لتطبيق التحقق من صحة الطول في إكسل: - كتاب علم البيانات - الصف 11 - الفصل 1 - المملكة العربية السعودية

📚 التحقق من صحة الطول في إكسل

المفاهيم الأساسية

التحقق من صحة الطول: تقنية في برنامج إكسل تسمح بتقييد عدد الأحرف المسموح بإدخالها في خلية أو نطاق محدد، مثل السماح فقط بأسماء مدن يتراوح طولها بين 3 و 6 أحرف.

خريطة المفاهيم

```markmap

التحقق من صحة البيانات

آلية التنفيذ

استخدام قائمة منسدلة

• الخلايا من A3 إلى A17
• إما كتابة اسم الشهر أو الاختيار من القائمة

رسائل التوجيه والإرشاد

• رسالة "إرشادات إدخال البيانات" عند الإدخال الصحيح

التحقق من صحة الطول

#### الخطوات

• الانتقال إلى ورقة "الطقس والأحداث"
• تحديد الخلايا من B3 إلى B17
• اختيار علامة التبويب "بيانات" (Data)
• الضغط على "التحقق من صحة البيانات" (Data Validation)
• في النافذة:

- اختيار "إعدادات" من "السماح"

- اختيار "طول النص" من "معيار التحقق من الصحة"

- إدخال 3 في "الحد الأدنى" و 6 في "الحد الأقصى"

- النقر على "رسالة إلى الخطأ"

- كتابة "خطأ في الإدخال" في "العنوان"

- كتابة "يجب أن يتراوح طول اسم المدينة بين 3 و 6 حروف." في "رسالة الخطأ"

- النقر على "موافق"

#### الهدف

• السماح فقط بإدخال قيم تتراوح بين 3 إلى 6 حروف في عمود "المدينة"

التعامل مع الأخطاء

ظهور رسالة الخطأ

• عند إدخال قيمة غير مدرجة في القائمة المحددة
• عند إدخال قيمة لا تتوافق مع شرط الطول (أقل من 3 أو أكثر من 6 أحرف)

محتوى رسالة الخطأ

• عنوان: "المدخلات غير صالحة"
• نص: "يجب أن تختار أحد الشهور من القائمة"
• أزرار: "إعادة المحاولة"، "إلغاء الأمر"
• عنوان: "خطأ في الإدخال"
• نص: "يجب أن يتراوح طول اسم المدينة بين 3 و 6 حروف."

إنشاء الجدول

هيكل الجدول

• الأعمدة: الشهر، المدينة، درجة الحرارة (درجة مئوية)، متوسط هطول الأمطار (المليمتر)
• الصفوف: من يناير إلى ديسمبر

حالة الجدول

• جميع الخلايا (عدا عمودي الشهر والمدينة) فارغة وتحتاج إلى تعبئة
• قائمة المدينة: الرياض، جدة، الدمام، تبوك، أبها، المدينة المنورة، مكة المكرمة، بريدة، حائل، جازان، نجران

```

نقاط مهمة

• الغرض من التحقق من صحة الطول هو ضمان جودة البيانات المدخلة في عمود "المدينة" بالسماح فقط بقيم بين 3 و6 أحرف.
• يتم تطبيق الإعدادات على الخلايا من B3 إلى B17 في ورقة "الطقس والأحداث".
• يجب تحديد رسالة خطأ واضحة ("يجب أن يتراوح طول اسم المدينة بين 3 و 6 حروف.") لإرشاد المستخدم عند الإدخال الخاطئ.
• يمكن تطبيق نفس إعدادات التحقق من الصحة على خلايا أخرى ذات متطلبات مشابهة.

التحقق من صحة الطول في إكسل

Length Validation Check in Excel

ابدأ العمل بإدخال أسماء المدن في عمود "المدينة"، وقبل إدخال أسماء المدن تحقق من الطول؛ حتى تتمكن من إدخال قيم تتمكن من إدخال قيم تتراوح بين 3 إلى 6 حروف فقط.

لتطبيق التحقق من صحة الطول في إكسل:

انتقل إلى ورقة "الطقس والأحداث" في إكسل.

حدد الخلايا من B3 إلى B17.

اختر علامة التبويب "بيانات" (Data).

من مجموعة أدوات البيانات (Data Tools)، اضغط على نافذة التحقق من صحة البيانات (Data Validation).

ستظهر نافذة تحقق من صحة البيانات (Data Validation).

في نافذة التحقق من صحة البيانات، اختر "إعدادات" من القائمة المنسدلة "السماح".

من القائمة المنسدلة "معيار التحقق من الصحة"، اختر "طول النص".

في حقل "الحد الأدنى"، أدخل الرقم 3، وفي حقل "الحد الأقصى"، أدخل الرقم 6.

انقر على "رسالة إلى الخطأ" لتحديد رسالة الخطأ التي ستظهر للمستخدم إذا أدخل قيمة غير صحيحة.

في حقل "العنوان"، اكتب "خطأ في الإدخال".

في حقل "رسالة الخطأ"، اكتب "يجب أن يتراوح طول اسم المدينة بين 3 و 6 حروف."

انقر على "موافق" لإغلاق النافذة.

