من تعريفات السكرتير التي تبين مهام من يقوم بهذه الوظيفة: - كتاب المهارات الإدارية - الصف 12 - الفصل 1 - المملكة العربية السعودية

السكرتارية

وتتطلب هذه الوظيفة الإلمام بالعلم والفن معاً، وكونها علماً لأنها تحتاج من السكرتير الإلمام بالإجراءات والأسس التي ترتكز عليها هذه الوظيفة؛ خصوصاً التنظيم والقواعد المعمول بها في جهة العمل، أما وصفها بالفن فلુجوب تحلي السكرتير بالذكاء وسرعة البديهة واللياقة في التعامل مع الآخرين، وتحليه بالأخلاق وحسن التصرف في المواضيع المهمة والعاجلة.

من تعريفات السكرتير التي تبين مهام من يقوم بهذه الوظيفة:

الموظف الذي يتولى القيام بمهام الأعمال المكتبية والإدارية المساندة للرئيس؛ مثل حفظ الملفات والمعلومات، وأرشفتها، وترتيب المواعيد والاجتماعات، واستقبال الزوار والمراجعين، ومعالجة الاتصالات وأعمال المكتبات.

مساعد إداري يتمتع بصفات شخصية مميزة، وإتقان مهارات إدارية متخصصة تظهر قدرته على تحمل المسؤولية دون إشراف مباشر، ولديه القدرة على حسن التصرف والمبادرة لاتخاذ قرارات في حدود الصلاحيات الممنوحة له.

النشاط التطبيقي

من خلال مفهوم السكرتير في اللغة العربية أميناً للأسـرار، وتعريفات مفهوم السكرتير والسكرتارية ومهامها، بالتعاون مع زملائك بيّن مدى ارتباط سرية الأعمال بالدور الذي يقوم بها السكرتير وتجعله محل ثقة مديره في العمل.

لقد شهدت أعمال السكرتارية مع ازدهار تقنيات المعلومات تطوراً كبيراً سواء من حيث التعامل مع الملفات، أو من حيث النشاطات المتعلقة بالاتصال والتواصل التي واكبت تغيرات العمل الإداري الحديث ومتطلباته، وأصبحت ركيزة أساسية في هياكل التنظيم الإداري يصعب الاستغناء عنها. وقد ازدادت أهمية السكرتارية لما للعمل المكتبي من دور مهم في أعمال المنظمات بمختلف نشاطاتها.

الهدف الثاني أن يكون الطلبة قادرين على توضيح أهمية السكرتارية.

أهمية السكرتارية:

السكرتارية وتتطلب هذه الوظيفة الإلمام بالعلم والفن معاً، وكونها علماً لأنها تحتاج من السكرتير الإلمام بالإجراءات والأسس التي ترتكز عليها هذه الوظيفة؛ خصوصاً التنظيم والقواعد المعمول بها في جهة العمل، أما وصفها بالفن فلુجوب تحلي السكرتير بالذكاء وسرعة البديهة واللياقة في التعامل مع الآخرين، وتحليه بالأخلاق وحسن التصرف في المواضيع المهمة والعاجلة. --- SECTION: من تعريفات السكرتير التي تبين مهام من يقوم بهذه الوظيفة: --- من تعريفات السكرتير التي تبين مهام من يقوم بهذه الوظيفة: الموظف الذي يتولى القيام بمهام الأعمال المكتبية والإدارية المساندة للرئيس؛ مثل حفظ الملفات والمعلومات، وأرشفتها، وترتيب المواعيد والاجتماعات، واستقبال الزوار والمراجعين، ومعالجة الاتصالات وأعمال المكتبات. مساعد إداري يتمتع بصفات شخصية مميزة، وإتقان مهارات إدارية متخصصة تظهر قدرته على تحمل المسؤولية دون إشراف مباشر، ولديه القدرة على حسن التصرف والمبادرة لاتخاذ قرارات في حدود الصلاحيات الممنوحة له. --- SECTION: النشاط التطبيقي --- النشاط التطبيقي من خلال مفهوم السكرتير في اللغة العربية أميناً للأسـرار، وتعريفات مفهوم السكرتير والسكرتارية ومهامها، بالتعاون مع زملائك بيّن مدى ارتباط سرية الأعمال بالدور الذي يقوم بها السكرتير وتجعله محل ثقة مديره في العمل. لقد شهدت أعمال السكرتارية مع ازدهار تقنيات المعلومات تطوراً كبيراً سواء من حيث التعامل مع الملفات، أو من حيث النشاطات المتعلقة بالاتصال والتواصل التي واكبت تغيرات العمل الإداري الحديث ومتطلباته، وأصبحت ركيزة أساسية في هياكل التنظيم الإداري يصعب الاستغناء عنها. وقد ازدادت أهمية السكرتارية لما للعمل المكتبي من دور مهم في أعمال المنظمات بمختلف نشاطاتها. --- SECTION: الهدف الثاني --- الهدف الثاني أن يكون الطلبة قادرين على توضيح أهمية السكرتارية. --- SECTION: أهمية السكرتارية: --- أهمية السكرتارية: