تحديد عدد ونوع الموظفين العاملين - كتاب إدارة الفعاليات - الصف 12 - الفصل 1 - المملكة العربية السعودية

تحديد عدد ونوع الموظفين العاملين

بعد تنظيم إطار الفعالية الأساسي تتعلق المرحلة التالية بقدرة مخططي الفعالية على تحديد نوع الموظفين وعدد الموظفين المطلوبين. تستند هذه العملية إلى الخبرة المكتسبة إما من الفعاليات السابقة أو منظم الفعالية أو اللجنة. وبدلاً من ذلك، يمكن إنشاء قائمة بالمهام (أو استخدام هيكل تقسيم العمل) لتقدير عدد الموظفين المطلوبين.

التوظيف في الفعالية

يجب على منظمي الفعالية إلقاء نظرة على الفعالية لتحديد مجموعة الوظائف والمهام التي يتوجب القيام بها والسعي إلى مطابقتها مع الموظفين أو المتطوعين المتاحين معهم. وتعد هذه المطابقة جزءًا من عملية الاختيار، وليس بالضرورة أن يكون كل من يتقدم بطلبات (حتى المتطوعين) مطلوبًا أو مناسبًا؛ مما يؤدي إلى عدم الحاجة إلى بعض الأشخاص أو عدم الرغبة في ضمهم. ويوضح الشكل 8-10 مثالاً على كيفية تخطيط التوظيف في فعالية ما.

الشكل 8-10 التوظيف في الفعالية

الفصل 8 الخدمات اللوجستية للفعالية وعملياتها وتقييمها

443

Ministry of Education 2025 - 1447

--- SECTION: تحديد عدد ونوع الموظفين العاملين --- تحديد عدد ونوع الموظفين العاملين بعد تنظيم إطار الفعالية الأساسي تتعلق المرحلة التالية بقدرة مخططي الفعالية على تحديد نوع الموظفين وعدد الموظفين المطلوبين. تستند هذه العملية إلى الخبرة المكتسبة إما من الفعاليات السابقة أو منظم الفعالية أو اللجنة. وبدلاً من ذلك، يمكن إنشاء قائمة بالمهام (أو استخدام هيكل تقسيم العمل) لتقدير عدد الموظفين المطلوبين. --- SECTION: التوظيف في الفعالية --- التوظيف في الفعالية يجب على منظمي الفعالية إلقاء نظرة على الفعالية لتحديد مجموعة الوظائف والمهام التي يتوجب القيام بها والسعي إلى مطابقتها مع الموظفين أو المتطوعين المتاحين معهم. وتعد هذه المطابقة جزءًا من عملية الاختيار، وليس بالضرورة أن يكون كل من يتقدم بطلبات (حتى المتطوعين) مطلوبًا أو مناسبًا؛ مما يؤدي إلى عدم الحاجة إلى بعض الأشخاص أو عدم الرغبة في ضمهم. ويوضح الشكل 8-10 مثالاً على كيفية تخطيط التوظيف في فعالية ما. الشكل 8-10 التوظيف في الفعالية الفصل 8 الخدمات اللوجستية للفعالية وعملياتها وتقييمها 443 Ministry of Education 2025 - 1447 --- VISUAL CONTEXT --- **DIAGRAM**: التوظيف في الفعالية Description: A flowchart illustrating the process of event staffing. It consists of five rectangular boxes connected by arrows indicating the flow of the process. Context: Illustrates the sequential steps involved in planning and executing event staffing, from initial determination of needs to final onboarding.