صفحة 278 - كتاب صناعة القرار في الأعمال - الصف 11 - الفصل 1 - المملكة العربية السعودية

📚 التقنية في العمل

المفاهيم الأساسية

عقد الاجتماعات عبر الإنترنت: استخدام أدوات رقمية لعقد اجتماعات مع مجموعات كبيرة من الأفراد غير المتواجدين في نفس الموقع.

خريطة المفاهيم

```markmap

التواصل التنظيمي وصنع القرارات

التقنية في العمل

أدوات التعاون عبر الإنترنت

#### 1. أدوات التواصل

##### أمثلة

• البريد الإلكتروني
• مواقع الويكي (مثل ويكيبيديا)
• مجموعة ويندوز لايف (outlooklive.com)

#### 2. أدوات عقد المؤتمرات والتعاون

##### أمثلة

• المراسلة الفورية
• مايكروسوفت تيمز، ويزم، سكايب
• تطبيقات مايكروسوفت أوفيس 365

##### وظيفتها

• مشاركة المعلومات بسرعة
• عقد الاجتماعات الافتراضية
• الوصول المشترك إلى التطبيقات والمستندات في الوقت نفسه

#### 3. أدوات التنسيق

##### أمثلة

• التقويمات الإلكترونية (مثل جوجل كاليندر)
• أدوات إدارة المهام عبر الإنترنت (مثل ميت أب - meetup.com)
• نظام لوحة كانبان (Kanban board)

##### وظيفتها

• تحديد الجدول الزمني للمهام
• تنظيم مواعيد المشروع وجدولة خطواته
• تنظيم الاجتماعات على أرض الواقع

#### 4. أدوات المطابقة

##### ملاحظة

• ليست ضمن فئات أدوات التعاون عبر الإنترنت (حسب سؤال المراجعة 1)

أدوات عقد الاجتماعات عبر الإنترنت

#### أمثلة

• تطبيق زوم (Zoom)
• تطبيق تيمز (Teams)

#### مميزاتها

• متاحة باشتراك شهري أو مجاناً للاجتماعات القصيرة
• تتيح عرض العروض التقديمية ومشاركة الشاشة والتطبيقات
• تدعم الدردشة النصية والصوتية والمرئية
• تعمل على متصفحات الويب والأجهزة المحمولة وتدعم الاتصال الهاتفي

#### كيفية الاستخدام (تطبيق زوم نموذجاً)

• تسجيل الدخول إلى الموقع الرسمي (zoom.us)
• النقر على خانة "المضيف"
• اختيار نوع الاجتماع (فيديو أو مشاركة شاشة)
• إدخال معلومات الاجتماع والحصول على رابط المشاركة

```

نقاط مهمة

• تطبيق تيمز جزء من مجموعة مايكروسوفت أوفيس ويتكامل مع تطبيقاتها الأخرى.
• خطوات إنشاء اجتماع عبر تطبيق تيمز تشبه خطوات تطبيق زوم.
• الشكل 14-8 يوضح واجهة تطبيق زوم وعملية إنشاء اجتماع.

التقنية في العمل

عقد الاجتماعات عبر الإنترنت

Online meetings

بات بإمكانك اليوم الاستعانة بإحدى أدوات عقد الاجتماعات عبر الإنترنت، كتطبيقي زوم (Zoom) أو تيمز (Teams) مثلاً، إذا كنت بحاجة إلى عقد اجتماع مع مجموعات كبيرة من الأفراد الذين لا يتواجدون معك في ذات الموقع. ومن مميزات هذه الأدوات توفرها مقابل رسوم اشتراك شهرية للحزمة الكاملة أو مجاناً للاجتماعات القصيرة. أما تطبيق تيمز (https://www.microsoft.com/en/microsoft-teams)، فجزء من مجموعة مايكروسوفت أوفيس (Microsoft Office) ويتكامل جيداً مع تطبيقات المجموعة الأخرى. وتتيح لك أدوات الاجتماع هذه عرض العروض التقديمية ومشاركة شاشتك وتطبيقاتك مع المشاركين الآخرين في الاجتماع. إضافة إلى ذلك، يتيح لك برنامج الاجتماع الدردشة من خلال النص أو الصوت أو الفيديو، وللتشجيع على المشاركة، تعمل هذه الأدوات في متصفحات الويب وعلى الأجهزة المحمولة بالإضافة إلى دعمها الاتصال الهاتفي. ويوضح التالي عملية إنشاء اجتماع عبر الإنترنت وكيفية مشاركته والوصول إليه.

