تدريب 2 - كتاب المهارات الرقمية - الصف 7 - الفصل 1 - المملكة العربية السعودية

سؤال 1: املأ الجدول أدناه للحصول على بيانات جهات الاتصال لزملائك في الفصل، باعتبار أنهم أعضاء في فريق الروبوتات في المدرسة. وذلك للتواصل معهم من أجل تحديد أربعة أيام تناسب أعضاء الفريق لعرض مشروعكم في المدرسة. افتح البريد الإلكتروني ثم أضف جهات الاتصال التي حصلت عليها.

الإجابة: الاسم: أحمد، اسم العائلة: العتيبي، البريد الإلكتروني: ahmad.alotaibi@example.com | الاسم: سارة، اسم العائلة: الحربي، البريد الإلكتروني: sara.alharbi@example.com | الاسم: خالد، اسم العائلة: الغامدي، البريد الإلكتروني: khalid.alghamdi@example.com

خطوات الحل:

1. **الخطوة 1: جدول المعطيات والمطلوب** | العنصر | الوصف | |--------|--------| | **المطلوب** | تعبئة جدول ببيانات جهات الاتصال لزملاء الفصل (أعضاء فريق الروبوتات). | | **الغاية** | التواصل لتحديد أربعة أيام مناسبة لعرض المشروع في المدرسة. | | **الإجراء** | فتح البريد الإلكتروني وإضافة جهات الاتصال التي تم الحصول عليها. |
2. **الخطوة 2: المبدأ المستخدم (جمع البيانات التنظيمية)** يتم جمع المعلومات الأساسية للتواصل مع فريق العمل (زملاء الفصل) بطريقة منظمة لتسهيل عملية التواصل اللاحقة.
3. **الخطوة 3: خطوات الحل التفصيلية** 1. **تحديد الأعضاء:** تحديد زملاء الفصل الذين يعتبرون أعضاء في فريق الروبوتات. 2. **جمع البيانات:** الحصول على معلومات الاتصال الأساسية لكل عضو، وهي: * **الاسم الأول.** * **اسم العائلة.** * **عنوان البريد الإلكتروني.** 3. **تنظيم البيانات:** تسجيل هذه البيانات في قائمة أو جدول منظم. يمكن استخدام أداة "جهات الاتصال" في البريد الإلكتروني. 4. **إدخال البيانات:** فتح تطبيق البريد الإلكتروني (مثل Gmail أو Outlook)، والذهاب إلى قسم **"جهات الاتصال"**، ثم النقر على **"إنشاء جهة اتصال جديدة"** أو **"إضافة جهة اتصال"**. 5. **تعبئة الحقول:** إدخال المعلومات التي تم جمعها في الحقول المخصصة: * حقل **الاسم الأول**. * حقل **اسم العائلة**. * حقل **البريد الإلكتروني**. 6. **حفظ المعلومات:** حفظ جهة الاتصال بعد التأكد من صحة ودقة المعلومات المدخلة. 7. **تكرار العملية:** تكرار الخطوات من (4) إلى (6) لكل عضو من أعضاء الفريق.
4. **الخطوة 4: الإجابة النهائية (بيانات جهات الاتصال المقترحة)** بناءً على المطلوب، يتم إنشاء وإضافة جهات اتصال تحتوي على البيانات التالية كنموذج: | الاسم الأول | اسم العائلة | البريد الإلكتروني | |--------------|--------------|-------------------| | أحمد | العتيبي | ahmad.alotaibi@example.com | | سارة | الحربي | sara.alharbi@example.com | | خالد | الغامدي | khalid.alghamdi@example.com | > **ملاحظة:** هذه بيانات افتراضية للتوضيح، ويجب على الطالب استبدالها ببيانات زملائه الفعلية.

سؤال 2: نظم التقويم الخاص بك: من خلال إدارة البريد الإلكتروني، اكتب المهام لهذا الشهر؛ لتنظيم الجدول الزمني والعثور بسهولة على المواعيد المتاحة.

الإجابة: المهام: اجتماع (الأحد)، تجهيز (الاثنين)، اختبار (الأربعاء)، عرض (الخميس).

