صفحة 345 - كتاب صناعة القرار في الأعمال - الصف 11 - الفصل 1 - المملكة العربية السعودية

📚 استخدام البيانات لدعم عملية اتخاذ القرار

المفاهيم الأساسية

المخطط العمودي أو بالأعمدة (Column/Bar chart): يمكن استخدامه لمقارنة إجمالي النفقات الشهرية.

خريطة المفاهيم

```markmap

الفصل 9: استخدام البيانات لدعم عملية اتخاذ القرار

العمل في جداول البيانات

إجراء العمليات الحسابية

#### حساب المجموع باستخدام وظيفة الجمع

##### الخطوة رقم 4

• كرر الخطوات 1 إلى 3
• اختر الخلايا من N9 إلى N17
• احسب مجموع هذه الصفوف

##### وظائف الجمع التلقائي

• زر الجمع التلقائي: يطبق وظيفة الجمع على خلايا صفوف مجاورة من البيانات الرقمية

حفظ المشروع

#### أهمية الحفظ المتكرر

• منع فقدان العمل عند انقطاع الكهرباء أو إغلاق الحاسوب
• إمكانية استكمال العمل في وقت لاحق دون البدء من جديد

#### وسائط التخزين

• المحرك الصلب للحاسوب (للعمل على جهاز واحد)
• وسائط متنقلة (مثل الفلاش) للعمل على عدة أجهزة
• خدمات التخزين السحابي (مثل ون درايف)

#### خطوات حفظ المستند

• اضغط على "ملف" في الشريط
• انقر على "احفظ الملف تحت اسم"
• انقر على "تصفح"
• انقر على "ملفات"
• اكتب اسم الملف (مثل "ميزانية شركة عقارات") في الحقل المخصص
• انقر على "حفظ"

إضافة مخططات بيانية على ورقة العمل

#### أنواع المخططات في إكسل

• 17 نوعًا (مثل: عمودي، خطي، دائري، شريطي، مساحي، تشتت، خرائطي، أسهم، رادار، إلخ)

#### معيار اختيار المخطط

• يعتمد على نوع وكمية البيانات
• يعتمد على الرسالة المراد توضيحها أو التحليل المطلوب

#### المخطط الدائري (Pie chart)

##### الغرض منه

• يبين مساهمة كل معلومة في البيانات بأكملها
• يساعد على مقارنة قيم مختلف الفئات

##### كيفية استخدامه

• يمكن وضعه في دفتر الميزانية (مثلاً: لعرض إجمالي النفقات السنوية لكل بند)
• يمكن أن يكون على صفحة مستقلة في المستند مربوطة بالبيانات

##### مثال تطبيقي (الشكل 9-26)

• يوضح كيفية تحويل البيانات من ورقة العمل إلى أدوات بصرية مثل المخططات
• يظهر توزيع "النفقات الشهرية" لفئات مثل: إيراد، مصاريف، مبيعات، موزعين، موردين

##### خطوات إنشاء مخطط دائري

###### الخطوة رقم 1

• اختر نطاق أسماء الأجزاء (مثل A9:A16)
• اضغط على "Ctrl" واختر نطاق القيم (مثل N9:N16)
• انقر على "إدراج" في الشريط
• اضغط على "أدرج مخططًا دائريًا أو حلقة مجوفة"

###### الخطوة رقم 2

• اضغط على "مخطط دائري" (2-D Pie)
• سيتم إدراج المخطط داخل ورقة العمل

##### علامات التبويب السياقية

• تظهر علامات تبويب جديدة على الشريط عند العمل على أغراض معينة (مثل المخططات)
• تعرض هذه العلامات خيارات ووظائف إضافية خاصة بالمخططات

##### تغيير شكل المخطط

• يمكن تغيير شكل المخطط البياني بالنقر على زر "تصميم المخطط" أو "التنسيق" في شريط الخيارات (الشكل 28-9)

##### تعديل عنوان المخطط (الخطوة رقم 3)

• انقر على خانة عنوان المخطط لتختار هذه الخانة.
• اضغط واسحب لتختار كل النص الظاهر في هذه الخانة.
• اكتب "نفقات شهرية" لتضع بذلك العنوان الذي تريده للمخطط.
• انقر على مساحة بيضاء في المخطط للخروج من خانة عنوان المخطط (الشكل 29-9).
• انقر على عنوان المخطط للقيام بأي تعديلات

#### نقل المخطط إلى ورقة جديدة

##### لتشكيل ورقة المخطط:

• انقر في أي مكان على صندوق المخطط.
• انقر على زر "تصميم المخطط" الذي يظهر لك على شريط الخيارات.
• انقر على زر "انقل المخطط" (أعلى اليمين).
• انقر على زر "اختيار ورقة جديدة"، ومن ثم انقر على زر الموافقة.

##### لتغيير اسم ورقة المخطط 1 الجديدة:

• انقر إلى اليمين على النافذة التي تتضمن كلمة المخطط 1.
• اختر خيار تغيير الاسم.
• اكتب: مخطط النفقات الشهرية.

#### المخطط العمودي أو بالأعمدة (Column/Bar chart)

##### الغرض منه

• يمكن استخدامه لمقارنة إجمالي النفقات الشهرية.

##### خطوات إنشاء مخطط عمودي أو بالأعمدة

###### الخطوة رقم 1

• اختر النطاق M8: B8 لتحدد بذلك أسماء مختلف أجزاء المخطط العمودي أو بالأعمدة.
• وأنت تضغط على زر "التحكم" (Ctrl)، اختر النطاق غير المحاذي M17:B17.
• انقر على زر "الإدراج" على الشريط الموجود في أعلى الصفحة لتظهر لك علامة تبويب الإدراج.
• اضغط على "أدرج مخططًا عموديًا أو بالأعمدة" (علامة تبويب "إدراج" / مجموعة الرسوم البيانية) لتظهر أمامك نافذة بمجموعة المخططات العمودية أو الأعمدة الممكنة (الشكل "30-9").

###### الخطوة رقم 2

• اضغط على عمود متفاوت المسافات في فئة الأعمدة ثنائية الأبعاد ضمن مجموعة المخططات العمودية أو بالأعمدة حتى تدرج المخطط داخل ورقة العمل (الشكل 31-9).

