صفحة 74 - كتاب علم البيانات - الصف 11 - الفصل 1 - المملكة العربية السعودية

📚 التحقق من صحة الطول في إكسل

المفاهيم الأساسية

نمط إشارة التحذير (Warning): لا يشجع على إدخال بيانات غير صالحة. رمزه مثلث أصفر مع علامة تعجب سوداء.

نمط المعلومات (Information): يعلن عن إدخال بيانات غير صالحة. رمزه فقاعة نص بيضاء بحرف "i" صغير أزرق اللون.

خريطة المفاهيم

```markmap

التحقق من صحة البيانات

آلية التنفيذ

استخدام قائمة منسدلة

• الخلايا من A3 إلى A17
• إما كتابة اسم الشهر أو الاختيار من القائمة

رسائل التوجيه والإرشاد

• رسالة "إرشادات إدخال البيانات" عند الإدخال الصحيح

التحقق من صحة الطول

#### الخطوات

• الانتقال إلى ورقة "الطقس والأحداث"
• تحديد الخلايا من B3 إلى B17
• اختيار علامة التبويب "بيانات" (Data)
• الضغط على "التحقق من صحة البيانات" (Data Validation)
• في النافذة:

- اختيار "إعدادات" من "السماح"

- اختيار "طول النص" من "معيار التحقق من الصحة"

- إدخال 3 في "الحد الأدنى" و 6 في "الحد الأقصى"

- النقر على "رسالة إلى الخطأ"

- كتابة "خطأ في الإدخال" في "العنوان"

- كتابة "يجب أن يتراوح طول اسم المدينة بين 3 و 6 حروف." في "رسالة الخطأ"

- النقر على "موافق"

#### الهدف

• السماح فقط بإدخال قيم تتراوح بين 3 إلى 6 حروف في عمود "المدينة"

#### إعدادات التحقق من الطول

• من نافذة "تحقق من صحة البيانات" اختر تبويب "إعدادات (Settings)".
• من "السماح (Allow)" اختر "طول النص (Text length)".
• من "البيانات (Data)" اختر "بين (Between)".
• في "الحد الأدنى (Minimum)" اكتب 3 وفي "الحد الأقصى (Maximum)" اكتب 6.
• ألغِ تحديد "تجاهل الفراغ (Ignore blank)".

#### تعيين رسالة إدخال

• من نافذة "تحقق من صحة البيانات" اختر تبويب "رسالة إدخال (Input Message)".
• في "العنوان (Title)" اكتب "إرشادات إدخال البيانات".
• في "رسالة الإدخال (Input message)" اكتب "أدخل اسم مدينة يتراوح بين 3 إلى 6 أحرف".

#### تعيين رسالة تنبيه خطأ

• من نافذة "تحقق من صحة البيانات" اختر تبويب "تنبيه إلى الخطأ (Error Alert)".
• من "النمط (Style)" اختر "إيقاف (Stop)".
• في "العنوان (Title)" اكتب "المدخلات غير صالحة".
• في "رسالة الخطأ (Error message)" اكتب "يجب أن يكون اسم المدينة يتراوح بين 3 إلى 6 أحرف".
• اضغط "موافق (OK)".

التعامل مع الأخطاء

ظهور رسالة الخطأ

• عند إدخال قيمة غير مدرجة في القائمة المحددة
• عند إدخال قيمة لا تتوافق مع شرط الطول (أقل من 3 أو أكثر من 6 أحرف)

محتوى رسالة الخطأ

• عنوان: "المدخلات غير صالحة"
• نص: "يجب أن تختار أحد الشهور من القائمة"
• أزرار: "إعادة المحاولة"، "إلغاء الأمر"
• عنوان: "خطأ في الإدخال"
• نص: "يجب أن يتراوح طول اسم المدينة بين 3 و 6 حروف."

أنماط رسائل الخطأ

#### نمط إيقاف (Stop)

• يمنع إدخال البيانات غير الصالحة.

#### نمط تحذير (Warning)

• لا يشجع على إدخال بيانات غير صالحة. رمزه مثلث أصفر مع علامة تعجب سوداء.

#### نمط معلومات (Information)

• يعلن عن إدخال بيانات غير صالحة. رمزه فقاعة نص بيضاء بحرف "i" صغير أزرق اللون.

إنشاء الجدول

هيكل الجدول

• الأعمدة: الشهر، المدينة، درجة الحرارة (درجة مئوية)، متوسط هطول الأمطار (المليمتر)
• الصفوف: من يناير إلى ديسمبر

حالة الجدول

• جميع الخلايا (عدا عمودي الشهر والمدينة) فارغة وتحتاج إلى تعبئة
• قائمة المدينة: الرياض، جدة، الدمام، تبوك، أبها، المدينة المنورة، مكة المكرمة، بريدة، حائل، جازان، نجران

