صفحة 291 - كتاب إدارة الفعاليات - الصف 12 - الفصل 1 - المملكة العربية السعودية

يعتبر موسم الرياض السنوي أحد الأمثلة البارزة لسلسلة الفعاليات المتكررة، إذ يضم موسم الرياض مجموعة من مختلف الرعاة المصنفين وفقًا لمقدار أموال الرعاية التي استثمروها ونوع الرعاية المقدمة. على سبيل المثال، تعتبر شركة أرامكو أحد الشركاء المميزين الرسميين، كما أن هناك شركاء إعلاميين رسميين وشركاء إستراتيجيين رسميين، يليهم شركاء رئيسيون رسميون.

الاستكشاف

Prospecting

قبل التواصل مع شركة للحصول على الرعاية، يجب على منظمي الفعالية أولاً البحث عما إذا كانت هذه الشركة لديها خبرة كافية في الرعاية، وإذا كان الأمر كذلك، يُنظر فيما إذا كان لديها سياسة أو إجراء حالي خاص بنشاط الرعاية. ويمكن أن يؤدي اتخاذ هذه الخطوة إلى توفير الكثير من الوقت لمنظمي الفعالية فيما يخص التخطيط لنهجهم المتمثل في الاستكشاف. وغالبًا ما يكون لدى شركات الرعاية المؤسسية الأكبر حجمًا عملية تقديم رسمية تتضمن متطلبات وإرشادات محددة. وإذا لم تتحقق في الفعالية المحددة هذه المتطلبات فيمكن للمنظمين تركيز الجهود على فرص أخرى وصقل إستراتيجية توفير الرعاية وفقًا لذلك من أجل تحسين فرص النجاح.

أرامكو هي شركة ترعى الفعاليات البارزة، لكنها بالطبع تستخدم مجموعة من المعايير لاختيار الفعاليات التي تود المشاركة فيها. ويوفر موقع أرامكو الإلكتروني (https://www.aramco.com) معلومات أساسية حول معايير الرعاية الخاصة بها. ووفقًا لصفحة الرعاية الخاصة بها، "تفخر أرامكو السعودية كثيرًا برعايتها للفعاليات والمؤسسات والمشاريع المحددة التي تتماشى مع إستراتيجية وأهداف أعمال الشركة والعلامة التجارية فنحن نبحث دائمًا عن شراكات إستراتيجية وطويلة الأمد." كما أنها تؤكد على "عملية التقييم الانتقائية للغاية ومعايير الأهلية" للشركة التي يجب أن يتبعها المرعيون الناجحون من أجل التأهل. ولكي تنظر أرامكو في طلب رعاية ما، ينبغي استيفاء الحد الأدنى من المعايير التالية: • العرض الإيجابي للعلامة التجارية لأرامكو السعودية. • القدرة على الوصول للجمهور المستهدف وبناء العلاقات. • فرص لإنشاء قيمة. • الفوائد الملموسة المتوقعة من الشراكة. • إمكانية إقامة شراكة مستدامة وطويلة الأمد.

الفصل 5 تسويق الفعالية وأشكال رعايتها

يعتبر موسم الرياض السنوي أحد الأمثلة البارزة لسلسلة الفعاليات المتكررة، إذ يضم موسم الرياض مجموعة من مختلف الرعاة المصنفين وفقًا لمقدار أموال الرعاية التي استثمروها ونوع الرعاية المقدمة. على سبيل المثال، تعتبر شركة أرامكو أحد الشركاء المميزين الرسميين، كما أن هناك شركاء إعلاميين رسميين وشركاء إستراتيجيين رسميين، يليهم شركاء رئيسيون رسميون. الاستكشاف Prospecting قبل التواصل مع شركة للحصول على الرعاية، يجب على منظمي الفعالية أولاً البحث عما إذا كانت هذه الشركة لديها خبرة كافية في الرعاية، وإذا كان الأمر كذلك، يُنظر فيما إذا كان لديها سياسة أو إجراء حالي خاص بنشاط الرعاية. ويمكن أن يؤدي اتخاذ هذه الخطوة إلى توفير الكثير من الوقت لمنظمي الفعالية فيما يخص التخطيط لنهجهم المتمثل في الاستكشاف. وغالبًا ما يكون لدى شركات الرعاية المؤسسية الأكبر حجمًا عملية تقديم رسمية تتضمن متطلبات وإرشادات محددة. وإذا لم تتحقق في الفعالية المحددة هذه المتطلبات فيمكن للمنظمين تركيز الجهود على فرص أخرى وصقل إستراتيجية توفير الرعاية وفقًا لذلك من أجل تحسين فرص النجاح. أرامكو هي شركة ترعى الفعاليات البارزة، لكنها بالطبع تستخدم مجموعة من المعايير لاختيار الفعاليات التي تود المشاركة فيها. ويوفر موقع أرامكو الإلكتروني (https://www.aramco.com) معلومات أساسية حول معايير الرعاية الخاصة بها. ووفقًا لصفحة الرعاية الخاصة بها، "تفخر أرامكو السعودية كثيرًا برعايتها للفعاليات والمؤسسات والمشاريع المحددة التي تتماشى مع إستراتيجية وأهداف أعمال الشركة والعلامة التجارية فنحن نبحث دائمًا عن شراكات إستراتيجية وطويلة الأمد." كما أنها تؤكد على "عملية التقييم الانتقائية للغاية ومعايير الأهلية" للشركة التي يجب أن يتبعها المرعيون الناجحون من أجل التأهل. ولكي تنظر أرامكو في طلب رعاية ما، ينبغي استيفاء الحد الأدنى من المعايير التالية: • العرض الإيجابي للعلامة التجارية لأرامكو السعودية. • القدرة على الوصول للجمهور المستهدف وبناء العلاقات. • فرص لإنشاء قيمة. • الفوائد الملموسة المتوقعة من الشراكة. • إمكانية إقامة شراكة مستدامة وطويلة الأمد. الفصل 5 تسويق الفعالية وأشكال رعايتها