تطبيق هذه التغييرات على كافة الخلايا الأخرى ذات الإعدادات المشابهة

الطقس والأحداث في المملكة العربية السعودية

الشهر

يناير

فبراير

مارس

أبريل

مايو

يونيو

يوليو

أغسطس

سبتمبر

أكتوبر

نوفمبر

ديسمبر

المدينة

الرياض

جدة

الدمام

تبوك

أبها

المدينة المنورة

مكة المكرمة

بريدة

حائل

جازان

نجران

درجة الحرارة (درجة مئوية)

متوسط هطول الأمطار (المليمتر)

حاضر

إمكانية الوصول لذوي الاحتياجات الخاصة جاهز لما تريده

الشكل 2.28: بدء عملية التحقق من صحة البيانات

التحقق من صحة الطول في إكسل Length Validation Check in Excel ابدأ العمل بإدخال أسماء المدن في عمود "المدينة"، وقبل إدخال أسماء المدن تحقق من الطول؛ حتى تتمكن من إدخال قيم تتمكن من إدخال قيم تتراوح بين 3 إلى 6 حروف فقط. --- SECTION: لتطبيق التحقق من صحة الطول في إكسل: --- لتطبيق التحقق من صحة الطول في إكسل: انتقل إلى ورقة "الطقس والأحداث" في إكسل. حدد الخلايا من B3 إلى B17. اختر علامة التبويب "بيانات" (Data). من مجموعة أدوات البيانات (Data Tools)، اضغط على نافذة التحقق من صحة البيانات (Data Validation). ستظهر نافذة تحقق من صحة البيانات (Data Validation). في نافذة التحقق من صحة البيانات، اختر "إعدادات" من القائمة المنسدلة "السماح". من القائمة المنسدلة "معيار التحقق من الصحة"، اختر "طول النص". في حقل "الحد الأدنى"، أدخل الرقم 3، وفي حقل "الحد الأقصى"، أدخل الرقم 6. انقر على "رسالة إلى الخطأ" لتحديد رسالة الخطأ التي ستظهر للمستخدم إذا أدخل قيمة غير صحيحة. في حقل "العنوان"، اكتب "خطأ في الإدخال". في حقل "رسالة الخطأ"، اكتب "يجب أن يتراوح طول اسم المدينة بين 3 و 6 حروف." انقر على "موافق" لإغلاق النافذة. تطبيق هذه التغييرات على كافة الخلايا الأخرى ذات الإعدادات المشابهة --- SECTION: الطقس والأحداث في المملكة العربية السعودية --- الطقس والأحداث في المملكة العربية السعودية الشهر يناير فبراير مارس أبريل مايو يونيو يوليو أغسطس سبتمبر أكتوبر نوفمبر ديسمبر المدينة الرياض جدة الدمام تبوك أبها المدينة المنورة مكة المكرمة بريدة حائل جازان نجران درجة الحرارة (درجة مئوية) متوسط هطول الأمطار (المليمتر) حاضر إمكانية الوصول لذوي الاحتياجات الخاصة جاهز لما تريده الشكل 2.28: بدء عملية التحقق من صحة البيانات --- VISUAL CONTEXT --- **DIAGRAM**: بدء عملية التحقق من صحة البيانات Description: A diagram showing the start of the data validation process in Excel, with a dialog box titled 'التحقق من صحة البيانات' (Data Validation). The dialog box has tabs for 'إعدادات' (Settings) and 'رسالة إلى الخطأ' (Error Alert). Under 'إعدادات', there are fields for 'السماح:' (Allow:), 'معيار التحقق من الصحة' (Criterion:), and 'طول النص' (Text length) is selected. There are also fields for 'الحد الأدنى:' (Minimum:) and 'الحد الأقصى:' (Maximum:). Under 'رسالة إلى الخطأ', there are fields for 'العنوان:' (Title:) and 'رسالة الخطأ:' (Error Message:). A checkbox 'تجاهل الفراغ' (Ignore blank) is visible. Buttons for 'مسح الكل' (Clear All), 'موافق' (OK), and 'إلغاء الأمر' (Cancel) are at the bottom. Table Structure: Headers: الشهر | المدينة | درجة الحرارة (درجة مئوية) | متوسط هطول الأمطار (المليمتر) Rows: Row 1: يناير | الرياض | | Row 2: فبراير | جدة | | Row 3: مارس | الدمام | | Row 4: أبريل | تبوك | | Row 5: مايو | أبها | | Row 6: يونيو | المدينة المنورة | | Row 7: يوليو | مكة المكرمة | | Row 8: أغسطس | بريدة | | Row 9: سبتمبر | حائل | | Row 10: أكتوبر | جازان | | Row 11: نوفمبر | نجران | | Row 12: ديسمبر | | | Empty cells: Cells in 'درجة الحرارة (درجة مئوية)' and 'متوسط هطول الأمطار (المليمتر)' columns are empty., The last row for 'ديسمبر' has an empty 'المدينة' cell. Calculation needed: This table appears to be a template for recording weather data, with placeholders for temperature and rainfall. Context: This diagram illustrates the steps involved in setting up data validation in Excel to enforce length constraints on text input, specifically for city names.