الهـدف الثاني - كتاب المهارات الإدارية - الصف 12 - الفصل 1 - المملكة العربية السعودية

الهـدف الثاني

أن يكون الطلبة قادرين على تطبيق خطوات التخطيط.

خطوات التخطيط:

1. تحديد الأهداف: هي الغاية التي تسعى إليها المنظمة. ويمكن تصور أهداف المنظمة من خلال المثال الآتي: أهداف منظمة منتجة للأجهزة الإلكترونية: - الهدف الإستراتيجي: أن تصبح المنظمة أكبر شركة منتجة للأجهزة الإلكترونية منخفضة التكاليف. - الهدف التكتيكي: زيادة نصيب المنظمة من سوق الأجهزة الإلكترونية بنسبة (20%). - الهدف التشغيلي: تخفيض تكلفة الإنتاج بنسبة (16%).

2. جمع المعلومات: ويقصد بها جمع البيانات والمعلومات حول العوامل المؤثرة في تحقيق الهدف. ويمكن أن تكون في مثالنا السابق حجم الطلب، المنافسون، التغيرات التقنية، عناصر الإنتاج، ونحو ذلك.

3. وضع الافتراضات: توضح الافتراضات من خلال تحديد الوضع المستقبلي المأمول للمنظمة، من خلال تحديد الاتجاهات التسويقية لتحقيق الأهداف الموضوعة، تقدير نسبة الأرباح المتوقعة، البحث عن إحلال بدائل تقنية للتطوير، ويركز على مختلف الاحتمالات والظروف التي قد تواجه المنظمة خلال مدة تنفيذ الخطة.

4. تحديد البدائل والاختيار من بينها: يُبحث عن مجموعة من البدائل المتاحة، وبعد ذلك تقوم للوصول لأفضل بديل، وتقوم البدائل عن طريق وضع مجموعة من المعايير التي تبين مزايا كل بديل وعيوبه؛ لتسهيل المقارنة بينها. كما يختار البديل الأفضل الذي لابد أن يكون تنفيذه عمليًا وواقعيًا، ولا يتعارض مع السياسات والأنظمة داخل المنظمة وخارجها.

40

--- SECTION: الهـدف الثاني --- الهـدف الثاني أن يكون الطلبة قادرين على تطبيق خطوات التخطيط. --- SECTION: خطوات التخطيط: --- خطوات التخطيط: 1. تحديد الأهداف: هي الغاية التي تسعى إليها المنظمة. ويمكن تصور أهداف المنظمة من خلال المثال الآتي: أهداف منظمة منتجة للأجهزة الإلكترونية: - الهدف الإستراتيجي: أن تصبح المنظمة أكبر شركة منتجة للأجهزة الإلكترونية منخفضة التكاليف. - الهدف التكتيكي: زيادة نصيب المنظمة من سوق الأجهزة الإلكترونية بنسبة (20%). - الهدف التشغيلي: تخفيض تكلفة الإنتاج بنسبة (16%). 2. جمع المعلومات: ويقصد بها جمع البيانات والمعلومات حول العوامل المؤثرة في تحقيق الهدف. ويمكن أن تكون في مثالنا السابق حجم الطلب، المنافسون، التغيرات التقنية، عناصر الإنتاج، ونحو ذلك. 3. وضع الافتراضات: توضح الافتراضات من خلال تحديد الوضع المستقبلي المأمول للمنظمة، من خلال تحديد الاتجاهات التسويقية لتحقيق الأهداف الموضوعة، تقدير نسبة الأرباح المتوقعة، البحث عن إحلال بدائل تقنية للتطوير، ويركز على مختلف الاحتمالات والظروف التي قد تواجه المنظمة خلال مدة تنفيذ الخطة. 4. تحديد البدائل والاختيار من بينها: يُبحث عن مجموعة من البدائل المتاحة، وبعد ذلك تقوم للوصول لأفضل بديل، وتقوم البدائل عن طريق وضع مجموعة من المعايير التي تبين مزايا كل بديل وعيوبه؛ لتسهيل المقارنة بينها. كما يختار البديل الأفضل الذي لابد أن يكون تنفيذه عمليًا وواقعيًا، ولا يتعارض مع السياسات والأنظمة داخل المنظمة وخارجها. 40