقت وتوفر الموقع. وبعض الفعاليات الأخرى مثل: المؤتمرات أو المنافسات الرياضية يتطلب أسابيع أو أشهرًا أو سنوات من التخطيط والتحضير. إلا أن معظم الفعاليات إن لم يكن جميعها تشترك في الخصائص التالية:

• الفعاليات غير الروتينية: نادرة وليست جزءًا من الروتين اليومي. • الوقت: تحدث خلال فترة زمنية محدودة. • التخطيط: تحتاج إلى درجة معينة من التخطيط والتنظيم. • المخاطر: عناصر المخاطر وتشمل: المخاطر المالية ومسائل مرتبطة بالسلامة.

بعض الفعاليات يتضمن عادات يجب ممارستها سواء من فئة معينة من الحضور Attendees أو جميعهم (الأشخاص الذين يحضرون فعالية). العادات Rituals هي تصرف رسمي أو مجتمعي معين يؤدى بالطريقة نفسها في كل مرة وهو قائم على تقليد ما. غالبًا ما تكون العادات احتفالية Ceremonial (تتسم بالرونق أو الرسمية)، وهي طريقة لإبراز أهمية فعالية ما للمجتمع أو الجمهور. من الأمثلة على الشعائر الدينية: الطواف، وهو شعيرة واجبة تؤدى ضمن مناسك الحج والعمرة، ويقوم الحاج أو المعتمر فيه بالطواف حول الكعبة المشرفة سبع مرات بعكس اتجاه عقارب الساعة، مع الدعاء والتضرع إلى الله تعالى.

حجم ومدى الفعاليات Size and Scale of Events

من المفيد أن تكون قادرًا على التمييز بين الفعاليات من حيث الحجم، حيث سيؤثر ذلك على كل جانب من جوانب تنسيق الفعالية، من التمويل والموقع إلى أصحاب المصلحة المعنيين. ويمكن تصنيف جميع الفعاليات وفقًا لحجمها ونطاقها في واحدة من ثلاث فئات عريضة: صغرى، ورئيسة، وضخمة. كما هو موضح في الشكل 1-1.

الفعاليات الصغرى Minor Events هي فعاليات محدودة النطاق تلقى اهتمامًا شخصيًا أو محليًا وقد يصل تأثيرها إلى النطاق الإقليمي. ويمكن أن تشمل الأمثلة على الفعاليات الصغرى التجمع العائلي، أو عرضًا لشركات التموين المحلية. الفعاليات الرئيسة Major Events هي فعاليات متوسطة إلى كبيرة الحجم ذات اهتمام وطني أو دولي كبير، كالمهرجان السنوي الشعبي الذي يجذب آلاف الزوار مثل "مهرجان الجنادرية" في الرياض، أو "مهرجان الصيف للألعاب" في جدة.

إدارة الفعاليات

20

وزارة التعليم Ministry of Education 2025 - 1447

متطلبات الفعاليات Event Requirements بعض الفعاليات لا يتطلب الكثير من التخطيط. على سبيل المثال، يمكن تنظيم تجمع صغير بين الأصدقاء أو احتفال عائلي للترقية الوظيفية بسرعة وسهولة ويحتاج تحقيق ذلك إلى موارد قليلة، إلا أن تنفيذه يتطلب الوقت وتوفر الموقع. وبعض الفعاليات الأخرى مثل: المؤتمرات أو المنافسات الرياضية يتطلب أسابيع أو أشهرًا أو سنوات من التخطيط والتحضير. إلا أن معظم الفعاليات إن لم يكن جميعها تشترك في الخصائص التالية: • الفعاليات غير الروتينية: نادرة وليست جزءًا من الروتين اليومي. • الوقت: تحدث خلال فترة زمنية محدودة. • التخطيط: تحتاج إلى درجة معينة من التخطيط والتنظيم. • المخاطر: عناصر المخاطر وتشمل: المخاطر المالية ومسائل مرتبطة بالسلامة. بعض الفعاليات يتضمن عادات يجب ممارستها سواء من فئة معينة من الحضور Attendees أو جميعهم (الأشخاص الذين يحضرون فعالية). العادات Rituals هي تصرف رسمي أو مجتمعي معين يؤدى بالطريقة نفسها في كل مرة وهو قائم على تقليد ما. غالبًا ما تكون العادات احتفالية Ceremonial (تتسم بالرونق أو الرسمية)، وهي طريقة لإبراز أهمية فعالية ما للمجتمع أو الجمهور. من الأمثلة على الشعائر الدينية: الطواف، وهو شعيرة واجبة تؤدى ضمن مناسك الحج والعمرة، ويقوم الحاج أو المعتمر فيه بالطواف حول الكعبة المشرفة سبع مرات بعكس اتجاه عقارب الساعة، مع الدعاء والتضرع إلى الله تعالى. حجم ومدى الفعاليات Size and Scale of Events من المفيد أن تكون قادرًا على التمييز بين الفعاليات من حيث الحجم، حيث سيؤثر ذلك على كل جانب من جوانب تنسيق الفعالية، من التمويل والموقع إلى أصحاب المصلحة المعنيين. ويمكن تصنيف جميع الفعاليات وفقًا لحجمها ونطاقها في واحدة من ثلاث فئات عريضة: صغرى، ورئيسة، وضخمة. كما هو موضح في الشكل 1-1. الفعاليات الصغرى Minor Events هي فعاليات محدودة النطاق تلقى اهتمامًا شخصيًا أو محليًا وقد يصل تأثيرها إلى النطاق الإقليمي. ويمكن أن تشمل الأمثلة على الفعاليات الصغرى التجمع العائلي، أو عرضًا لشركات التموين المحلية. الفعاليات الرئيسة Major Events هي فعاليات متوسطة إلى كبيرة الحجم ذات اهتمام وطني أو دولي كبير، كالمهرجان السنوي الشعبي الذي يجذب آلاف الزوار مثل "مهرجان الجنادرية" في الرياض، أو "مهرجان الصيف للألعاب" في جدة. إدارة الفعاليات 20 وزارة التعليم Ministry of Education 2025 - 1447