صفحة 86 - كتاب علم البيانات - الصف 11 - الفصل 1 - المملكة العربية السعودية

📚 التحقق من صحة النوع في إكسل

المفاهيم الأساسية

التحقق من صحة النوع: تطبيق قيود على إدخال البيانات في إكسل لضمان أن تكون القيم المدخلة من نوع محدد (مثل: عدد صحيح غير سالب).

خريطة المفاهيم

```markmap

التحقق من صحة البيانات

التحقق من صحة الصيغة

خطوات التطبيق

• من نافذة "تحقق من صحة البيانات"
• اختر علامة التبويب "إعدادات" (Settings)
• من "السماح" (Allow): اختر "عدد عشري" (Decimal)
• من "البيانات" (Data): اختر "بين" (Between)
• في "الحد الأدنى" (Minimum): اكتب 0
• في "الحد الأقصى" (Maximum): اكتب 30
• ألغ تحديد "تجاهل الفراغ" (Ignore Blank)

تعيين رسائل التحقق

رسالة الإدخال (Input Message)

• الغرض: توجيه المستخدم
• خطوات الإعداد:

- اختر علامة التبويب "رسالة إدخال"

- العنوان: "إرشادات إدخال البيانات"

- الرسالة: "يجب أن تكون قيمة هطول الأمطار رقم عشري"

رسالة تنبيه إلى الخطأ (Error Alert)

• الغرض: إيقاف إدخال بيانات غير صالحة
• خطوات الإعداد:

- اختر علامة التبويب "تنبيه إلى الخطأ"

- النمط (Style): اختر "إيقاف" (Stop)

- العنوان: "المدخلات غير صالحة"

- رسالة الخطأ: "قيم هطول الأمطار ليست في شكل عشري"

- اضغط على "موافق" (OK)

تطبيق التحقق من الصحة

نطاق الإدخال

• الخلايا: من D3 إلى D17
• القيم المسموحة: أرقام عشرية بين 0 و 30 مم

نتيجة الإدخال الخاطئ

• ظهور رسالة الخطأ المحددة مسبقاً
• مثال من الشكل 2.43: إدخال القيمة "-8" في الخلية D6
• محتوى رسالة الخطأ:

- العنوان: "المدخلات غير صالحة"

- الرسالة: "قيم هطول الأمطار ليست في شكل عشري"

- أزرار: "إعادة المحاولة"، "تعليمات"

جدول التحقق من صحة البيانات

مثال تطبيقي

• الاسم: "الطقس والأحداث في المملكة العربية السعودية"
• حالة الجدول: يظهر بعد استكمال إدخال بيانات متوسط هطول الأمطار في الخلايا D3 إلى D17

التحقق من صحة النوع

الغرض

• تطبيق التحقق على عمود "عدد الأحداث"
• تجنب إدخال قيم سالبة أو مساوية للصفر

خطوات التطبيق

• انتقل إلى ورقة "الطقس والأحداث"
• حدد الخلايا من E3 إلى E17
• اختر علامة تبويب "بيانات" (Data)
• من مجموعة "أدوات البيانات" (Data Tools)، اضغط على "التحقق من صحة البيانات" (Data Validation)
• في نافذة "تحقق من صحة البيانات":

- في علامة التبويب "إعدادات":

- من "السماح": اختر "عدد صحيح" (Whole Number)

- من "البيانات": اختر "أكبر من أو تساوي" (greater than or equal to)

- في "الحد الأدنى": اكتب "1"

- ألغ تحديد خيار "تجاهل الفراغ" (Ignore blank)

- في علامة التبويب "رسالة إدخال":

- في "العنوان": اكتب "إرشادات إدخال البيانات"

- في "رسالة إدخال": اكتب "أدخل رقما صحيحا غير سالب"

- في علامة التبويب "تنبيه إلى الخطأ":

- من "النمط" (Style): اختر "إيقاف" (Stop)

- في "العنوان": اكتب "المدخلات غير صالحة"

- في "رسالة خطأ": اكتب "لا يمكن أن يكون عدد الأحداث سالبًا"

- اضغط على "موافق" (OK)

```

نقاط مهمة

• الغرض من التحقق من النوع: ضمان أن تكون القيم المدخلة في عمود "عدد الأحداث" أعداداً صحيحة موجبة (أكبر من أو تساوي 1).
• الخطوات الرئيسية: إعداد القاعدة، ثم تعيين رسالة التوجيه، وأخيراً تعيين رسالة الخطأ.
• رسالة الخطأ من النمط "إيقاف": تمنع المستخدم من إدخال قيمة غير صالحة تماماً.

--- SECTION: لبدء عملية التحقق من صحة البيانات في إكسل: --- من نافذة تحقق من صحة البيانات (Data Validation) ، اختر علامة التبويب إعدادات (Settings). من مربع السماح (Allow) اختر عدد صحيح 3.(Whole Number) من مربع البيانات (Data) اختر أكبر من أو تساوي 4.(greater than or equal to) في مربع الحد الأدنى : ( Minimum) اكتب "1". ألغ تحديد خيار تجاهل الفراغ (Ignore blank). --- SECTION: لتعيين رسالة إدخال غير صالح: --- من نافذة تحقق من صحة البيانات (Data Validation) ، اختر علامة التبويب رسالة إدخال (Input Message). > في مربع العنوان : Title) اكتب "إرشادات إدخال البيانات". . > في مربع رسالة إدخال (Input Message)، اكتب "أدخل رقما صحيحا غير سالب" . . --- SECTION: لتعيين رسالة تنبيه إلى الخطأ: --- من نافذة تحقق من صحة البيانات (Data Validation) اختر علامة التبويب تنبيه إلى الخطأ (Error Alert). من مربع النمط (Style) ، اختر إيقاف (Stop). > في مربع العنوان: (: Title) اكتب "المدخلات غير صالحة". . > في مربع رسالة خطأ (Error message) اكتب "لا يمكن أن يكون عدد الأحداث سالبًا". اضغط على موافق (OK). --- VISUAL CONTEXT --- **IMAGE**: الشكل 2.46: تطبيق التحقق من صحة النوع في إكسل Description: Screenshot of Excel data validation settings window. (Note: Some details are estimated) **IMAGE**: الشكل 2.47: تعيين رسالة إدخال غير صالح Description: Screenshot of Excel input message settings window. (Note: Some details are estimated) **IMAGE**: الشكل 2.48 تعيين رسالة تنبيه إلى الخطأ Description: Screenshot of Excel error alert settings window. (Note: Some details are estimated)