أفضل ممارسات التصميم - كتاب المهارات الرقمية - الصف 10 - الفصل 1 - المملكة العربية السعودية

أفضل ممارسات التصميم:

يمكنك الحد من كم البيانات التي يقوم بإدخالها المشاركون بتعبئة النموذج من خلال استخدام خانات الاختيار والقوائم وغيرها قدر الإمكان، حيث يجب أن يكون من السهل تعبئة النموذج ومعالجة بياناته.

يجب أن تتطابق مساحة الكتابة مع المساحة المتوقعة للإجابة في الأسئلة المفتوحة. ينصح باستخدام خانات الاختيار والأسئلة متعددة الخيارات لتقليل فرص الارتباك أو عدم الإجابة.

اطلب الحد الأدنى من المعلومات من المستخدم واجعل الأمر واضحًا حتى يفهم المستخدم بأقل جهد ممكن.

حاول أن تطرح الأسئلة المباشرة، وتجنب طرح أسئلة متعددة في فقرة واحدة. تساعد الأسئلة المصممة لأغراض وظروف مختلفة على تحسين تجربة من يعبئ النموذج، مما يعني تحسين جودة البيانات المجمعة.

كلما زادت دقة السؤال كانت الإجابة أكثر تحديدًا. فمثلاً، لا تطلب إدخال "الاسم" أو "التاريخ"، بل كن أكثر وضوحًا واطلب "الاسم الأول" أو "تاريخ الطلب".

يقلل ترتيب المعلومات في النموذج من الأخطاء، ومن تضييع الوقت أثناء تعبئة النموذج. فينبغي ترتيب عناصر النموذج بحيث يكون اتجاه البداية من اليمين إلى اليسار ومن أعلى إلى أسفل.

يمكن تجميع العناصر ذات العلاقة المنطقية، مما يسهل عملية القراءة والإجابة.

يستخدم حينها استخدام النسخة الإلكترونية من النموذج أو تحميل الإصدار المناسب من النموذج. في كلتا الحالتين يجب أن تتطابق محتوى من التسلسل.

مطبوعة أو النماذج عبر الإنترنت الذي تستخدمه الشركات. يعد نموذج فاتورة البيع الأكثر استخدامًا من النماذج المطبوعة ليستخدمه العملاء لطلب البضائع من تاجر الجملة أو الشركة المصنعة أو بائع التجزئة، ويتم استخدامه في الغالب من قبل الشركات التي تشتري المنتجات بكميات كبيرة. وهو نموذج أيضًا لجمع البيانات؛ لأنه مستند ذو مظهر احترافي يوفر مساحات لإدخال معلومات عن المنتج ومرحلة العملية ورقم الدفعة أو الحصة. كما أن له عنوانًا وصفيًا ويوفر مساحة لتضمين اسم جامع البيانات أو الأحرف الأولى منه.

وفيما يتعلق بتصميم نموذج فاتورة البيع، فإن المعلومات التي يجب تضمينها هي: شعار الشركة ومعلومات الشحن ورقم المنتج (بالإضافة إلى معلومات حول الكمية وسعر الوحدة) ورقم الفاتورة وطرق الدفع والسعر الإجمالي.

إنشاء نموذج فاتورة بيع باستخدام برنامج سكربوس

أحيانًا يتوفر النموذج بأكثر من تنسيق واحد، فيمكن للمستخدم النسخة الورقية منه وطباعتها. وتحدد بيئة المستخدم البيانات المطبوعة وكذلك من الإلكترونية وكذلك من التسلسل.

وزارة التعليم Ministry of Education 2025 - 1447

302

--- SECTION: أفضل ممارسات التصميم --- أفضل ممارسات التصميم: يمكنك الحد من كم البيانات التي يقوم بإدخالها المشاركون بتعبئة النموذج من خلال استخدام خانات الاختيار والقوائم وغيرها قدر الإمكان، حيث يجب أن يكون من السهل تعبئة النموذج ومعالجة بياناته. يجب أن تتطابق مساحة الكتابة مع المساحة المتوقعة للإجابة في الأسئلة المفتوحة. ينصح باستخدام خانات الاختيار والأسئلة متعددة الخيارات لتقليل فرص الارتباك أو عدم الإجابة. اطلب الحد الأدنى من المعلومات من المستخدم واجعل الأمر واضحًا حتى يفهم المستخدم بأقل جهد ممكن. حاول أن تطرح الأسئلة المباشرة، وتجنب طرح أسئلة متعددة في فقرة واحدة. تساعد الأسئلة المصممة لأغراض وظروف مختلفة على تحسين تجربة من يعبئ النموذج، مما يعني تحسين جودة البيانات المجمعة. كلما زادت دقة السؤال كانت الإجابة أكثر تحديدًا. فمثلاً، لا تطلب إدخال "الاسم" أو "التاريخ"، بل كن أكثر وضوحًا واطلب "الاسم الأول" أو "تاريخ الطلب". يقلل ترتيب المعلومات في النموذج من الأخطاء، ومن تضييع الوقت أثناء تعبئة النموذج. فينبغي ترتيب عناصر النموذج بحيث يكون اتجاه البداية من اليمين إلى اليسار ومن أعلى إلى أسفل. يمكن تجميع العناصر ذات العلاقة المنطقية، مما يسهل عملية القراءة والإجابة. يستخدم حينها استخدام النسخة الإلكترونية من النموذج أو تحميل الإصدار المناسب من النموذج. في كلتا الحالتين يجب أن تتطابق محتوى من التسلسل. مطبوعة أو النماذج عبر الإنترنت الذي تستخدمه الشركات. يعد نموذج فاتورة البيع الأكثر استخدامًا من النماذج المطبوعة ليستخدمه العملاء لطلب البضائع من تاجر الجملة أو الشركة المصنعة أو بائع التجزئة، ويتم استخدامه في الغالب من قبل الشركات التي تشتري المنتجات بكميات كبيرة. وهو نموذج أيضًا لجمع البيانات؛ لأنه مستند ذو مظهر احترافي يوفر مساحات لإدخال معلومات عن المنتج ومرحلة العملية ورقم الدفعة أو الحصة. كما أن له عنوانًا وصفيًا ويوفر مساحة لتضمين اسم جامع البيانات أو الأحرف الأولى منه. وفيما يتعلق بتصميم نموذج فاتورة البيع، فإن المعلومات التي يجب تضمينها هي: شعار الشركة ومعلومات الشحن ورقم المنتج (بالإضافة إلى معلومات حول الكمية وسعر الوحدة) ورقم الفاتورة وطرق الدفع والسعر الإجمالي. --- SECTION: إنشاء نموذج فاتورة بيع باستخدام برنامج سكربوس --- إنشاء نموذج فاتورة بيع باستخدام برنامج سكربوس أحيانًا يتوفر النموذج بأكثر من تنسيق واحد، فيمكن للمستخدم النسخة الورقية منه وطباعتها. وتحدد بيئة المستخدم البيانات المطبوعة وكذلك من الإلكترونية وكذلك من التسلسل. وزارة التعليم Ministry of Education 2025 - 1447 302