📚 إنشاء الرسوم البيانية (استكمال)
خريطة المفاهيم
```markmap
الفصل 9: استخدام البيانات لدعم عملية اتخاذ القرار
العمل في جداول البيانات
إجراء العمليات الحسابية
#### حساب المجموع باستخدام وظيفة الجمع
##### الخطوة رقم 4
- كرر الخطوات 1 إلى 3
- اختر الخلايا من N9 إلى N17
- احسب مجموع هذه الصفوف
##### وظائف الجمع التلقائي
- زر الجمع التلقائي: يطبق وظيفة الجمع على خلايا صفوف مجاورة من البيانات الرقمية
حفظ المشروع
#### أهمية الحفظ المتكرر
- منع فقدان العمل عند انقطاع الكهرباء أو إغلاق الحاسوب
- إمكانية استكمال العمل في وقت لاحق دون البدء من جديد
#### وسائط التخزين
- المحرك الصلب للحاسوب (للعمل على جهاز واحد)
- وسائط متنقلة (مثل الفلاش) للعمل على عدة أجهزة
- خدمات التخزين السحابي (مثل ون درايف)
#### خطوات حفظ المستند
- اضغط على "ملف" في الشريط
- انقر على "احفظ الملف تحت اسم"
- انقر على "تصفح"
- انقر على "ملفات"
- اكتب اسم الملف (مثل "ميزانية شركة عقارات") في الحقل المخصص
- انقر على "حفظ"
إضافة مخططات بيانية على ورقة العمل
#### أنواع المخططات في إكسل
- 17 نوعًا (مثل: عمودي، خطي، دائري، شريطي، مساحي، تشتت، خرائطي، أسهم، رادار، إلخ)
#### معيار اختيار المخطط
- يعتمد على نوع وكمية البيانات
- يعتمد على الرسالة المراد توضيحها أو التحليل المطلوب
#### المخطط الدائري (Pie chart)
##### الغرض منه
- يبين مساهمة كل معلومة في البيانات بأكملها
- يساعد على مقارنة قيم مختلف الفئات
##### كيفية استخدامه
- يمكن وضعه في دفتر الميزانية (مثلاً: لعرض إجمالي النفقات السنوية لكل بند)
- يمكن أن يكون على صفحة مستقلة في المستند مربوطة بالبيانات
##### مثال تطبيقي (الشكل 9-26)
- يوضح كيفية تحويل البيانات من ورقة العمل إلى أدوات بصرية مثل المخططات
- يظهر توزيع "النفقات الشهرية" لفئات مثل: إيراد، مصاريف، مبيعات، موزعين، موردين
##### خطوات إنشاء مخطط دائري
###### الخطوة رقم 1
- اختر نطاق أسماء الأجزاء (مثل A9:A16)
- اضغط على "Ctrl" واختر نطاق القيم (مثل N9:N16)
- انقر على "إدراج" في الشريط
- اضغط على "أدرج مخططًا دائريًا أو حلقة مجوفة"
###### الخطوة رقم 2
- اضغط على "مخطط دائري" (2-D Pie)
- سيتم إدراج المخطط داخل ورقة العمل
##### علامات التبويب السياقية
- تظهر علامات تبويب جديدة على الشريط عند العمل على أغراض معينة (مثل المخططات)
- تعرض هذه العلامات خيارات ووظائف إضافية خاصة بالمخططات
##### تغيير شكل المخطط
- يمكن تغيير شكل المخطط البياني بالنقر على زر "تصميم المخطط" أو "التنسيق" في شريط الخيارات (الشكل 28-9)
##### تعديل عنوان المخطط (الخطوة رقم 3)
- انقر على خانة عنوان المخطط لتختار هذه الخانة.
- اضغط واسحب لتختار كل النص الظاهر في هذه الخانة.
- اكتب "نفقات شهرية" لتضع بذلك العنوان الذي تريده للمخطط.
- انقر على مساحة بيضاء في المخطط للخروج من خانة عنوان المخطط (الشكل 29-9).
- انقر على عنوان المخطط للقيام بأي تعديلات
#### نقل المخطط إلى ورقة جديدة
##### لتشكيل ورقة المخطط:
- انقر في أي مكان على صندوق المخطط.
- انقر على زر "تصميم المخطط" الذي يظهر لك على شريط الخيارات.
- انقر على زر "انقل المخطط" (أعلى اليمين).
- انقر على زر "اختيار ورقة جديدة"، ومن ثم انقر على زر الموافقة.
##### لتغيير اسم ورقة المخطط 1 الجديدة:
- انقر إلى اليمين على النافذة التي تتضمن كلمة المخطط 1.
- اختر خيار تغيير الاسم.
- اكتب: مخطط النفقات الشهرية.
#### المخطط العمودي أو بالأعمدة (Column/Bar chart)
##### الغرض منه
- يمكن استخدامه لمقارنة إجمالي النفقات الشهرية.
##### خطوات إنشاء مخطط عمودي أو بالأعمدة
###### الخطوة رقم 1
- اختر النطاق M8: B8 لتحدد بذلك أسماء مختلف أجزاء المخطط العمودي أو بالأعمدة.
- وأنت تضغط على زر "التحكم" (Ctrl)، اختر النطاق غير المحاذي M17:B17.
- انقر على زر "الإدراج" على الشريط الموجود في أعلى الصفحة لتظهر لك علامة تبويب الإدراج.
- اضغط على "أدرج مخططًا عموديًا أو بالأعمدة" (علامة تبويب "إدراج" / مجموعة الرسوم البيانية) لتظهر أمامك نافذة بمجموعة المخططات العمودية أو الأعمدة الممكنة (الشكل "30-9").
```
نقاط مهمة
* نقل المخطط: يمكن نقل المخطط من ورقة العمل الأصلية إلى ورقة مستقلة جديدة لتشكيل "ورقة مخطط" خاصة به.
* تسمية ورقة المخطط: يمكن تغيير اسم ورقة المخطط الجديدة (مثل "مخطط النفقات الشهرية") لتسهيل التعرف عليها.
* استخدام المخطط العمودي/الشريطي: يُستخدم هذا النوع من المخططات بشكل خاص للمقارنة بين القيم (مثل مقارنة إجمالي النفقات الشهرية).
* اختيار البيانات غير المتجاورة: لإنشاء مخطط، يمكن تحديد نطاقين منفصلين من البيانات (مثل عناوين الفئات والقيم) باستخدام زر التحكم (Ctrl).