التمرينات - صفحة 313 - كتاب مبادئ العلوم الصحية - الصف 11 - الفصل 1 - المملكة العربية السعودية

📚 كيفية كتابة الخطاب الرسمي (خطاب التعريف)

المفاهيم الأساسية

خطاب التعريف (Cover Letter): خطاب مرفق مع السيرة الذاتية يهدف إلى الحصول على مقابلة عمل وترك انطباع أولي جيد. (مذكور في الخريطة السابقة).

خريطة المفاهيم

```markmap

مبادئ العلوم الصحية

الجزء 2

الفصل 14: الاستعداد للحياة العملية

#### تطوير مهارات الحفاظ على الوظيفة

##### الاستعداد للوظيفة

###### إرشادات البحث عن وظيفة

• البحث عن وظيفة

- مواقع التواصل الاجتماعي المهنية (مثل LinkedIn)

- البحث عن وظائف.

- التواصل مع محترفين في المجال.

- متابعة هيئات الرعاية الصحية ومراقبة إعلاناتها.

- الإعلانات في الصحف.

- توصيات الأصدقاء والأقرباء.

- مرشدو المدارس ولوحات الإعلانات.

- هيئات التوظيف.

- المنظمات المهنية (مواقعها الإلكترونية أو الاتصال محلياً).

• إعداد خطاب التعريف والسيرة الذاتية

- خطاب التعريف (Cover Letter)

- الهدف: الحصول على مقابلة عمل وترك انطباع أولي جيد.

- طريقة الإعداد:

- استخدام برامج الحاسب وطباعته على ورق جيد.

- أن يكون مرتباً ومكملاً ومكتوباً حسب النموذج الصحيح.

- التحقق من الإملاء وعلامات الترقيم.

- طريقة الإرسال:

- إرساله إلى الشخص المعني (إن أمكن).

- البحث عن معلوماته عبر التواصل مع الهيئة أو موقعها الإلكتروني.

- التحقق من اسمه ومنصبه.

- اتباع تعليمات الإعلان الوظيفي.

- يمكن إرساله لمدير الموارد البشرية أو رئيس قسم.

- هيكل الخطاب (3-4 فقرات)

- الفقرة الأولى: الغاية والاهتمام

- ذكر الغاية من الكتابة والاهتمام بالوظيفة.

- ذكر مصدر الإعلان (التاريخ والموقع) أو اسم الشخص الذي أطلعك عليها ومنصبه.

- الفقرة الثانية: المؤهلات والرغبة

- ذكر سبب التأهل للوظيفة.

- ذكر سبب الرغبة في العمل لدى صاحب العمل هذا تحديداً.

- الإيجاز وترك التفاصيل للسيرة الذاتية.

- الفقرة الثالثة: السيرة الذاتية

- الإشارة إلى إرفاق السيرة الذاتية أو إمكانية إرسالها عند الطلب.

- لفت الانتباه إلى عنصر أو عنصرين مهمين فيها.

- الفقرة الرابعة: الخاتمة والمعلومات

- طلب مقابلة عمل.

- توضيح طريقة التواصل (رقم الهاتف، البريد الإلكتروني، الأوقات المناسبة).

- استخدام عنوان بريد إلكتروني محترف (الاسم والكنية فقط).

- شكر صاحب العمل المحتمل.

- ملاحظة: نموذج الخطاب (الشكل 14-2) هو للتوجيه فقط، وتختلف الخطابات باختلاف الحالة.

```

نقاط مهمة

• يتكون خطاب التعريف عادة من ثلاث أو أربع فقرات رئيسية.
• يجب أن يكون الخطاب موجزاً ومكملاً للسيرة الذاتية، وليس تكراراً لها.
• من المهم استخدام عنوان بريد إلكتروني رسمي ومحترف عند ذكره في الخطاب.
• النماذج (مثل الشكل 14-2) هي للإرشاد فقط، ويجب تكييف الخطاب حسب كل وظيفة وظروفها.

ويأتلف الخطاب عادة من ثلاث أو أربع فقرات، ونذكر لك فيما يلي وصف محتوى كل فقرة من هذه الفقرات:

اذكر الغاية التي دفعتك إلى كتابة الخطاب، وعبر عن اهتمامك بالحصول على الوظيفة التي تتقدم إليها. وفي حال كنت تتقدم إلى وظيفة نشرت في إعلان أو موقع، اذكر تاريخ النشر واسم الموقع. أما إذا أطلعت شخص آخر على الوظيفة، فاذكر اسمه واسم المنصب الذي يشغله.

