صفحة 248 - كتاب إدارة الفعاليات - الصف 12 - الفصل 1 - المملكة العربية السعودية

مربع الحقائق

عقدت في الرياض في الفترة من 21 إلى 22 نوفمبر 2020. أول قمة افتراضية لمجموعة العشرين تستضيفها المملكة العربية السعودية. المنتدى الحكومي الدولي الخامس عشر الذي يضم 19 دولة والاتحاد الأوروبي. كان موضوعها الرئيس هو "اغتنام فرص القرن الحادي والعشرين للجميع". ترأس أول اجتماع للمبعوثين سعادة الدكتور فهد المبارك المبعوث السعودي. برئاسة الملك سلمان عامل المملكة العربية السعودية الذي ترأس قمة 2020 وقمة طارئة في 26 مارس 2020 تهدف إلى إيجاد طرائق لمعالجة الآثار الاقتصادية لجائحة كورونا.

كانت قمة مجموعة العشرين التي عقدت في نوفمبر 2020 فريدة لعدة أسباب، حيث تبعت مؤتمر فيديو استثنائي لقادة مجموعة العشرين عُقد في 26 مارس لتنسيق مكافحة جائحة كورونا. وبدلاً من أن تُقام كالمعتاد في الرياض أقيمت افتراضياً باستخدام الوسائل التقنية الإلكترونية.

نظرًا لحظر الطيران العالمي لمكافحة جائحة كورونا، اضطرت لجنة إدارة الفعالية تغيير خططها في فترة زمنية شديدة الضيق. يُخطط لعقد القمم السنوية قبل سنوات مع الإعلان الفعلي لرئاسة مجموعة العشرين لعام 2025. تنتهز القمم كل فرصة للتخطيط لموضوعات المناقشة وكذلك:

الاجتماعات الرئيسية والفرعية بين قادة العالم. ترتيبات الضيافة. فرص تسويقية لعرض الدولة على المنصة العالمية في أفضل صورة.

جرت مناقشة الموضوعات وتنقيحها ووضع اللمسات الأخيرة عليها قبل مارس 2020. وكانت المملكة العربية السعودية التي تقلدت الرئاسة لهذه الفترة مسؤولة أيضاً عن الاعتراف بالجائحة العالمية الكبيرة وتبعاتها الاقتصادية الصعبة وعدل الجدول الزمني للفعاليات وفقاً لذلك.

تتوافر عدة خطط طوارئ للفعاليات لمواجهة أحداث مثل التأخير والصراعات وغيرها والتي يمكن توقعها، لكن بالتأكيد لا توجد خطة طوارئ لمواجهة توقف السفر حول العالم. لذلك كان أمام مديري الفعاليات فرصة سبعة أشهر لتغيير ظروف اجتماع مادي لنظرائهم بحيث يُعقد افتراضياً وحصرياً عبر الإنترنت باستخدام التقنية التي كانت تتطور بسرعة استثنائية لتلبية المتطلبات الصناعية والمتطلبات الجديدة للشركات.

لم تعد تُعقد الفعاليات بالحضور الشخصي؛ لذلك وُضعت مواعيد الفعاليات بحيث تنعقد على منصات اجتماعات افتراضية على الرغم من أنها كانت متاحة بالفعل، إلا أنها تفتقر إلى الوظائف المطلوبة لتقليد فعالية مادية. كان لزاماً ترتيب عناصر مثل

إدارة الفعاليات

248

مربع الحقائق عقدت في الرياض في الفترة من 21 إلى 22 نوفمبر 2020. أول قمة افتراضية لمجموعة العشرين تستضيفها المملكة العربية السعودية. المنتدى الحكومي الدولي الخامس عشر الذي يضم 19 دولة والاتحاد الأوروبي. كان موضوعها الرئيس هو "اغتنام فرص القرن الحادي والعشرين للجميع". ترأس أول اجتماع للمبعوثين سعادة الدكتور فهد المبارك المبعوث السعودي. برئاسة الملك سلمان عامل المملكة العربية السعودية الذي ترأس قمة 2020 وقمة طارئة في 26 مارس 2020 تهدف إلى إيجاد طرائق لمعالجة الآثار الاقتصادية لجائحة كورونا. كانت قمة مجموعة العشرين التي عقدت في نوفمبر 2020 فريدة لعدة أسباب، حيث تبعت مؤتمر فيديو استثنائي لقادة مجموعة العشرين عُقد في 26 مارس لتنسيق مكافحة جائحة كورونا. وبدلاً من أن تُقام كالمعتاد في الرياض أقيمت افتراضياً باستخدام الوسائل التقنية الإلكترونية. نظرًا لحظر الطيران العالمي لمكافحة جائحة كورونا، اضطرت لجنة إدارة الفعالية تغيير خططها في فترة زمنية شديدة الضيق. يُخطط لعقد القمم السنوية قبل سنوات مع الإعلان الفعلي لرئاسة مجموعة العشرين لعام 2025. تنتهز القمم كل فرصة للتخطيط لموضوعات المناقشة وكذلك: الاجتماعات الرئيسية والفرعية بين قادة العالم. ترتيبات الضيافة. فرص تسويقية لعرض الدولة على المنصة العالمية في أفضل صورة. جرت مناقشة الموضوعات وتنقيحها ووضع اللمسات الأخيرة عليها قبل مارس 2020. وكانت المملكة العربية السعودية التي تقلدت الرئاسة لهذه الفترة مسؤولة أيضاً عن الاعتراف بالجائحة العالمية الكبيرة وتبعاتها الاقتصادية الصعبة وعدل الجدول الزمني للفعاليات وفقاً لذلك. تتوافر عدة خطط طوارئ للفعاليات لمواجهة أحداث مثل التأخير والصراعات وغيرها والتي يمكن توقعها، لكن بالتأكيد لا توجد خطة طوارئ لمواجهة توقف السفر حول العالم. لذلك كان أمام مديري الفعاليات فرصة سبعة أشهر لتغيير ظروف اجتماع مادي لنظرائهم بحيث يُعقد افتراضياً وحصرياً عبر الإنترنت باستخدام التقنية التي كانت تتطور بسرعة استثنائية لتلبية المتطلبات الصناعية والمتطلبات الجديدة للشركات. لم تعد تُعقد الفعاليات بالحضور الشخصي؛ لذلك وُضعت مواعيد الفعاليات بحيث تنعقد على منصات اجتماعات افتراضية على الرغم من أنها كانت متاحة بالفعل، إلا أنها تفتقر إلى الوظائف المطلوبة لتقليد فعالية مادية. كان لزاماً ترتيب عناصر مثل إدارة الفعاليات 248