1. عقد اجتماع عبر تطبيق Zoom Create a meeting in Zoom أولاً، اذهب إلى موقع (https://zoom.us/) وسجل الدخول. يمكنك إنشاء حساب ثم تسجيل الدخول باستخدام هوية زوم الخاصة بك. بعد تسجيل الدخول، انقر على خانة المضيف واختر ما إذا كنت تريد إتمام الاجتماع عبر فيديو أو عبر مشاركة الشاشة. بعدها، ستفتح أمامك صفحة ويب حيث يمكنك إدخال معلومات الاجتماع. انظر الشكل "14-8": واتبع الخطوات لإعداد واستلام رابط الاجتماع. واعلم أن الخطوات في تطبيق تيمز تشابه تطبيق زوم.

التقنية في العمل عقد الاجتماعات عبر الإنترنت Online meetings بات بإمكانك اليوم الاستعانة بإحدى أدوات عقد الاجتماعات عبر الإنترنت، كتطبيقي زوم (Zoom) أو تيمز (Teams) مثلاً، إذا كنت بحاجة إلى عقد اجتماع مع مجموعات كبيرة من الأفراد الذين لا يتواجدون معك في ذات الموقع. ومن مميزات هذه الأدوات توفرها مقابل رسوم اشتراك شهرية للحزمة الكاملة أو مجاناً للاجتماعات القصيرة. أما تطبيق تيمز (https://www.microsoft.com/en/microsoft-teams)، فجزء من مجموعة مايكروسوفت أوفيس (Microsoft Office) ويتكامل جيداً مع تطبيقات المجموعة الأخرى. وتتيح لك أدوات الاجتماع هذه عرض العروض التقديمية ومشاركة شاشتك وتطبيقاتك مع المشاركين الآخرين في الاجتماع. إضافة إلى ذلك، يتيح لك برنامج الاجتماع الدردشة من خلال النص أو الصوت أو الفيديو، وللتشجيع على المشاركة، تعمل هذه الأدوات في متصفحات الويب وعلى الأجهزة المحمولة بالإضافة إلى دعمها الاتصال الهاتفي. ويوضح التالي عملية إنشاء اجتماع عبر الإنترنت وكيفية مشاركته والوصول إليه. 1. عقد اجتماع عبر تطبيق Zoom Create a meeting in Zoom أولاً، اذهب إلى موقع (https://zoom.us/) وسجل الدخول. يمكنك إنشاء حساب ثم تسجيل الدخول باستخدام هوية زوم الخاصة بك. بعد تسجيل الدخول، انقر على خانة المضيف واختر ما إذا كنت تريد إتمام الاجتماع عبر فيديو أو عبر مشاركة الشاشة. بعدها، ستفتح أمامك صفحة ويب حيث يمكنك إدخال معلومات الاجتماع. انظر الشكل "14-8": واتبع الخطوات لإعداد واستلام رابط الاجتماع. واعلم أن الخطوات في تطبيق تيمز تشابه تطبيق زوم. --- VISUAL CONTEXT --- **FIGURE**: Laila's Zoom Meeting Description: A screenshot of the Zoom meeting interface, titled 'Laila's Zoom Meeting'. It displays various options and controls for setting up and managing an online meeting, including video, audio, screen sharing, and participant management. The interface shows typical elements of a video conferencing application, such as a participant list, chat window, and meeting controls. Context: Illustrates the user interface and steps for creating an online meeting using the Zoom application, as described in the accompanying text.