صفحة 76 - كتاب إدارة الفعاليات - الصف 12 - الفصل 1 - المملكة العربية السعودية

بالإضافة إلى ذلك، لا تقدم البيانات الإحصائية المذكورة سابقاً صورة دقيقة بالفعل لطلب السوق، حيث:

• تكلّف حفلات الزفاف عدة ملايين بالريال السعودي، حسب المنطقة وميزانية الزوجين وعائلاتهم. • لا يعني عدد 150 ألفاً من عقود الزواج المبرمة، بأن 150 ألف حفل زفاف بحاجة إلى التنظيم. • عدد الحاضرين في حفل الزفاف يؤثر أيضاً على الحاجة إلى مدير فعالية. • إن المقياس الأكثر ملاءمة لقياس حجم حفل الزفاف هو عدد الحضور و/أو الميزانية. ومع ذلك يُحدد حجم السوق بضرب متوسط تكلفة حفل الزفاف في عدد حفلات الزفاف المقامة في فترة زمنية:

حجم السوق = عدد حفلات الزفاف المقامة × متوسط تكلفة حفلات الزفاف

نطاق الفعاليات

The Scope of Events

لا بد من إدارة أي فعالية، وسيُحتاج مدير الفعالية إلى فهم الأهداف اللازمة حتى تُعد الفعالية ناجحة، حيث تُحدد هذه الأهداف النطاق Scope (حيز العمليات في فعالية) لكل فعالية على حدة.

وعند التخطيط لإقامة فعالية، يتعين على المدير تحديد ما إذا كانت الفعالية صغرى أو رئيسة أو فعالية ذات طابع خاص Hallmark Event (يشير المصطلح الأخير إلى فعالية مهمة من حيث التقاليد أو عوامل الجذب أو الصورة أو الدعاية فتمنح المكان أو المجتمع أو الوجهة المضيفة ميزة تنافسية).

ومن ثم، يتعين عليهم تحديد نطاق العوامل، مثل:

• المدعوون: هل الفعالية عامة أم خاصة؟ إذا كانت الفعالية خاصة، فمن المدعو؟ عدد محدود من الأشخاص أم نطاق أوسع؟

• الترويج للفعالية: ما أفضل طريقة لاستهداف المدعوين المعنيين فقط؟

• الأهداف: هل الهدف هو الترويج للسياحة، أو الحصول على تغطية إعلامية، أو تحقيق ربح، أو شيء آخر؟

• الميزانية والتمويل: من يتولى الدفع؟ وما مقدار التمويل المتاح؟

• استخدام وسائل التواصل الاجتماعي: هل الفعالية محلية، أو وطنية، أو دولية، أو عالمية؟ وما مقدار التسويق المطلوب؟

إدارة الفعاليات

76

وزارة التعليم Ministry of Education 2025 - 1447

بالإضافة إلى ذلك، لا تقدم البيانات الإحصائية المذكورة سابقاً صورة دقيقة بالفعل لطلب السوق، حيث: • تكلّف حفلات الزفاف عدة ملايين بالريال السعودي، حسب المنطقة وميزانية الزوجين وعائلاتهم. • لا يعني عدد 150 ألفاً من عقود الزواج المبرمة، بأن 150 ألف حفل زفاف بحاجة إلى التنظيم. • عدد الحاضرين في حفل الزفاف يؤثر أيضاً على الحاجة إلى مدير فعالية. • إن المقياس الأكثر ملاءمة لقياس حجم حفل الزفاف هو عدد الحضور و/أو الميزانية. ومع ذلك يُحدد حجم السوق بضرب متوسط تكلفة حفل الزفاف في عدد حفلات الزفاف المقامة في فترة زمنية: حجم السوق = عدد حفلات الزفاف المقامة × متوسط تكلفة حفلات الزفاف نطاق الفعاليات The Scope of Events لا بد من إدارة أي فعالية، وسيُحتاج مدير الفعالية إلى فهم الأهداف اللازمة حتى تُعد الفعالية ناجحة، حيث تُحدد هذه الأهداف النطاق Scope (حيز العمليات في فعالية) لكل فعالية على حدة. وعند التخطيط لإقامة فعالية، يتعين على المدير تحديد ما إذا كانت الفعالية صغرى أو رئيسة أو فعالية ذات طابع خاص Hallmark Event (يشير المصطلح الأخير إلى فعالية مهمة من حيث التقاليد أو عوامل الجذب أو الصورة أو الدعاية فتمنح المكان أو المجتمع أو الوجهة المضيفة ميزة تنافسية). ومن ثم، يتعين عليهم تحديد نطاق العوامل، مثل: • المدعوون: هل الفعالية عامة أم خاصة؟ إذا كانت الفعالية خاصة، فمن المدعو؟ عدد محدود من الأشخاص أم نطاق أوسع؟ • الترويج للفعالية: ما أفضل طريقة لاستهداف المدعوين المعنيين فقط؟ • الأهداف: هل الهدف هو الترويج للسياحة، أو الحصول على تغطية إعلامية، أو تحقيق ربح، أو شيء آخر؟ • الميزانية والتمويل: من يتولى الدفع؟ وما مقدار التمويل المتاح؟ • استخدام وسائل التواصل الاجتماعي: هل الفعالية محلية، أو وطنية، أو دولية، أو عالمية؟ وما مقدار التسويق المطلوب؟ إدارة الفعاليات 76 وزارة التعليم Ministry of Education 2025 - 1447