صفحة 328 - كتاب المهارات الرقمية - الصف 10 - الفصل 1 - المملكة العربية السعودية

ملخص محتوى الصفحة:

تتناول الصفحة أنواع تقارير الأعمال وكيفية كتابتها.

أنواع تقارير الأعمال:

التقارير الإعلامية: تقدم معلومات موضوعية وحقائق غير متحيزة حول مسألة معينة دون شرح الأسباب أو النتائج. مثال: تقرير عن عدد الموظفين وأدوارهم في الشركة.

التقارير التحليلية: تُطلب عند الحاجة لاتخاذ قرار مهم، حيث تحلل وضع الشركة وتقدم المعلومات والتفسيرات والاستنتاجات ذات العلاقة لمساعدة المديرين في اتخاذ القرارات.

التقارير البحثية: هي النوع الأكثر شمولاً، ويتم إعدادها عندما تفكر الشركة في تحقيق هدف جديد. يقوم فريق من الخبراء بتحليل الهدف ودراسة جميع البيانات والحقائق ذات العلاقة وعرضها في تقرير، مع تقديم اقتراحات تنفيذية في الخاتمة.

تقرير التقدم: يُستخدم لتوضيح الوضع الحالي لمهمة أو قسم معين، ويعمل كتحديث يقدم للمدير أو المشرف. مثال: التقرير الأسبوعي الذي يوضح الإنجازات والمشكلات والمهام المستقبلية.

كيفية كتابة تقرير الأعمال:

الغرض من التقرير هو إعلام القارئ بحالة أو مشكلة معينة. يجب تنظيم التقرير وتنسيقه بشكل يضمن عرض جميع المعلومات الأساسية ومعالجتها بطريقة منطقية. يتكون تقرير الأعمال من مكونات رئيسة (لم يتم سردها في الجزء المتاح من الصفحة).

أنواع مختلفة من تقارير الأعمال التي يتم إنشاؤها وفقًا لاحتياجاتها

توفر التقارير الإعلامية معلومات موضوعية حول مسألة معينة، كما تقدم حقائق غير متجردة دون شرح للأسباب والنتائج المحتملة للموقف المحدد. على سبيل المثال، من الممكن أن تتضمن أحد التقارير الإعلامية للشركة معلومات عن عدد الموظفين وأدوارهم في الشركة.

عادة يكون هذا النوع من التقارير مطلوبًا عندما تهدف الشركة إلى اتخاذ قرار مهم حيث يحلل التقرير وضع الشركة ويقدم المعلومات والاستنتاجات ذات العلاقة، والتي تساعد المديرين في اتخاذ أفضل القرارات.

تعتبر التقارير البحثية النوع الأكثر شمولاً لتقارير الأعمال، ويتم إعدادها عندما تذكر الشركة بتحقيق هدف جديد. يحلل فريق من الخبراء أو الباحثين هذا الهدف ويدرسة جميع البيانات والحقائق ذات العلاقة وعرضها بصورة نهائية في تقرير بحثي، كما تقدم خاتمة التقرير البحثي بعض الاقتراحات التنفيذية.

يتم استخدام هذا النوع لتوضيح الوضع الحالي لمهمة أو لقسم معين. يتم استخدام تقرير التقدم كتحديث للتقرير، وعادة ما يكون هذا الشخص المدير أو المشرف على فريق أو قسم. يوضح التقرير الأسبوعي الذي تم إنجازه على مدار الأسبوع، وتفاصيل المشكلات التي قام بها في الأسابيع القادمة.

كيفية كتابة تقرير الأعمال

إن الغرض من التقرير هو إعلام القارئ بحالة أو بمشكلة معينة. وإذا وجب تنظيم التقرير وتنسيقه بشكل يضمن عرض جميع المعلومات الأساسية ومعالجتها بطريقة منطقية، حتى وإن تطلب الأمر إحداث بعض التغييرات على تنسيق التقرير، يتكون تقرير الأعمال من مكونات رئيسة وهي كما يلي:

وزارة التعليم Ministry of Education 2025 - 1447

328

أنواع مختلفة من تقارير الأعمال التي يتم إنشاؤها وفقًا لاحتياجاتها توفر التقارير الإعلامية معلومات موضوعية حول مسألة معينة، كما تقدم حقائق غير متجردة دون شرح للأسباب والنتائج المحتملة للموقف المحدد. على سبيل المثال، من الممكن أن تتضمن أحد التقارير الإعلامية للشركة معلومات عن عدد الموظفين وأدوارهم في الشركة. عادة يكون هذا النوع من التقارير مطلوبًا عندما تهدف الشركة إلى اتخاذ قرار مهم حيث يحلل التقرير وضع الشركة ويقدم المعلومات والاستنتاجات ذات العلاقة، والتي تساعد المديرين في اتخاذ أفضل القرارات. تعتبر التقارير البحثية النوع الأكثر شمولاً لتقارير الأعمال، ويتم إعدادها عندما تذكر الشركة بتحقيق هدف جديد. يحلل فريق من الخبراء أو الباحثين هذا الهدف ويدرسة جميع البيانات والحقائق ذات العلاقة وعرضها بصورة نهائية في تقرير بحثي، كما تقدم خاتمة التقرير البحثي بعض الاقتراحات التنفيذية. يتم استخدام هذا النوع لتوضيح الوضع الحالي لمهمة أو لقسم معين. يتم استخدام تقرير التقدم كتحديث للتقرير، وعادة ما يكون هذا الشخص المدير أو المشرف على فريق أو قسم. يوضح التقرير الأسبوعي الذي تم إنجازه على مدار الأسبوع، وتفاصيل المشكلات التي قام بها في الأسابيع القادمة. كيفية كتابة تقرير الأعمال إن الغرض من التقرير هو إعلام القارئ بحالة أو بمشكلة معينة. وإذا وجب تنظيم التقرير وتنسيقه بشكل يضمن عرض جميع المعلومات الأساسية ومعالجتها بطريقة منطقية، حتى وإن تطلب الأمر إحداث بعض التغييرات على تنسيق التقرير، يتكون تقرير الأعمال من مكونات رئيسة وهي كما يلي: وزارة التعليم Ministry of Education 2025 - 1447 328