صفحة 453 - كتاب صناعة القرار في الأعمال - الصف 11 - الفصل 1 - المملكة العربية السعودية

📚 كتابة التقرير النهائي (تابع - صفحة 453)

المفاهيم الأساسية

الملخص التنفيذي: قسم يوضع في مستهل التقرير، موجز ويقتصر على المعلومات المهمة، لقراءة المدراء المشغولين.

خريطة المفاهيم

```markmap

مشروعات صنع القرار التطبيقية

مجالات المشروعات الأربعة

صناعة السيارات

#### مشروع إنتاج السيارات (الفصل 12)

##### تفعيل وتشغيل أداة Solver (صفحة 437)

###### جدول قيود الحالة الأساسية

##### ضبط معلمات أداة Solver (صفحة 438)

##### إضافة قيود جديدة والتحقق من التقدم (صفحة 440)

##### تشغيل أداة Solver والتحقق من النتائج (صفحة 441)

##### حفظ الملف وإدارة الأوراق (صفحة 442)

##### إنشاء نسخة من ورقة عمل الحالة الأساسية (صفحة 443)

##### إنشاء جدول بيانات للحالة الموسعة (صفحة 444)

##### التحقق من التقدم (صفحة 445)

##### تفعيل أداة Solver في الحالة الموسعة (صفحة 446)

###### العمل مع القيود يدويًا

####### استخدام الجدول "12-5" كمرجع

###### تحديد معلمات النموذج للحالة الموسعة

####### تحديد مراجع الخلايا وعلاقتها بالقيود

####### تحديد قيمة كل قيد

###### إنشاء نموذج أداة Solver جديد

####### إدخال مجموعة القيود الجديدة (لن تسمح الأداة باستخدام القيود السابقة)

####### التحقق من القيود المدخلة بتأنٍ

####### تشغيل أداة Solver

####### طلب إنشاء الإجابات عند التوصل لحل يستوفي القيود

###### جدول قيود الحالة الموسعة

####### المتغيرات

######## عدد الشاحنات المباعة

######## عدد السيارات المتعددة الاستعمالات المباعة

######## عدد سيارات السيدان المباعة

######## عدد السيارات الصغيرة المباعة

######## عدد السيارات الكهربائية المباعة

######## معدل استهلاك الوقود للأسبوع (بحسب معايير الحكومة)

######## هامش الربح الإجمالي (الهدف)

####### القيود

######## تصنيع عدد شاحنات أقل من القدرة الإنتاجية

######## تصنيع عدد سيارات متعددة الاستعمالات أقل من القدرة الإنتاجية

######## تصنيع عدد سيارات سيدان أقل من القدرة الإنتاجية

######## تصنيع عدد سيارات صغيرة أقل من القدرة الإنتاجية

######## تصنيع عدد سيارات كهربائية أقل من القدرة الإنتاجية

######## الحرص على أن يكون عدد كل من المركبات المصنعة صحيحًا

##### التحقق من التقدم (صفحة 447)

###### إعداد نموذج الحالة الموسعة في أداة Solver

####### تحديد الهدف (Set Objective)

####### تحديد الخلايا المتغيرة (By Changing Variable Cells)

####### تحديد القيود (Subject to the Constraints)

####### اختيار طريقة الحل (Select a Solving Method)

######## GRG Nonlinear: للمشكلات غير الخطية السلسة.

######## LP Simplex: للمشكلات الخطية.

######## Evolutionary: للمشكلات غير السلسة.

####### تشغيل الحل (Solve)

###### التحقق من نتائج الحل

####### مقارنة الخلايا المتغيرة في الشكل "12-22" مع الحسابات.

####### مراجعة العمل ودقة النتائج وتصحيح أي خطأ.

####### حفظ جدول البيانات وإغلاقه والخروج من Excel.

##### أسئلة مراجعة (صفحة 448)

###### تعريف الحالة الأساسية

###### مكونات قائمة الدخل

###### ترتيب أقسام جداول البيانات

###### الترتيب الصحيح لجداول البيانات في أداة Solver

##### مخرجات مشروع إنتاج السيارات (صفحة 449)

###### هدف المشروع

####### تحديد الآلية الفضلى لإدارة مزيج المنتجات

####### ضمان تحقيق الأداء العام للسيارات

####### الحفاظ على هامش ربح سليم

###### مخرجات التحليل (ما يحتاج قسم التسويق معرفته)

####### عدد كل نوع من المركبات التي يجب تصنيعها وبيعها

####### إجمالي الربح

####### نسبة إجمالي الربح المئوية

###### الهدف النهائي

####### تلبية متطلبات معدل استهلاك الوقود

