السجلات الإلكترونية - كتاب المعرفة المالية - الصف 10 - الفصل 1 - المملكة العربية السعودية

📚 السجلات الإلكترونية

المفاهيم الأساسية

السجلات الإلكترونية: نسخ إليكترونية لمعلوماتك المالية تحفظ على حاسوبك.

برامج جداول البيانات (Spreadsheet Software): برامج الحاسوب التي تسمح لك بإدخال الأرقام والمعادلات لحساب المبالغ، وتغييرها بسهولة لاحقاً حسب الحاجة.

خريطة المفاهيم

```markmap

طرائق حفظ السجلات

الهدف من الحفظ

إعداد ميزانية أفضل

متابعة ما تكسبه وتنفقه وتستثمره

الطرائق

السجلات اليدوية

#### باستخدام ورقة وقلم

#### تدوين الدخل والادخار والنفقات

#### حساب الانحرافات يدوياً

#### إضافة ملاحظات للتغيير

#### الاحتفاظ بها للمقارنة عبر السنوات

#### حفظها في مكان آمن (من الحريق والسوائل والتلف)

#### سلبياتها

##### تحتاج مساحة كبيرة

##### يصعب الوصول إليها مستقبلاً

##### يصعب إجراء التعديلات

##### يصعب الوصول لبيانات محددة

السجلات الإلكترونية

#### استخدام برنامج إلكتروني

#### أكثر ملاءمة

#### مزاياها

##### سهولة تحديث وتخزين واستعادة المعلومات

##### سرعة إجراء الحسابات والمقارنات

##### الخصوصية (حفظ البيانات برقم سري)

#### مثال: برنامج مايكروسوفت إكسل®

##### مصمم للتخطيط المالي وحفظ السجلات

##### لإدخال البيانات وتحليل الميزانية

##### معالجة البيانات وحساب النتائج باستخدام المعادلات

##### نقاط قوته

###### الإجابة عن أسئلة "ماذا لو" بسهولة

###### تحديث جميع القيم تلقائياً عند تغيير قيمة واحدة

###### لا مجال للأخطاء الحسابية (إذا أدخلت المعادلات بشكل صحيح)

###### إنشاء أوراق عمل وربطها ببعض

```

نقاط مهمة

• تعديل المبالغ في الميزانية يدوياً (ورقة وقلم) قد يكون خطوة مملة.
• برامج جداول البيانات تساعد في الإجابة عن أسئلة "ماذا لو" (مثل: ماذا لو ارتفعت النفقات 8%؟).
• عند تغيير قيمة في برنامج إكسل، يتم تحديث جميع القيم الأخرى تلقائياً.

على الرغم من ذلك، تترتب بعض السلبيات على استخدام السجلات اليدوية: • تحتاج إلى مساحة كبيرة وقد يصعب الوصول إليها في المستقبل بسبب تراكمها. • يصعب إجراء التعديلات. • قد يصعب الوصول إلى معلومات، أو أرقام، أو بيانات محددة.

Electronic Records

يفضل العديد من الناس الاحتفاظ بسجلات إلكترونية في أجهزة إلكترونية، وتشمل مزايا استخدام الأنظمة المحوسبة ما يلي: • سهولة تحديث المعلومات، وتخزينها، واستعادتها. • سرعة إجراء الحسابات والمقارنات الجديدة. • الخصوصية؛ إذ يمكن حفظ البيانات وإغلاقها برقم سري. برنامج مايكروسوفت إكسل® Microsoft Excel® هو مثال على حزمة البرامج المتاحة التي صُمِّمَت خصيصًا للتخطيط المالي وحفظ السجلات، ويمكن استخدامه لإدخال البيانات وتحليل الميزانية، وتسمح لك برامج جداول البيانات Spreadsheet Software بمعالجة إدخال البيانات وحساب النتائج إذا أدخلت المعادلات المطلوبة.