```

نقاط مهمة

• خطوات التحقق من صحة الطول تتم في نافذة "تحقق من صحة البيانات" ضمن تبويب "الإعدادات".
• يجب إلغاء تحديد خيار "تجاهل الفراغ" لفرض الشرط حتى على الخلايا الفارغة.
• يمكن إضافة رسالة توجيهية للمستخدم من تبويب "رسالة إدخال".
• يمكن تخصيص رسالة الخطأ التي تظهر عند الإدخال غير الصحيح من تبويب "تنبيه إلى الخطأ".
• هناك ثلاثة أنماط لرسائل الخطأ: "إيقاف" و"تحذير" و"معلومات"، ولكل منها رمز ووظيفة مختلفة.

لتطبيق التحقق من صحة الطول في إكسل : > من نافذة تحقق من صحة البيانات (Data Validation) ، اختر علامة التبويب إعدادات (Settings). > من مربع السماح (Allow) ، اختر طول النص (Text length). > من مربع بيانات (Data) ، اختر بين (Between). > في مربع الحد الأدنى (Minimum) ، اكتب الرقم 3 وفي مربع الحد الأقصى (Maximum) اكتب الرقم 6. > ألغ تحديد خيار تجاهل الفراغ (Ignore blank). لتعيين رسالة إدخال غير صالح: > من نافذة تحقق من صحة البيانات (Data Validation) ، اختر علامة التبويب رسالة إدخال (Input Message). > في مربع العنوان : (Title)، اكتب "إرشادات إدخال البيانات". > في مربع رسالة إدخال (Input message)، اكتب "أدخل اسم مدينة يتراوح بين 3 إلى 6 أحرف". لتعيين رسالة تنبيه إلى الخطأ: > من نافذة تحقق من صحة البيانات (Data Validation)، اختر علامة التبويب تنبيه إلى الخطأ (Error Alert). > من مربع النمط (Style) اختر إيقاف (Stop). > في مربع العنوان : Title) اكتب "المدخلات غير صالحة". > في مربع رسالة خطأ (Error message) اكتب "يجب أن يكون اسم المدينة يتراوح بين 3 إلى 6 أحرف". > اضغط على موافق (OK). نمط إشارة التحذير (Warning) لا يشجع على إدخال بيانات غير صالحة. رمز رسالة الخطأ مثلث أصفر مع علامة تعجب سوداء. يعلن نمط المعلومات (Information) عن إدخال بيانات غير صالحة. رمز رسالة الخطأ هو فقاعة نص بيضاء اللون، بحرف "i" صغير أزرق اللون. --- VISUAL CONTEXT --- **IMAGE**: تطبيق التحقق من صحة الطول في إكسل Description: Screenshot of Data Validation settings in Excel, showing the 'Settings' tab with options for 'Allow', 'Data', 'Minimum', 'Maximum', and 'Ignore blank'. **IMAGE**: تعيين رسالة إدخال غير صالح Description: Screenshot of Data Validation settings in Excel, showing the 'Input Message' tab with fields for 'Title' and 'Input message'. **IMAGE**: تعيين رسالة تنبيه إلى الخطأ Description: Screenshot of Data Validation settings in Excel, showing the 'Error Alert' tab with options for 'Style', 'Title', and 'Error message'.