إرشادات إدخال البيانات - كتاب علم البيانات - الصف 11 - الفصل 1 - المملكة العربية السعودية

📚 التحقق من صحة البيانات في Excel

المفاهيم الأساسية

رسالة الإدخال (Input Message): رسالة توجيهية تظهر باستمرار أثناء إدخال البيانات في الخلية لتذكير المستخدم بالمعايير المطلوبة (مثال: "أدخل رقماً صحيحاً غير سالب").

رسالة تنبيه إلى الخطأ (Error Alert): رسالة تظهر على الشاشة عند إدخال قيمة لا تفي بالمعايير المحددة مسبقاً في عملية التحقق من الصحة (مثال: "لا يمكن أن يكون عدد الأحداث سالباً").

خريطة المفاهيم

```markmap

التحقق من صحة البيانات

التحقق من صحة الصيغة

خطوات التطبيق

• من نافذة "تحقق من صحة البيانات"
• اختر علامة التبويب "إعدادات" (Settings)
• من "السماح" (Allow): اختر "عدد عشري" (Decimal)
• من "البيانات" (Data): اختر "بين" (Between)
• في "الحد الأدنى" (Minimum): اكتب 0
• في "الحد الأقصى" (Maximum): اكتب 30
• ألغ تحديد "تجاهل الفراغ" (Ignore Blank)

تعيين رسائل التحقق

رسالة الإدخال (Input Message)

• الغرض: توجيه المستخدم
• خطوات الإعداد:

- اختر علامة التبويب "رسالة إدخال"

- العنوان: "إرشادات إدخال البيانات"

- الرسالة: "يجب أن تكون قيمة هطول الأمطار رقم عشري"

رسالة تنبيه إلى الخطأ (Error Alert)

• الغرض: إيقاف إدخال بيانات غير صالحة
• خطوات الإعداد:

- اختر علامة التبويب "تنبيه إلى الخطأ"

- النمط (Style): اختر "إيقاف" (Stop)

- العنوان: "المدخلات غير صالحة"

- رسالة الخطأ: "قيم هطول الأمطار ليست في شكل عشري"

- اضغط على "موافق" (OK)

تطبيق التحقق من الصحة

نطاق الإدخال

• الخلايا: من D3 إلى D17
• القيم المسموحة: أرقام عشرية بين 0 و 30 مم

نتيجة الإدخال الخاطئ

• ظهور رسالة الخطأ المحددة مسبقاً
• مثال من الشكل 2.43: إدخال القيمة "-8" في الخلية D6
• محتوى رسالة الخطأ:

- العنوان: "المدخلات غير صالحة"

- الرسالة: "قيم هطول الأمطار ليست في شكل عشري"

- أزرار: "إعادة المحاولة"، "تعليمات"

جدول التحقق من صحة البيانات

مثال تطبيقي

• الاسم: "الطقس والأحداث في المملكة العربية السعودية"
• حالة الجدول: يظهر بعد استكمال إدخال بيانات متوسط هطول الأمطار في الخلايا D3 إلى D17

التحقق من صحة النوع

الغرض

• تطبيق التحقق على عمود "عدد الأحداث"
• تجنب إدخال قيم سالبة أو مساوية للصفر

خطوات التطبيق

• انتقل إلى ورقة "الطقس والأحداث"
• حدد الخلايا من E3 إلى E17
• اختر علامة تبويب "بيانات" (Data)
• من مجموعة "أدوات البيانات" (Data Tools)، اضغط على "التحقق من صحة البيانات" (Data Validation)
• في نافذة "تحقق من صحة البيانات":

- في علامة التبويب "إعدادات":

- من "السماح": اختر "عدد صحيح" (Whole Number)

- من "البيانات": اختر "أكبر من أو تساوي" (greater than or equal to)

- في "الحد الأدنى": اكتب "1"

- ألغ تحديد خيار "تجاهل الفراغ" (Ignore blank)

- في علامة التبويب "رسالة إدخال":

- في "العنوان": اكتب "إرشادات إدخال البيانات"

- في "رسالة إدخال": اكتب "أدخل رقما صحيحا غير سالب"

- في علامة التبويب "تنبيه إلى الخطأ":

- من "النمط" (Style): اختر "إيقاف" (Stop)

- في "العنوان": اكتب "المدخلات غير صالحة"

- في "رسالة خطأ": اكتب "لا يمكن أن يكون عدد الأحداث سالبًا"

- اضغط على "موافق" (OK)

إدخال البيانات بعد التحقق

• نطاق الإدخال: الخلايا من E3 إلى E17.
• القيم المسموحة: رقم يساوي أو أكبر من 1.
• سلوك الرسائل:

- تظهر رسالة الإدخال باستمرار أثناء الكتابة.

- إذا أدخلت قيمة أقل من 1 (مثل -5)، تظهر رسالة الخطأ المحددة مسبقاً.

