صفحة 322 - كتاب إدارة الفعاليات - الصف 12 - الفصل 1 - المملكة العربية السعودية

العوامل الداخلية Internal factors

تشمل العوامل الداخلية التي تؤثر على متطلبات التمويل الآتي:

• أهداف المنظمة/الفعالية: يعتمد التأثير على التمويل على نوع الصورة الواجب رسمها؛ حيث تتطلب الصور المتميزة تكاليف متميزة. إذا لم تكن الفعالية مربحة، فستكون خيارات التمويل مقيدة بسبب نقص العائد.

• نطاق الفعالية: تتطلب الفعاليات الأكبر حجمًا نفقات رأسمالية أكبر وتشمل مخاطر مالية متزايدة، ولكنها تستفيد من اقتصاديات الحجم. (سيتم شرح ذلك بالتفصيل في الدرس 3.6.)

• متطلبات الموارد البشرية: على سبيل المثال، إذا اعتمدت الفعالية على الخدمة الذاتية فسوف تتطلب حدًا أدنى من الموظفين، أما اعتماد خدمة النادل فسيزيد من تكاليف التوظيف. كما يتعين على مدير الفعالية مراعاة الحاجة إلى أنواع أخرى من موظفي الدعم مثل الفنانين وما إلى ذلك.

العوامل الخارجية External factors

تشمل العوامل الخارجية التي تؤثر على متطلبات التمويل الآتي:

• القوانين أو اللوائح: قد تتطلب القوانين واللوائح الحصول على تصاريح باهظة الثمن، كما قد تفرض أيضًا مستويات معينة من الموظفين مما يزيد من النفقات.

• التغيير في الظروف الاقتصادية: إن تحسن الظروف الاقتصادية يعني زيادة التوقعات (وبالتالي التكاليف) وليس بالضرورة أن يكون العكس صحيحًا، حيث تُعتبر الفعاليات فرصًا للهروب من الواقع أحيانًا.

• توفر الموردين والمستلزمات والتكلفة: غالبًا ما يكون الموردون المشهورون قادرين على اكتساب رسوم أعلى بسبب زيادة المنافسة للحصول على خدماتهم في أوقات معينة، فتوفر المواد الخام قد يشهد تغيرات حسب الموسم وربما يؤدي ذلك إلى زيادة المتطلبات المالية.

• توفر المكان والتكلفة: قد تكون الأماكن المناسبة محدودة وربما لا تكون متاحة في الأوقات المطلوبة على غرار توفر الموردين؛ مما يؤدي إلى زيادة الضغوط المالية.

إدارة الفعاليات

322

وزارة التعليم Ministry of Education 2025 - 1447

العوامل الداخلية Internal factors تشمل العوامل الداخلية التي تؤثر على متطلبات التمويل الآتي: • أهداف المنظمة/الفعالية: يعتمد التأثير على التمويل على نوع الصورة الواجب رسمها؛ حيث تتطلب الصور المتميزة تكاليف متميزة. إذا لم تكن الفعالية مربحة، فستكون خيارات التمويل مقيدة بسبب نقص العائد. • نطاق الفعالية: تتطلب الفعاليات الأكبر حجمًا نفقات رأسمالية أكبر وتشمل مخاطر مالية متزايدة، ولكنها تستفيد من اقتصاديات الحجم. (سيتم شرح ذلك بالتفصيل في الدرس 3.6.) • متطلبات الموارد البشرية: على سبيل المثال، إذا اعتمدت الفعالية على الخدمة الذاتية فسوف تتطلب حدًا أدنى من الموظفين، أما اعتماد خدمة النادل فسيزيد من تكاليف التوظيف. كما يتعين على مدير الفعالية مراعاة الحاجة إلى أنواع أخرى من موظفي الدعم مثل الفنانين وما إلى ذلك. العوامل الخارجية External factors تشمل العوامل الخارجية التي تؤثر على متطلبات التمويل الآتي: • القوانين أو اللوائح: قد تتطلب القوانين واللوائح الحصول على تصاريح باهظة الثمن، كما قد تفرض أيضًا مستويات معينة من الموظفين مما يزيد من النفقات. • التغيير في الظروف الاقتصادية: إن تحسن الظروف الاقتصادية يعني زيادة التوقعات (وبالتالي التكاليف) وليس بالضرورة أن يكون العكس صحيحًا، حيث تُعتبر الفعاليات فرصًا للهروب من الواقع أحيانًا. • توفر الموردين والمستلزمات والتكلفة: غالبًا ما يكون الموردون المشهورون قادرين على اكتساب رسوم أعلى بسبب زيادة المنافسة للحصول على خدماتهم في أوقات معينة، فتوفر المواد الخام قد يشهد تغيرات حسب الموسم وربما يؤدي ذلك إلى زيادة المتطلبات المالية. • توفر المكان والتكلفة: قد تكون الأماكن المناسبة محدودة وربما لا تكون متاحة في الأوقات المطلوبة على غرار توفر الموردين؛ مما يؤدي إلى زيادة الضغوط المالية. إدارة الفعاليات 322 وزارة التعليم Ministry of Education 2025 - 1447