2.2 استخدام أوراق الملخص - كتاب صناعة القرار في الأعمال - الصف 11 - الفصل 1 - المملكة العربية السعودية

📚 استخدام أوراق الملخص

المفاهيم الأساسية

ورقة ملخص السيناريو: ورقة جديدة ينشئها برنامج إكسل تعرض نتائج كل سيناريو تم تحليله باستخدام أداة إدارة السيناريو.

خريطة المفاهيم

```markmap

الفصل 10: أساسيات نظام دعم القرار

استخدام أداة إدارة السيناريو

الخطوة رقم 1: فتح أداة إدارة السيناريو

• من علامة التبويب بيانات، في مجموعة التوقع.
• انقر على السهم المنسدل على أيقونة "ماذا إذا".
• اختر أداة إدارة السيناريو.

نافذة إدارة السيناريو الأولية

• تظهر نافذة كما في الشكل "19-10".
• في البداية، لا توجد أي وحدات سيناريو معرفة.
• الوظائف الأساسية:

- إضافة: لإضافة سيناريوهات جديدة.

- حذف: لحذف سيناريو محدد.

- تعديل: لتعديل سيناريو موجود.

- إغلاق: لإغلاق النافذة.

- إظهار: لعرض نتائج سيناريو محدد.

إضافة سيناريو جديد

• انقر على زر إضافة (Add).
• في نافذة أضف سيناريو (Add Scenario):

- اكتب اسم السيناريو.

- حدد الخلايا المتغيرة (Changing cells).

- للخلايا المتجاورة: استخدم النطاق (مثل C8:C15).

- للخلايا غير المتجاورة: ادمجها باستخدام الفاصلة (مثل C8، C10، C14).

- قد يضيف إكسل علامة الدولار (`$`) تلقائياً إلى عناوين الخلايا.

الخطوة رقم 2: إدخال قيم السيناريو

• بعد النقر موافق في نافذة إضافة السيناريو، تظهر نافذة قيم السيناريو.
• تظهر قيم الخلايا الحالية في جدول البيانات.
• يجب إدخال القيم الجديدة المطلوبة للخلايا المتغيرة (مثل الحرفين "O" و "U" لسيناريو Opt-Up).

الخطوة رقم 3: إدخال السيناريوهات المتبقية

• انقر على موافق للعودة إلى نافذة إدارة السيناريو.
• أدخل السيناريوهات الثلاثة الأخرى:

- Opt-Down (متماثل - يشير إلى انخفاض)

- Pess-Up (متماثل - يشير إلى انخفاض)

- Pess-Down

• أدخل قيم المدخلات ذات الصلة لكل سيناريو.

الخطوة رقم 3 (استكمال): إنشاء ملخص السيناريو

• بعد إدخال السيناريوهات الأربعة، انقر على زر ملخص في نافذة إدارة السيناريو.
• تظهر نافذة ملخص السيناريو (كما في الشكل "10-23").
• يجب إدخال عناوين خلايا النتائج التي تريد تحليلها (مثل D12:D13).
• انقر على موافق.

النتيجة النهائية

• بعد الانتهاء، تظهر في نافذة إدارة السيناريو (الشكل "10-22") جميع السيناريوهات المدخلة.
• تظهر أسماء السيناريوهات الأربعة: Opt-Up، Opt-Down، Pess-Up، Pess-Down.
• تظهر الخلايا المتغيرة المحددة (مثل: C8:C9$).
• ينشئ إكسل ورقة جديدة تسمى "ملخص السيناريو".
• يعرض إكسل نتائج كل سيناريو في جدول (كما في الشكل "24-10").

تنظيم ورقة ملخص السيناريو

#### حذف عمود غير مستخدم

• لحذف عمود غير مستخدم (مثل العمود A) لتسهيل رؤية البيانات:

1. انقر على تبويب العمود (مثل A).

2. اضغط على الزر الأيمن للفأرة.

3. اختر خيار الحذف.

4. سيتم حذف العمود وإزاحة كل ما تبقى من الجدول إلى اليمين.

#### حذف صف أو عمود من الورقة

• لحذف صفوف أو أعمدة محددة من ورقة ملخص السيناريو:

1. تظليل الصفوف أو الأعمدة المراد حذفها.

2. من علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في مجموعة الخلايا.

3. النقر على السهم المنسدل ضمن أيقونة الحذف.

4. اختيار حذف أعمدة الورقة أو حذف صفوف الورقة.

تنسيق ورقة ملخص السيناريو

#### أساليب تسهيل القراءة

• إدخال نص وصف: في العمود A لوصف خلايا المدخل والناتج.
• توسيط القيم: باستخدام أيقونة الوسط في مجموعة المحاذاة ضمن علامة تبويب الصفحة الرئيسية.
• تنسيق البيانات: عرض البيانات على شكل عملة باستخدام القائمة المنسدلة لتنسيق الأرقام.

#### الشكل النهائي

• الشكل النهائي لورقة الملخص بعد التنسيق يظهر في الشكل "26-10".
• يظهر العمود C توقعات متقاطعة تشير إلى ارتفاع Opt-Up.

تحليل نتائج السيناريوهات

#### سيناريو Opt-Up

• صافي الدخل: 2,756,281.25 ريال سعودي.
• النقد في نهاية العام: 5,791,535.45 ريال سعودي.

#### تقييم أفضل وأسوأ سيناريو

• الأفضل للعام 3: توقعات متقاطعة - تشير إلى انخفاض (Opt-Down).

- السبب: تحقيق أعلى مستوى من الدخل والنقد.

• الأسوأ للعام 3: توقعات متقاطعة - تشير إلى ارتفاع (Pess-Up).

- السبب: تحقيق أدنى مستوى من الدخل والنقد.

ملاحظات مهمة

• لا تستخدم مفتاح Enter للتنقل بين الخطوات داخل النوافذ.
• استخدم أزرار الفأرة للانتقال من خطوة إلى أخرى.
• يمكن تفعيل خيار حماية لمنع إحداث تغييرات غير مقصودة في السيناريو.

استخدام أوراق الملخص

1. إعادة تشغيل أداة إدارة السيناريو

• لا يوجد تحديث تلقائي لورقة الملخص عند تغيير الصيغ أو المدخلات.
• للحصول على ورقة محدثة: أجرِ تغييراً في مربع الحوار ثم اضغط موافق.

2. حذف أوراق الملخص غير المرغوب بها

#### الطريقة الأولى (من الشريط)

اختر علامة تبويب الصفحة الرئيسية.

انقر على السهم المنسدل في أيقونة الحذف ضمن مجموعة الخلايا.

اختر حذف الورقة.

عند ظهور سؤال التأكيد، انقر على الحذف.

#### الطريقة الثانية (قائمة النقر الأيمن)

• انقر بزر الفأرة الأيمن على الورقة.
• اختر الحذف من أسفل القائمة.
• انقر على الحذف مجدداً للتأكيد.

3. إعداد مخطط بياني لورقة الملخص

• يمكن إنشاء مخطط بياني بسهولة باستخدام أداة المخططات البيانية في إكسل.
• راجع الشكل "27-10" (قائمة المخططات البيانية في إكسل) للاطلاع على الخيارات المتاحة.

