📚 إنشاء اجتماع عبر الإنترنت والدعوة إليه
المفاهيم الأساسية
لا تحتوي هذه الصفحة على مصطلحات أو تعريفات جديدة.
خريطة المفاهيم
```markmap
التواصل التنظيمي وصنع القرارات
التقنية في العمل
أدوات التعاون عبر الإنترنت
#### 1. أدوات التواصل
##### أمثلة
- البريد الإلكتروني
- مواقع الويكي (مثل ويكيبيديا)
- مجموعة ويندوز لايف (outlooklive.com)
#### 2. أدوات عقد المؤتمرات والتعاون
##### أمثلة
- المراسلة الفورية
- مايكروسوفت تيمز، ويزم، سكايب
- تطبيقات مايكروسوفت أوفيس 365
##### وظيفتها
- مشاركة المعلومات بسرعة
- عقد الاجتماعات الافتراضية
- الوصول المشترك إلى التطبيقات والمستندات في الوقت نفسه
#### 3. أدوات التنسيق
##### أمثلة
- التقويمات الإلكترونية (مثل جوجل كاليندر)
- أدوات إدارة المهام عبر الإنترنت (مثل ميت أب - meetup.com)
- نظام لوحة كانبان (Kanban board)
##### وظيفتها
- تحديد الجدول الزمني للمهام
- تنظيم مواعيد المشروع وجدولة خطواته
- تنظيم الاجتماعات على أرض الواقع
#### 4. أدوات المطابقة
##### ملاحظة
- ليست ضمن فئات أدوات التعاون عبر الإنترنت (حسب سؤال المراجعة 1)
أدوات عقد الاجتماعات عبر الإنترنت
#### أمثلة
- تطبيق زوم (Zoom)
- تطبيق تيمز (Teams)
#### مميزاتها
- متاحة باشتراك شهري أو مجاناً للاجتماعات القصيرة
- تتيح عرض العروض التقديمية ومشاركة الشاشة والتطبيقات
- تدعم الدردشة النصية والصوتية والمرئية
- تعمل على متصفحات الويب والأجهزة المحمولة وتدعم الاتصال الهاتفي
#### كيفية الاستخدام (تطبيق زوم نموذجاً)
- تسجيل الدخول إلى الموقع الرسمي (zoom.us)
- النقر على خانة "المضيف"
- اختيار نوع الاجتماع (فيديو أو مشاركة شاشة)
- إدخال معلومات الاجتماع والحصول على رابط المشاركة
#### خطوات عقد الاجتماع عبر الإنترنت
##### 1. التمرين العملي (جرب بنفسك)
- فتح متصفح والذهاب إلى موقع زوم (zoom.us).
- تسجيل الدخول أو إنشاء حساب مجاني.
- أخذ لقطات شاشة للخطوات وحفظها في مستند وورد مع كتابة وصف.
- النقر على "إنشاء اجتماع" وإدخال معلوماته (مثل مناقشة رحلة).
- استخدام البريد الإلكتروني لدعوة زميل.
- عند تلقي دعوة، النقر على "إنشاء اجتماع".
- إبلاغ الزميل بالانضمام.
- حفظ المستند وإرساله إلى الأستاذ.
##### 2. دعوة المشاركين
- إرسال دعوة بالبريد الإلكتروني عبر تطبيق زوم أو تيمز.
- تتضمن الدعوة تاريخ ووقت الاجتماع والرابط الخاص به.
- يمكن للمشاركين النقر على الرابط للانضمام مباشرة أو إدخال هوية الاجتماع يدوياً.
##### 3. البدء بالاجتماع
- فتح دعوة البريد الإلكتروني والنقر على "الانضمام إلى الاجتماع".
- قد يتطلب الأمر تثبيت أو تحديث التطبيق.
- ضبط إعدادات الصوت والفيديو قبل الانضمام.
- يمكن مشاركة الشاشة واستخدام ميزة الدردشة النصية للتواصل.
- إنهاء الاجتماع بإغلاق نافذة المتصفح.
##### 4. التخطيط لمشاركة المرئيات
- جمع المواد اللازمة (برمجيات، مستندات، عروض تقديمية).
- استخدام التقنيات لعرض مقاطع الفيديو والصور والشرائح.
- إنشاء شريحة ترحيب لتأكيد دخول المشاركين للمكان الصحيح.
##### 5. تسجيل الاجتماع
- تتيح تسجيل الاجتماع للأفراد الذين لا يستطيعون الحضور.
- إرسال نسخة رقمية من التسجيل للمشاهدة لاحقاً.
#### ميزات إضافية
- تحتوي على ميزات الدردشة أو المراسلة الفورية لطرح الأسئلة دون مقاطعة المتحدث.
#### ميزات يجب البحث عنها عند التقييم
- القدرة على مشاركة الشاشة مع الآخرين.
- القدرة على إنشاء مجموعات صغيرة.
- القدرة على الدردشة مع المشاركين.
- جميع ما سبق.
#### وسائل دعوة الأفراد لاجتماع عبر زوم
- إرسال رسالة إلكترونية.
- نشر دعوة في التقويمات الخاصة بهم.
- البدء بالاجتماع ثم التواصل مع المشاركين.
- جميع ما سبق.
```
نقاط مهمة
- تحتوي الصفحة على تمرين عملي خطوة بخطوة لإنشاء اجتماع عبر الإنترنت باستخدام تطبيق "زوم" والدعوة إليه.
- تتضمن الصفحة أسئلة مراجعة موضوعها تقييم أدوات الاجتماعات عبر الإنترنت ووسائل دعوة المشاركين.
- الإجابة الصحيحة المتوقعة لسؤال الميزات الواجب البحث عنها هي: د. جميع ما سبق.
- الإجابة الصحيحة المتوقعة لسؤال وسائل الدعوة هي: د. جميع ما سبق.