نسخ إليكترونية لمعلوماتك المالية تحفظ على حاسوبك

قد تحتاج إلى تعديل المبالغ في الميزانية عدة مرات، وقد تصبح هذه الخطوة مملة للغاية إذا تمت بواسطة ورقة وقلم. فمثلاً: ماذا لو ارتفعت نفقاتك الشهرية بنسبة 8% كيف سيؤثر ذلك على الميزانية؟ وماذا لو ارتفع سعر السيارة التي تدخر المال لشرائها بنسبة 10% خلال الفترة التي تدخر فيها المال؟ كم سيكون المبلغ الذي ستحتاج إليه لشرائها؟ تتضمن إحدى نقاط القوة التي يتميز بها برنامج جداول البيانات في مساعدتك على الإجابة عن أسئلة "ماذا لو" بسهولة. فعندما تقرر تغيّر قيمة ما في ملف إكسل مثلاً، ستُحدث جميع القيم الأخرى بشكل تلقائي. ونظرًا لحساب القيم باستخدام المعادلات، فلا مجال لورود أي أخطاء حسابية على الإطلاق (شرط أن تكون قد أدخلت المعادلات بشكل صحيح منذ البداية). فضلاً عن ذلك، يتيح لك برنامج إكسل إنشاء أوراق عمل وربطها ببعض.

برامج الحاسوب التي تسمح لك بإدخال الأرقام والمعادلات لحساب المبالغ، وتغييرها بسهولة لأحقا حسب الحاجة

وزارة التعليم Ministry of Education 2025 - 1447

المعرفة المالية

96

على الرغم من ذلك، تترتب بعض السلبيات على استخدام السجلات اليدوية: • تحتاج إلى مساحة كبيرة وقد يصعب الوصول إليها في المستقبل بسبب تراكمها. • يصعب إجراء التعديلات. • قد يصعب الوصول إلى معلومات، أو أرقام، أو بيانات محددة. --- SECTION: السجلات الإلكترونية --- Electronic Records يفضل العديد من الناس الاحتفاظ بسجلات إلكترونية في أجهزة إلكترونية، وتشمل مزايا استخدام الأنظمة المحوسبة ما يلي: • سهولة تحديث المعلومات، وتخزينها، واستعادتها. • سرعة إجراء الحسابات والمقارنات الجديدة. • الخصوصية؛ إذ يمكن حفظ البيانات وإغلاقها برقم سري. برنامج مايكروسوفت إكسل® Microsoft Excel® هو مثال على حزمة البرامج المتاحة التي صُمِّمَت خصيصًا للتخطيط المالي وحفظ السجلات، ويمكن استخدامه لإدخال البيانات وتحليل الميزانية، وتسمح لك برامج جداول البيانات Spreadsheet Software بمعالجة إدخال البيانات وحساب النتائج إذا أدخلت المعادلات المطلوبة. --- SECTION: السجلات الإلكترونية --- نسخ إليكترونية لمعلوماتك المالية تحفظ على حاسوبك قد تحتاج إلى تعديل المبالغ في الميزانية عدة مرات، وقد تصبح هذه الخطوة مملة للغاية إذا تمت بواسطة ورقة وقلم. فمثلاً: ماذا لو ارتفعت نفقاتك الشهرية بنسبة 8% كيف سيؤثر ذلك على الميزانية؟ وماذا لو ارتفع سعر السيارة التي تدخر المال لشرائها بنسبة 10% خلال الفترة التي تدخر فيها المال؟ كم سيكون المبلغ الذي ستحتاج إليه لشرائها؟ تتضمن إحدى نقاط القوة التي يتميز بها برنامج جداول البيانات في مساعدتك على الإجابة عن أسئلة "ماذا لو" بسهولة. فعندما تقرر تغيّر قيمة ما في ملف إكسل مثلاً، ستُحدث جميع القيم الأخرى بشكل تلقائي. ونظرًا لحساب القيم باستخدام المعادلات، فلا مجال لورود أي أخطاء حسابية على الإطلاق (شرط أن تكون قد أدخلت المعادلات بشكل صحيح منذ البداية). فضلاً عن ذلك، يتيح لك برنامج إكسل إنشاء أوراق عمل وربطها ببعض. --- SECTION: برامج جداول البيانات --- برامج الحاسوب التي تسمح لك بإدخال الأرقام والمعادلات لحساب المبالغ، وتغييرها بسهولة لأحقا حسب الحاجة وزارة التعليم Ministry of Education 2025 - 1447 المعرفة المالية 96