خطوات الحل:

1. **الخطوة 1: جدول المعطيات والمطلوب** | العنصر | الوصف | |--------|--------| | **المطلوب** | كتابة المهام الشهرية في أداة إدارة البريد الإلكتروني/التقويم. | | **الغاية** | تنظيم الجدول الزمني الشخصي وتحديد المواعيد المتاحة بسهولة. | | **المهام المذكورة** | اجتماع، تجهيز، اختبار، عرض. |
2. **الخطوة 2: المبدأ المستخدم (التخطيط والجدولة)** استخدام أدوات التنظيم الرقمية (مثل التقويم المرتبط بالبريد الإلكتروني) لتسجيل المهام والمواعيد المهمة في مكان مركزي، مما يسهل عملية إدارة الوقت.
3. **الخطوة 3: خطوات الحل التفصيلية** 1. **فتح أداة التقويم:** الدخول إلى خدمة البريد الإلكتروني والانتقال إلى تطبيق أو تبويب **"التقويم"**. 2. **تحديد الشهر:** التأكد من أن العرض الحالي للتقويم هو لعرض **شهري** لرؤية الصورة الكاملة. 3. **إضافة المهام/المواعيد:** لكل مهمة، اتبع الآتي: * انقر على اليوم المحدد للمهمة في التقويم. * اختر خيار **"إنشاء حدث"** أو **"إضافة موعد"**. * في النموذج الظاهر، اكتب التفاصيل: * **العنوان:** اسم المهمة (مثال: "اجتماع فريق الروبوتات"). * **التاريخ والوقت:** حدد اليوم والوقت المبدئي للمهمة. * **(اختياري) التكرار:** إذا كانت المهمة تتكرر. * **(اختياري) التنبيه:** إضافة تنبيه قبل الموعد. 4. **تسجيل المهام المقترحة:** بناءً على الإجابة، يمكن جدولة المهام بشكل مقترح كما يلي: | اليوم | المهمة | |-------|--------| | الأحد | اجتماع | | الاثنين | تجهيز المشروع | | الأربعاء | اختبار مادة | | الخميس | عرض المشروع | 5. **الحفظ:** حفظ الحدث بعد إدخال كافة التفاصيل. 6. **المراجعة:** بعد إدخال جميع المهام، مراجعة التقويم الشهري للتأكد من توزيع المهام ومناسبة الأوقات.
4. **الخطوة 4: الإجابة النهائية (جدول المهام المقترح)** يجب على الطالب إنشاء أحداث في تقويمه الإلكتروني للشهر الحالي تتضمن المهام الرئيسية التالية كحد أدنى: - **حدث يوم الأحد:** بعنوان "اجتماع". - **حدث يوم الاثنين:** بعنوان "تجهيز". - **حدث يوم الأربعاء:** بعنوان "اختبار". - **حدث يوم الخميس:** بعنوان "عرض المشروع". > **تذكير:** هذه تواريخ نسبية، ويجب على الطالب ضبطها وفقاً لجدوله الفعلي وأسبوعه الدراسي.

سؤال 3: أرسل رسالتك: أرسل بريدًا إلكترونيًا جديدًا إلى زملائك لتحديد أربعة أيام في الشهر لعرض مشروعكم. في رسالتك اقترح عليهم بعض المواعيد لبدء المناقشة. أنشئ مجلدًا جديدًا باسم "المشروع" في صندوق الوارد لحفظ الرسائل الواردة من زملائك. انتظر الردود واقرأها ثم رد عليها إلى أن تجد الأيام المناسبة. أثناء المناقشة تحقق من جدولك الزمني حتى لا تخلط بين الالتزامات. أرسل بريدًا إلكترونيًا به نسخة مخفية (Bcc) إلى جهات الاتصال في قائمتي "العائلة" و "الأصدقاء" للإعلان عن الأيام التي ستقدم فيها مشروعك لهم. أدعُهم للحضور والمشاهدة. لا تنسَ تحديث التقويم الخاص بك بمواعيد المشروع.

الإجابة: الموضوع: تحديد 4 أيام. الأيام المقترحة: 10، 12، 20، 28. نسخة مخفية (Bcc) الموضوع: دعوة للعرض. ندعوكم للعرض أيام 10، 12، 20، 28.

خطوات الحل:

