صفحة 37 - كتاب إدارة الفعاليات - الصف 12 - الفصل 1 - المملكة العربية السعودية

يمكن استخدام هذا التصنيف النوعي كإطار عمل تنظيمي ليسهل على مدير الفعالية أن يفهم سريعًا:

• مقدار الجهد المحتمل المطلوب للفعالية ما. • والوقت المطلوب لمراقبة فعالية والتخطيط لها. • ومدى الحاجة إلى مساعدة الزملاء بسبب حجم الفعالية، أو تعقيدها، أو عدم اليقين فيها أو كل ما سبق.

الفعاليات الوطنية، مثل مهرجان بريدة للتمور، هي تلك الفعاليات التي يكون حضورها (أو الغالبية العظمى منهم) من الدولة التي تقام فيها هذه الفعالية. أما الفعاليات الدولية، مثل مهرجان البحر الأحمر السينمائي الدولي، فتشهد حضورًا من دول عدة يمثلون قارتين مختلفتين. وتشهد الفعاليات العالمية، مثل الحج وكأس العالم لكرة القدم، حضورًا من دول عدة يمثلون ثلاث قارات مختلفة أو أكثر.

عدم اليقين

Uncertainty

عند التخطيط لحفل عشاء صغير فإنك تدعو عددًا محدودًا من الأشخاص، ويجب كل منهم تأكيد حضوره. وبما أن الحفل صغير فمنظم الفعالية يكون في الغالب على يقين من عدد الحاضرين، خاصة وأن حفل العشاء سيُنظم ويُقام في غضون فترة زمنية قصيرة. ولكن عند التخطيط لمعرض تجاري بعد عامين، على سبيل المثال، قد تتغير خطط الحضور والمنظمين مع الوقت، لذلك قد تكون التفاصيل النوعية غير أكيدة.

التعقيد

Complexity

حفلات العشاء قد تكون بسيطة للغاية حيث يصل الحضور في وقت معين ولن يتوقعوا أكثر من الطعام والصحبة الطيبة. أما الألعاب الأولمبية فستحتاج إلى إنجاح عدة عناصر مختلفة، من تنظيم الإقامة والنقل والطعام إلى بيع المساحات الإعلانية وحقوق بث الفعالية.

37

الفصل 1 مقدمة في إدارة الفعاليات

يمكن استخدام هذا التصنيف النوعي كإطار عمل تنظيمي ليسهل على مدير الفعالية أن يفهم سريعًا: • مقدار الجهد المحتمل المطلوب للفعالية ما. • والوقت المطلوب لمراقبة فعالية والتخطيط لها. • ومدى الحاجة إلى مساعدة الزملاء بسبب حجم الفعالية، أو تعقيدها، أو عدم اليقين فيها أو كل ما سبق. الفعاليات الوطنية، مثل مهرجان بريدة للتمور، هي تلك الفعاليات التي يكون حضورها (أو الغالبية العظمى منهم) من الدولة التي تقام فيها هذه الفعالية. أما الفعاليات الدولية، مثل مهرجان البحر الأحمر السينمائي الدولي، فتشهد حضورًا من دول عدة يمثلون قارتين مختلفتين. وتشهد الفعاليات العالمية، مثل الحج وكأس العالم لكرة القدم، حضورًا من دول عدة يمثلون ثلاث قارات مختلفة أو أكثر. عدم اليقين Uncertainty عند التخطيط لحفل عشاء صغير فإنك تدعو عددًا محدودًا من الأشخاص، ويجب كل منهم تأكيد حضوره. وبما أن الحفل صغير فمنظم الفعالية يكون في الغالب على يقين من عدد الحاضرين، خاصة وأن حفل العشاء سيُنظم ويُقام في غضون فترة زمنية قصيرة. ولكن عند التخطيط لمعرض تجاري بعد عامين، على سبيل المثال، قد تتغير خطط الحضور والمنظمين مع الوقت، لذلك قد تكون التفاصيل النوعية غير أكيدة. التعقيد Complexity حفلات العشاء قد تكون بسيطة للغاية حيث يصل الحضور في وقت معين ولن يتوقعوا أكثر من الطعام والصحبة الطيبة. أما الألعاب الأولمبية فستحتاج إلى إنجاح عدة عناصر مختلفة، من تنظيم الإقامة والنقل والطعام إلى بيع المساحات الإعلانية وحقوق بث الفعالية. 37 الفصل 1 مقدمة في إدارة الفعاليات