###### السؤال المركزي

####### كم يبلغ عدد كل نوع من المركبات التي يجب تصنيعها وبيعها في غضون خمس سنوات؟

###### جدول النتائج (جدول 6-12)

####### مقارنة بين سيناريوهين

######## الحالة الأساسية

######## الحالة الموشعة

####### بيانات المقارنة

######## شاحنة

######## سيارة متعددة الاستعمالات

######## سيارة سيدان

######## سيارة صغيرة

######## سيارة كهربائية

######## هامش الربح الإجمالي

######## نسبة هامش الربح الإجمالي

######## معدل استهلاك الوقود للأسطول

##### كتابة التقرير النهائي (صفحة 450)

###### خطوات إكمال نموذج التقرير

####### 1. مسح رمز الاستجابة السريعة وفتح نموذج التقرير (ملف .dotx)

####### 2. اختيار العنوان المناسب من القائمة المنسدلة (الشكل 23-12)

####### 3. إدخال الاسم الكامل

####### 4. اختيار التاريخ من الجدول الزمني (الشكل 24-12) أو تحديد تاريخ اليوم تلقائياً

###### كتابة الملخص التنفيذي

####### شرح خلفية الشركة (الرجوع لمقدمة الدرس الأول للمساعدة)

####### تضمين:

######## نوع المعلومات التي جمعتها

######## ملخص النتائج التي توصلت إليها

######## توصياتك

##### كتابة التقرير النهائي (تابع - صفحة 451)

###### إكمال قسم طرح المشكلة

####### تقديم شرح موجز للمشكلة التي تستلزم حلًا.

####### شرح المشروع باستخدام كلماتك الخاصة.

######## مثال: تحتاج شركة إنتاج السيارات إلى معرفة عدد كل نوع من المركبات التي عليها تصنيعها لتحقيق أكبر هامش ربح مع اتباع القوانين البيئية.

####### السؤال المركزي: كم يبلغ عدد كل نوع من المركبات التي يجب على الشركة إنتاجها وبيعها في غضون خمس سنوات؟

###### إكمال قسم المنهجية

####### وصف الأساليب التي اعتمدتها لاستكمال المهمة.

####### شرح المشروع باستخدام كلماتك الخاصة.

######## مثال: إنشاء جدولي بيانات (الحالة الأساسية والحالة الموسعة) واستخدامهما لحساب:

######## مزيج منتج محسن.

######## هامش الربح ونسبته المئوية.

######## معدل استهلاك الوقود للأسطول (كلم/لتر).

##### كتابة التقرير النهائي (تابع - صفحة 452)

###### إكمال قسم النتائج

####### ملء الفراغات في النموذج بناءً على حسابات الحالتين الأساسية والموسعة.

####### المعلومات المطلوبة:

######## عدد المركبات التي يجب إنتاجها (شاحنات، سيارات متعددة الاستعمالات، سيدان، صغيرة، كهربائية).

######## نسبة هامش الربح الإجمالي.

######## معدل استهلاك الوقود للأسطول.

###### إكمال قسم التحليل

####### الإجابة عن السؤال المركزي للمشروع.

####### تقديم توصية للشركة باستخدام الحالة الأساسية أو الموسعة لخططها المستقبلية.

##### كتابة التقرير النهائي (تابع - صفحة 453)

###### إكمال قسم التحليل (تابع)

####### كتابة التوصية النهائية: "أوصي بأن تستخدم الشركة الحالة ______ لنمذجة خطط إنتاجها على مدار السنوات الخمس المقبلة."

####### تفسير أسباب الاختيار:

######## مثال للاختيار: "لقد اخترت الحالة الأساسية لأن الشركة بحاجة إلى حماية نفسها من التغيرات التي قد تطرأ على السوق وعلى تفضيلات المستهلك."

######## مثال آخر: "اختر الحالة الموسعة لأنها تُحقق أعلى هامش ربح إجمالي فيما تُحافظ على هدف الإدارة بتحقيق نسبة 30% من هامش الربح."

####### محاولة كتابة جملة إضافية للشرح.

###### إكمال قسم الملخص التنفيذي

####### وضعه في مستهل المستند.

####### يجب أن يكون موجزًا ويقتصر على المعلومات المهمة.

####### أمثلة لما يمكن تضمينه:

######## نمذجة متحفظة ومضاربة للسنوات الخمس القادمة للشركة.

######## دليل على أن النسب المئوية للهامش الإجمالي للشركة يمكن أن تكون إما ______% أو ______%.

######## توصية بأن يختار قسم التسويق الحالة ______ في هذا المشروع.

