ملخص الدرس الثالث: نماذج الأعمال 1
يقدم هذا الدرس مفهوم نماذج الأعمال وأهميتها في العمليات الإدارية. حيث تُعد هذه النماذج العمود الفقري لأي عملية إدارية تهدف إلى جمع بيانات من فئات مختلفة مثل العملاء أو الطلبة أو المواطنين، وذلك بطريقة تتيح استرداد هذه البيانات واستخدامها في المستقبل.
مفهوم نموذج الأعمال:
النموذج هو مستند منظم بترتيب محدد، يُستخدم لجمع المعلومات بطريقة منطقية وذات مغزى. تأتي النماذج في نسخ رقمية أو مطبوعة وتتنوع أشكالها، مثل: طلبات الشراء، وطلبات الخدمة، واستبانات رضا العملاء، والإقرارات الضريبية. كما أن هناك أنواعاً أخرى قد لا تبدو كنماذج تقليدية، مثل: الشيك البنكي، واتفاقيات استخدام البرامج، ونماذج الموافقة على الشروط أو ملفات تعريف الارتباط على المواقع الإلكترونية.
النماذج كأدوات لجمع البيانات:
الهدف الأساسي من النموذج هو جمع المعلومات التي تحتاجها الشركة أو المنظمة. في هذا السياق، تُعتبر النماذج أداة لجمع البيانات. وأداة جمع البيانات هي عبارة عن نموذج منظم أو أداة تسمح بإدخال البيانات المتغيرة في مساحات فارغة مخصصة لذلك.
يمكن أن تكون أدوات جمع البيانات إلكترونية (عبر الإنترنت) أو مطبوعة (على الورق). تحتوي هذه الأدوات على أسئلة يجيب عليها المستخدمون النهائيون. تم تصميمها خصيصاً لجمع البيانات وعرضها ونقلها وتخزينها، ولتجميع معلومات تجارية محددة وتسجيلها. تضمن النماذج المصممة جيداً سلامة البيانات منذ لحظة جمعها الأولى.
النماذج المطبوعة:
غالباً ما تكون النماذج المطبوعة على شكل ملفات إلكترونية شائعة مثل PDF أو Word (docx)، وهي بمثابة نسخة إلكترونية يمكن طباعتها. يتم توزيع هذا النوع من النماذج عبر البريد الإلكتروني أو عن طريق التحميل من موقع إلكتروني. يقوم المستلم بتعبئة النموذج إلكترونياً وإعادته، أو قد يطبعه ويملؤه يدوياً ثم يمسحه ضوئياً لإعادته.
تحتوي هذه المستندات المنسقة على حقول فارغة يمكن للمستخدمين تعبئتها بالبيانات. عند استخدام النماذج المطبوعة، من الضروري أن يقوم شخص ما بنقل البيانات من الورقة إلى قاعدة بيانات على الحاسب الآلي ليتم تحليل النتائج إحصائياً بعد ذلك. يمكن لبعض البرامج المتخصصة القيام بهذه المهمة تلقائياً، لكنها عادةً ما تقتصر على النماذج التي تحتوي على مربعات اختيار فقط، لأنها لا تستطيع معالجة النص المكتوب بخط اليد بشكل دقيق.