```

نقاط مهمة

• بعد الانتهاء من دراسات الحالة، يجب استخدام أوراق الملخص وبياناتها والنظر في العمليات المتعلقة بها.
• لإعادة تشغيل أداة إدارة السيناريو والحصول على ورقة ملخص محدثة، يجب إجراء تغيير في مربع الحوار ثم الضغط على موافق.
• لحذف ورقة ملخص، يمكن استخدام طريقتين: من خلال شريط الأدوات (علامة التبويب الرئيسية) أو عبر النقر بزر الفأرة الأيمن على الورقة.
• يمكن تحويل نتائج ورقة الملخص إلى مخطط بياني باستخدام أدوات التخطيط المتوفرة في برنامج إكسل.

2.2 استخدام أوراق الملخص Using summary sheets

عندما تنهي دراسات الحالة الخاصة بإدارة السيناريو، عليك استخدام أوراق الملخص وبياناتها، وعليك بعد ذلك النظر في بعض هذه العمليات.

1. إعادة تشغيل أداة إدارة السيناريو Rerunning scenario manager

لا تتوفر خاصية تحديث تلقائي لورقة ملخص السيناريو عندما تتغير صيغ أو مدخلات جدول البيانات. وفي حال أردت الحصول على ورقة ملخص محدثة، بعد إحداث تغيير في مربع الحوار، ومن ثم على OK، فتظهر أمامك ورقة ملخص أخرى.

