صفحة 235 - كتاب إدارة الفعاليات - الصف 12 - الفصل 1 - المملكة العربية السعودية

هدف التعلم 2.5.4

أهمية الانطباعات الأولى

The Importance of First Impressions

الزيارات إلى مكان ما قبل الفعالية دوما تكون مفيدة. من الضروري للمنظمين وضع قائمة أسئلة لطرحها عن كل مكان، بالإضافة إلى قائمة التحقق من المعايير. يعتمد معظمها على الفعالية مثل: هل هناك حاجة إلى منصة؟ هل ستكون هناك حاجة إلى معدات الصوت؟ هل يمكن للمكان توفير هذه المتطلبات؟ يلزم قبل صدور القرار النهائي وضع قائمة مطولة Longlist بالأماكن المحتملة. تشمل القائمة المطولة كل الخيارات التي تنطبق عليها الاشتراطات الرئيسة لمراحل التخطيط. بمجرد تجميع قائمتك المطولة يجب عليك تنقيحها في قائمة مختصرة Shortlist من الخيارات المفضلة المحتمل اختيارها.

الانطباعات الأولى هامة. قد يكون الانطباع الأول الذي يصل إلى المنظم هو نفسه الذي يصل إلى الزوار والضيوف. يجب على المنظمين الانتباه إلى كل حواسهم.

كيف يبدو الموقع؟

ما بيئته المحيطة؟

هل هي بيئة جذابة؟

ماذا تسمع حوله؟ هل هو مكان هادئ أم صاخب أم يمر تحت مسار طيران؟

هل يتميز المكان بتصميم هندسي يساعد على انتقال الصوت بكفاءة (صفق بيديك لسماع صدى الصوت أو استمع إلى المناطق ذات الصوت المكتوم)؟

كيف تبدو رائحة المكان؟ هل هي محايدة؟ هل هي رائحة طعام فاسد؟

هل فيه حدائق؟

هل المراحيض نظيفة وجديدة؟

المس المفروشات وبعض المعدات، هل تشعر أنها نظيفة؟

لا تستخلص الزيارة الأولى تفاصيل كثيرة فقد تسعى إلى اكتساب شعور مبدئي بشأن مناسبة المكان. يعتمد الانطباع الأول في الغالب على عوامل ذاتية مثل المشاعر الشخصية أو الأذواق أو الآراء. يسمى هذا غالبا "اتخاذ القرارات بمشاعرك". هذا الأسلوب ليس مناسبا دائما لاختيار مكان قد يكون ذا تبعات ممتدة.

الفصل 4 التخطيط لفعالية

هدف التعلم 2.5.4 أهمية الانطباعات الأولى The Importance of First Impressions الزيارات إلى مكان ما قبل الفعالية دوما تكون مفيدة. من الضروري للمنظمين وضع قائمة أسئلة لطرحها عن كل مكان، بالإضافة إلى قائمة التحقق من المعايير. يعتمد معظمها على الفعالية مثل: هل هناك حاجة إلى منصة؟ هل ستكون هناك حاجة إلى معدات الصوت؟ هل يمكن للمكان توفير هذه المتطلبات؟ يلزم قبل صدور القرار النهائي وضع قائمة مطولة Longlist بالأماكن المحتملة. تشمل القائمة المطولة كل الخيارات التي تنطبق عليها الاشتراطات الرئيسة لمراحل التخطيط. بمجرد تجميع قائمتك المطولة يجب عليك تنقيحها في قائمة مختصرة Shortlist من الخيارات المفضلة المحتمل اختيارها. الانطباعات الأولى هامة. قد يكون الانطباع الأول الذي يصل إلى المنظم هو نفسه الذي يصل إلى الزوار والضيوف. يجب على المنظمين الانتباه إلى كل حواسهم. كيف يبدو الموقع؟ ما بيئته المحيطة؟ هل هي بيئة جذابة؟ ماذا تسمع حوله؟ هل هو مكان هادئ أم صاخب أم يمر تحت مسار طيران؟ هل يتميز المكان بتصميم هندسي يساعد على انتقال الصوت بكفاءة (صفق بيديك لسماع صدى الصوت أو استمع إلى المناطق ذات الصوت المكتوم)؟ كيف تبدو رائحة المكان؟ هل هي محايدة؟ هل هي رائحة طعام فاسد؟ هل فيه حدائق؟ هل المراحيض نظيفة وجديدة؟ المس المفروشات وبعض المعدات، هل تشعر أنها نظيفة؟ لا تستخلص الزيارة الأولى تفاصيل كثيرة فقد تسعى إلى اكتساب شعور مبدئي بشأن مناسبة المكان. يعتمد الانطباع الأول في الغالب على عوامل ذاتية مثل المشاعر الشخصية أو الأذواق أو الآراء. يسمى هذا غالبا "اتخاذ القرارات بمشاعرك". هذا الأسلوب ليس مناسبا دائما لاختيار مكان قد يكون ذا تبعات ممتدة. الفصل 4 التخطيط لفعالية