```

نقاط مهمة

• الخطوة رقم 2 لإنشاء مخطط عمودي: اضغط على "عمود متفاوت المسافات" ضمن "الأعمدة ثنائية الأبعاد" لإدراج المخطط.
• الشكل 31-9 يوضح المخطط العمودي الناتج، والذي يسهل مقارنة النفقات الشهرية.
• المخطط العمودي هو أداة بصرية تساعد في تحليل البيانات لدعم اتخاذ القرار.

الشكل 30-9: ظلل البيانات التي تريد استخدامها في المخطط العمودي فقط

نافذة الإدراج

الخطوة رقم 2

اضغط على عمود متفاوت المسافات في فئة الأعمدة ثنائية الأبعاد ضمن مجموعة المخططات العمودية أو بالأعمدة حتى تدرج المخطط داخل ورقة العمل (الشكل 31-9).

الشكل 31-9: ينتج المخطط العمودي مقارنة النفقات الشهرية بسهولة

استخدام البيانات لدعم عملية اتخاذ القرار

345

Ministry of Education 2023 - 1447 وزارة التعليم

الشكل 30-9: ظلل البيانات التي تريد استخدامها في المخطط العمودي فقط نافذة الإدراج الخطوة رقم 2 اضغط على عمود متفاوت المسافات في فئة الأعمدة ثنائية الأبعاد ضمن مجموعة المخططات العمودية أو بالأعمدة حتى تدرج المخطط داخل ورقة العمل (الشكل 31-9). الشكل 31-9: ينتج المخطط العمودي مقارنة النفقات الشهرية بسهولة استخدام البيانات لدعم عملية اتخاذ القرار 345 Ministry of Education 2023 - 1447 وزارة التعليم --- VISUAL CONTEXT --- **DIAGRAM**: ظلل البيانات التي تريد استخدامها في المخطط العمودي فقط Description: A screenshot of Microsoft Excel showing a spreadsheet with financial data. The 'Insert' tab is active in the ribbon, and a 'Column or Bar Charts' dialog box is open. A specific range of cells (B8:M17) containing monthly expense data is highlighted, indicating the data selection step for creating a chart. Context: Illustrates the first step in creating a column chart in Excel: selecting the data range. **DIAGRAM**: ينتج المخطط العمودي مقارنة النفقات الشهرية بسهولة Description: A screenshot of Microsoft Excel showing the same spreadsheet data as Figure 30-9, but now with a generated column chart embedded within the worksheet. The chart, titled 'ميزانية شركة عقارية: التقديرات الشهرية', visually compares monthly expenses across different categories. Context: Demonstrates the output of creating a column chart in Excel for financial data analysis.