2. حذف أوراق ملخص إدارة السيناريو غير المرغوب بها Deleting unwanted scenario manager summary sheets

فلنفترض أنك تريد حذف ورقة ملخص، عندما تظهر الورقة أمامك على الشاشة، اتبع الخطوات الآتية:

• اختر علامة تبويب الصفحة الرئيسية.

• انقر على السهم المنسدل في أيقونة الحذف، ضمن مجموعة الخلايا.

• اختر حذف الورقة. عندما يظهر أمامك سؤال إن كنت تريد حذف الورقة فعلاً، انقر على الحذف.

يمكنك أيضاً حذف ورقة عبر النقر بزر الفأرة الأيمن عليها، ثم اختيار الحذف في أسفل القائمة التي تظهر أمامك. بعد ذلك، انقر على الحذف مجدداً في حال كنت تريد حذف الورقة فعلاً.

3. إعداد مخطط بياني لورقة الملخص Charting summary sheet data

يمكن بسهولة إعداد مخطط بياني بنتائج ورقة الملخص باستخدام أداة المخططات البيانية في إكسل (أنظر الشكل "27-10" قائمة المخططات البيانية في إكسل).

الشكل "27-10": قائمة المخططات البيانية في إكسل

385 أساسيات نظام دعم القرار وزارة التعليم Ministry of Education 2025-1447

--- SECTION: 2.2 استخدام أوراق الملخص --- 2.2 استخدام أوراق الملخص Using summary sheets عندما تنهي دراسات الحالة الخاصة بإدارة السيناريو، عليك استخدام أوراق الملخص وبياناتها، وعليك بعد ذلك النظر في بعض هذه العمليات. --- SECTION: 1. إعادة تشغيل أداة إدارة السيناريو --- 1. إعادة تشغيل أداة إدارة السيناريو Rerunning scenario manager لا تتوفر خاصية تحديث تلقائي لورقة ملخص السيناريو عندما تتغير صيغ أو مدخلات جدول البيانات. وفي حال أردت الحصول على ورقة ملخص محدثة، بعد إحداث تغيير في مربع الحوار، ومن ثم على OK، فتظهر أمامك ورقة ملخص أخرى. --- SECTION: 2. حذف أوراق ملخص إدارة السيناريو غير المرغوب بها --- 2. حذف أوراق ملخص إدارة السيناريو غير المرغوب بها Deleting unwanted scenario manager summary sheets فلنفترض أنك تريد حذف ورقة ملخص، عندما تظهر الورقة أمامك على الشاشة، اتبع الخطوات الآتية: • اختر علامة تبويب الصفحة الرئيسية. • انقر على السهم المنسدل في أيقونة الحذف، ضمن مجموعة الخلايا. • اختر حذف الورقة. عندما يظهر أمامك سؤال إن كنت تريد حذف الورقة فعلاً، انقر على الحذف. --- SECTION: لمحة سريعة --- يمكنك أيضاً حذف ورقة عبر النقر بزر الفأرة الأيمن عليها، ثم اختيار الحذف في أسفل القائمة التي تظهر أمامك. بعد ذلك، انقر على الحذف مجدداً في حال كنت تريد حذف الورقة فعلاً. --- SECTION: 3. إعداد مخطط بياني لورقة الملخص --- 3. إعداد مخطط بياني لورقة الملخص Charting summary sheet data يمكن بسهولة إعداد مخطط بياني بنتائج ورقة الملخص باستخدام أداة المخططات البيانية في إكسل (أنظر الشكل "27-10" قائمة المخططات البيانية في إكسل). --- SECTION: الشكل "27-10": قائمة المخططات البيانية في إكسل --- الشكل "27-10": قائمة المخططات البيانية في إكسل 385 أساسيات نظام دعم القرار وزارة التعليم Ministry of Education 2025-1447 --- VISUAL CONTEXT --- **DIAGRAM**: قائمة المخططات البيانية في إكسل Description: A screenshot of Microsoft Excel's charting interface, displaying various chart types like PivotChart, Bar Charts, Line Charts, and Pie Charts. It shows options for selecting chart types and data. The text labels include 'المخططات', 'المخططات الموصى بها', 'PivotChart', 'الأبعاد', 'خريطة ثلاثية', 'الجولات', and 'مخططات'. Data: Shows available chart types in Excel for data visualization. Context: Illustrates the tools available in Excel for creating charts from summary sheet data, as mentioned in section 3.