```

نقاط مهمة

• بعد تعيين قواعد التحقق من الصحة، يتم إدخال البيانات في الخلايا المحددة (E3 إلى E17).
• يجب أن تكون القيمة المدخلة في عمود "عدد الأحداث" رقماً صحيحاً أكبر من أو يساوي 1.
• رسالة الإرشاد ("أدخل رقماً صحيحاً غير سالب") تظهر بشكل دائم لتوجيه المستخدم.
• عند الخطأ في الإدخال (مثل إدخال -5)، يظهر صندوق خطأ بعنوان "المدخلات غير صالحة" ورسالة "لا يمكن أن يكون عدد الأحداث سالباً".

بعد الانتهاء من إجراء التحقق من صحة النوع، أدخل بيانات الأحداث كما هو موضح بالجدول رقم 2.8. يمكن أن تدخل قيمة لكل خلية من E3 إلى E17 ويسمح لك بإدخال رقم يساوي أو أكبر من 1. سيتم عرض رسالة الإدخال باستمرار وإذا أدخلت عن طريق الخطأ قيمة أقل من 1، فستظهر على الشاشة رسالة الخطأ التي قمت بتعيينها سابقًا.

ستظهر رسالة إرشادات إدخال البيانات دائماً أثناء كتابة عدد الأحداث. إرشادات إدخال البيانات أدخل رقماً صحيحاً غير سالب

إذا كتبت قيمة عن طريق الخطأ في عمود الأحداث لا تفي بالمعايير التي حددتها بالفعل، فسيعرض إكسل رسالة الخطأ التي عينتها أثناء التحقق من الصحة.

حاضر إمكانية الوصول لذوي الاحتياجات الخاصة: جاهز لما نريده

87

بعد الانتهاء من إجراء التحقق من صحة النوع، أدخل بيانات الأحداث كما هو موضح بالجدول رقم 2.8. يمكن أن تدخل قيمة لكل خلية من E3 إلى E17 ويسمح لك بإدخال رقم يساوي أو أكبر من 1. سيتم عرض رسالة الإدخال باستمرار وإذا أدخلت عن طريق الخطأ قيمة أقل من 1، فستظهر على الشاشة رسالة الخطأ التي قمت بتعيينها سابقًا. --- SECTION: إرشادات إدخال البيانات --- ستظهر رسالة إرشادات إدخال البيانات دائماً أثناء كتابة عدد الأحداث. إرشادات إدخال البيانات أدخل رقماً صحيحاً غير سالب --- SECTION: الشكل 2.49: رسالة إدخال وتنبيه إلى الخطأ للتحقق من صحة النوع --- إذا كتبت قيمة عن طريق الخطأ في عمود الأحداث لا تفي بالمعايير التي حددتها بالفعل، فسيعرض إكسل رسالة الخطأ التي عينتها أثناء التحقق من الصحة. حاضر إمكانية الوصول لذوي الاحتياجات الخاصة: جاهز لما نريده 87 --- VISUAL CONTEXT --- **TABLE**: الطقس والأحداث في المملكة العربية السعودية Description: A spreadsheet displaying weather data for cities in Saudi Arabia, including month, city, maximum temperature, average rainfall, and number of events. It demonstrates data validation rules, specifically an error message triggered by entering a negative value (-5) in the 'عدد الأحداث' (Number of Events) column. An input guidance message and an error message box are also visible. Table Structure: Headers: الشهر | المدينة | درجة الحرارة العظمى (درجة مئوية) | متوسط هطول الأمطار (المليمتر) | عدد الأحداث Rows: Row 1: يناير | جدة | 28.80 | 12.50 | EMPTY Row 2: يناير | الرياض | 20.70 | 14.80 | EMPTY Row 3: فبراير | جدة | 29.80 | 3.30 | EMPTY Row 4: فبراير | الرياض | 23.70 | 8.30 | EMPTY Row 5: مارس | جدة | 25.50 | 2.60 | -5 Row 6: مارس | الرياض | 28.00 | 19.90 | EMPTY Row 7: أبريل | الرياض | 33.60 | 23.70 | EMPTY Row 8: مايو | الرياض | 30.70 | EMPTY | EMPTY Row 9: مايو | الرياض | 39.50 | EMPTY | EMPTY Row 10: يوليو | جدة | 38.20 | EMPTY | EMPTY Row 11: يوليو | الرياض | 39.40 | EMPTY | EMPTY Row 12: سبتمبر | الرياض | 32.80 | 0.00 | EMPTY Row 13: أكتوبر | الرياض | 27.50 | 1.50 | EMPTY Row 14: نوفمبر | جدة | 27.60 | 27.10 | EMPTY Row 15: نوفمبر | الرياض | 20.40 | 20.00 | EMPTY Empty cells: Cells in 'عدد الأحداث' column (except for row 7) are empty, awaiting input., Cells in 'متوسط هطول الأمطار (المليمتر)' column for rows 10, 11, 12, 13 are empty. Calculation needed: Data validation rules are applied to the 'عدد الأحداث' column, requiring input to be a number greater than or equal to 1. Entering -5 triggers an error. Context: This table serves as an example to demonstrate data validation in a spreadsheet, showing how rules can be set to restrict input values (e.g., non-negative numbers) and how error messages are displayed when these rules are violated.