```

نقاط مهمة

• يجب أن يقدم قسم التحليل توصية واضحة للشركة حول الحالة (الأساسية أو الموسعة) التي يجب استخدامها لنمذجة خطط الإنتاج المستقبلية، مع تفسير أسباب هذا الاختيار.
• الملخص التنفيذي هو أول قسم في التقرير، ويجب أن يكون مختصرًا جدًا ويحتوي فقط على المعلومات الأكثر أهمية، لأنه موجّه للمدراء الذين قد لا يقرؤون التقرير كاملًا.
• يجب أن يتضمن الملخص التنفيذي خلاصة النتائج والتوصية الرئيسية للمشروع.

أوصي بأن تستخدم الشركة الحالة ______ لنمذجة خطط إنتاجها على مدار السنوات الخمس المقبلة.

سوف تحتاج إلى التفكير مليًا لتُحدّد الحالة التي تريد التوصية بها، على أن تُفسّر أسباب اختيارك في كلتا الحالتين. فتقول مثلاً:

لقد اخترت الحالة الأساسية لأن الشركة بحاجة إلى حماية نفسها من التغيرات التي قد تطرأ على السوق وعلى تفضيلات المستهلك.

أو اختر الحالة الموسعة لأنها تُحقق أعلى هامش ربح إجمالي فيما تُحافظ على هدف الإدارة بتحقيق نسبة 30% من هامش الربح.

يجب أن تحاول كتابة جملة أخرى بمفردك تُقدّم فيها مزيدًا من الشرح لاختيارك.

الشكل 28-12": أكمل قسم التحليل واملا الفراغات

التحليل

أوصي بأن تستخدم الشركة الحالة ______ لنمذجة خطط إنتاجها على مدار السنوات الخمس المقبلة. لقد اخترت الحالة الموضحة لأنني أعتقد أن المنظمة يجب أن تختار خطة طموحة للمستقبل وأن تعمل بجد لتُحقق أهدافها. بالإضافة إلى ذلك، أظن أن ______.

9. وبهذا الشكل تكون قد أكملت صلب التقرير، لذا لا بد من أن تنتقل الآن إلى قسم الملخص التنفيذي. يوضع هذا القسم في مستهل المستند لأن المديرين التنفيذيين في الشركة يكونون أحيانًا مشغولين جدًا فلا يسعهم إلا قراءة هذا القسم فحسب. لذلك، يجب أن يكون الملخص التنفيذي موجزًا وأن يقتصر مضمونه على المعلومات المهمة (انظر الشكل 29-12). فتكتب مثلاً:

453 Ministry of Education 2025 - 1447

أوصي بأن تستخدم الشركة الحالة ______ لنمذجة خطط إنتاجها على مدار السنوات الخمس المقبلة. سوف تحتاج إلى التفكير مليًا لتُحدّد الحالة التي تريد التوصية بها، على أن تُفسّر أسباب اختيارك في كلتا الحالتين. فتقول مثلاً: لقد اخترت الحالة الأساسية لأن الشركة بحاجة إلى حماية نفسها من التغيرات التي قد تطرأ على السوق وعلى تفضيلات المستهلك. أو اختر الحالة الموسعة لأنها تُحقق أعلى هامش ربح إجمالي فيما تُحافظ على هدف الإدارة بتحقيق نسبة 30% من هامش الربح. يجب أن تحاول كتابة جملة أخرى بمفردك تُقدّم فيها مزيدًا من الشرح لاختيارك. الشكل 28-12": أكمل قسم التحليل واملا الفراغات التحليل أوصي بأن تستخدم الشركة الحالة ______ لنمذجة خطط إنتاجها على مدار السنوات الخمس المقبلة. لقد اخترت الحالة الموضحة لأنني أعتقد أن المنظمة يجب أن تختار خطة طموحة للمستقبل وأن تعمل بجد لتُحقق أهدافها. بالإضافة إلى ذلك، أظن أن ______. --- SECTION: 9 --- 9. وبهذا الشكل تكون قد أكملت صلب التقرير، لذا لا بد من أن تنتقل الآن إلى قسم الملخص التنفيذي. يوضع هذا القسم في مستهل المستند لأن المديرين التنفيذيين في الشركة يكونون أحيانًا مشغولين جدًا فلا يسعهم إلا قراءة هذا القسم فحسب. لذلك، يجب أن يكون الملخص التنفيذي موجزًا وأن يقتصر مضمونه على المعلومات المهمة (انظر الشكل 29-12). فتكتب مثلاً: •. نمذجة متحفظة ومضاربة للسنوات الخمس القادمة للشركة. •. دليل على أن النسب المئوية للهامش الإجمالي للشركة يمكن أن تكون إما ______% أو ______%. •. توصية بأن يختار قسم التسويق الحالة ______ في هذا المشروع. 453 Ministry of Education 2025 - 1447