اذكر السبب الذي يجعلك مؤهلاً للحصول على هذه الوظيفة. ويمكنك أن تتحدث - أيضاً - عن سبب رغبتك في العمل لدى صاحب هذا العمل تحديداً. ويجب أن توجز في ذكر هذه المعلومات، وتترك التفاصيل للسيرة الذاتية.

إذا كنت ترسل خطاب التعريف والسيرة الذاتية عبر الإنترنت، فاذكر أن السيرة الذاتية مرفقة أو واردة في الرسالة. ويمكنك - أيضاً - أن تُلفت انتباه صاحب العمل إلى عنصر أو عنصرين مهمين في سيرتك الذاتية. أما إذا أردت عدم إرسالها، فاذكر أنك تستطيع ذلك عند الطلب، لكن من الأفضل إرسال السيرة الذاتية إذا كان ذلك ممكناً.

اختتم الخطاب بطلب مقابلة عمل، واحرص على توضيح الطريقة التي يمكن لصاحب العمل أن يتواصل بها معك للحصول على مزيد من المعلومات. اذكر رقم هاتفك، وعنوان بريدك الإلكتروني، والأوقات التي تكون فيها قادراً على الإجابة عن المكالمات الهاتفية. وإذا ذكرت عنوان البريد الإلكتروني، فمن المهم أن تعتمد عنواناً محترفاً يتألف من اسمك وكنيتك ولا يضم أي لقب أو تعبير غير رسمي. ويقدم موقعاً أوتلوك (Outlook) وجوجل (Google) حسابات مجانية للبريد الإلكتروني، وفي الختام، اكتب جملة تشكر فيها صاحب العمل المحتمل على اطلاعه على طلبك.

ويبين (الشكل 14-2) نموذجاً لخطاب تعريف يساعدك على كتابة خطاب جيد، لكن تذكر أن هذا النموذج يهدف إلى توجيهك فقط، فالخطابات تختلف بحسب كل حالة.

الإستعداد للحياة العملية 313 وزارة التعليم Ministry of Education 2025 - 1447

ويأتلف الخطاب عادة من ثلاث أو أربع فقرات، ونذكر لك فيما يلي وصف محتوى كل فقرة من هذه الفقرات: --- SECTION: الفترة الأولى --- اذكر الغاية التي دفعتك إلى كتابة الخطاب، وعبر عن اهتمامك بالحصول على الوظيفة التي تتقدم إليها. وفي حال كنت تتقدم إلى وظيفة نشرت في إعلان أو موقع، اذكر تاريخ النشر واسم الموقع. أما إذا أطلعت شخص آخر على الوظيفة، فاذكر اسمه واسم المنصب الذي يشغله. --- SECTION: الفترة الثانية --- اذكر السبب الذي يجعلك مؤهلاً للحصول على هذه الوظيفة. ويمكنك أن تتحدث - أيضاً - عن سبب رغبتك في العمل لدى صاحب هذا العمل تحديداً. ويجب أن توجز في ذكر هذه المعلومات، وتترك التفاصيل للسيرة الذاتية. --- SECTION: الفترة الثالثة --- إذا كنت ترسل خطاب التعريف والسيرة الذاتية عبر الإنترنت، فاذكر أن السيرة الذاتية مرفقة أو واردة في الرسالة. ويمكنك - أيضاً - أن تُلفت انتباه صاحب العمل إلى عنصر أو عنصرين مهمين في سيرتك الذاتية. أما إذا أردت عدم إرسالها، فاذكر أنك تستطيع ذلك عند الطلب، لكن من الأفضل إرسال السيرة الذاتية إذا كان ذلك ممكناً. --- SECTION: الفترة الرابعة --- اختتم الخطاب بطلب مقابلة عمل، واحرص على توضيح الطريقة التي يمكن لصاحب العمل أن يتواصل بها معك للحصول على مزيد من المعلومات. اذكر رقم هاتفك، وعنوان بريدك الإلكتروني، والأوقات التي تكون فيها قادراً على الإجابة عن المكالمات الهاتفية. وإذا ذكرت عنوان البريد الإلكتروني، فمن المهم أن تعتمد عنواناً محترفاً يتألف من اسمك وكنيتك ولا يضم أي لقب أو تعبير غير رسمي. ويقدم موقعاً أوتلوك (Outlook) وجوجل (Google) حسابات مجانية للبريد الإلكتروني، وفي الختام، اكتب جملة تشكر فيها صاحب العمل المحتمل على اطلاعه على طلبك. ويبين (الشكل 14-2) نموذجاً لخطاب تعريف يساعدك على كتابة خطاب جيد، لكن تذكر أن هذا النموذج يهدف إلى توجيهك فقط، فالخطابات تختلف بحسب كل حالة. الإستعداد للحياة العملية 313 وزارة التعليم Ministry of Education 2025 - 1447