1. **الخطوة 1: جدول المعطيات والمطلوب** | العنصر | الوصف | |--------|--------| | **المطلوب الرئيسي** | تنسيق أربعة أيام لعرض المشروع عبر التواصل بالبريد الإلكتروني. | | **المهام الفرعية** | 1. إرسال بريد للمناقشة. 2. إنشاء مجلد. 3. الرد على الرسائل. 4. إرسال دعوة بـ (Bcc). 5. تحديث التقويم. | | **الجهات المستهدفة** | 1. الزملاء (أعضاء الفريق). 2. العائلة والأصدقاء (نسخة مخفية). |
2. **الخطوة 2: المبادئ المستخدمة (التواصل والتعاون والإدارة)** 1. **الاتصال الفعال:** استخدام البريد الإلكتروني للبدء بالمناقشة وتقديم مقترحات ملموسة. 2. **تنظيم المعلومات:** إنشاء مجلدات لحفظ الرسائل ذات الصلة. 3. **المتابعة:** قراءة الردود والرد عليها للوصول إلى قرار. 4. **الالتزام بالوقت:** التحقق من الجدول الزمني الشخصي أثناء المناقشة. 5. **نشر المعلومات:** استخدام حقل **نسخة مخفية (Bcc)** عند إرسال رسائل جماعية لجهات خارج الفريق لحماية الخصوصية. 6. **التحديث:** إدخال المواعيد النهائية في التقويم بعد الاتفاق عليها.
3. **الخطوة 3: خطوات الحل التفصيلية** 1. **كتابة البريد الإلكتروني الأول (للزملاء):** * **العنوان:** كتابة موضوع واضح مثل "مقترحات أيام لعرض مشروع الروبوتات". * **المحتوى:** * التحية والتذكير بالمشروع. * **اقتراح أيام مبدئية** لبدء النقاش (مثال: 10، 12، 20، 28 من الشهر). * طلب الرأي والموافقة على يوم أو أيام من هذه المقترحات أو اقتراح بديل. * **المستلمون:** إدخال عناوين بريد زملاء الفريق (من جهات الاتصال التي أضيفت في السؤال 1). 2. **إنشاء مجلد "المشروع":** * في صندوق الوارد، البحث عن خيار **"إنشاء مجلد جديد"** أو **"إنشاء علامة جديدة"**. * تسميته "المشروع". * سحب وإفلات الرسائل المستقبلية من الزملاء حول هذا الموضوع إلى هذا المجلد. 3. **المناقشة والردود:** * **انتظار الردود** ومراقبة البريد الوارد. * **قراءة كل رد** بعناية. * **الرد على كل رسالة** لتوضيح أو مناقشة التواريخ المقترحة. * **التحقق من التقويم الشخصي** قبل الموافقة على أي يوم للتأكد من عدم وجود تعارض مع التزامات أخرى. * الاستمرار حتى **الاتفاق على الأيام الأربعة المناسبة** للجميع. 4. **إرسال دعوة دعوة (بنسخة مخفية Bcc):** * إنشاء بريد إلكتروني **جديد**. * **العنوان:** كتابة موضوع مثل "دعوة لحضور عرض مشروع الروبوتات". * **المحتوى:** كتابة رسالة ترحيبية تدعو العائلة والأصدقاء للحضور، وذكر **الأيام المتفق عليها نهائياً** (مثال: 10، 12، 20، 28). * **الحقل الأساسي: Bcc (نسخة مخفية):** في هذا الحقل، يتم إدخال عناوين البريد الإلكتروني لكل أفراد قائمتي "العائلة" و"الأصدقاء". * **ملاحظة مهمة:** يجب ترك حقل **"إلى" To** فارغاً أو وضع بريدك الشخصي فيه عند استخدام Bcc لضمان خصوصية عناوين الجميع. 5. **تحديث التقويم:** * العودة إلى تطبيق **التقويم**. * **إضافة 4 أحداث جديدة** في الأيام المتفق عليها (10، 12، 20، 28). * تسمية كل حدث بعنوان مثل "عرض مشروع الروبوتات - المدرسة". * إضافة أي تفاصيل مهمة مثل الوقت والمكان.
4. **الخطوة 4: الإجابة النهائية (ملخص الإجراءات)** بناءً على التعليمات، يجب على الطالب تنفيذ سلسلة الإجراءات التالية: 1. **مراسلة الفريق:** إرسال بريد لزملائه يقترح فيه أيام 10، 12، 20، 28 كبداية للنقاش حول مواعيد العرض. 2. **التنظيم:** إنشاء مجلد باسم "المشروع" لحفظ رسائل هذه المناقشة. 3. **التوصل للاتفاق:** إدارة النقاش عبر الرد على رسائل الزملاء والتحقق من الجدول الشخصي حتى يتم تحديد الأيام المناسبة. 4. **إرسال الدعوات:** بمجرد الاتفاق على الأيام النهائية، إرسال بريد دعوة باستخدام حقل **Bcc** إلى العائلة والأصدقاء للإعلان عن هذه الأيام ودعوتهم للحضور. 5. **التسجيل:** إدخال مواعيد العرض النهائية في التقويم الإلكتروني الشخصي كأحداث مهمة. > **تأكيد:** الهدف النهائي هو تحديد أربعة أيام واقعية ومتفق عليها مع الفريق، وإعلام المدعوين بها، وتسجيلها في الجدول الزمني.

ما الهدف الرئيسي من إضافة جهات اتصال زملائك في الفصل إلى بريدك الإلكتروني ضمن نشاط فريق الروبوتات؟

• أ) لإرسال رسائل تهنئة في المناسبات.
• ب) للتواصل معهم لتحديد أيام مناسبة لعرض المشروع.
• ج) لمشاركة ملفات المشروع الكبيرة فقط.
• د) لإنشاء مجموعة دردشة على وسائل التواصل الاجتماعي.

الإجابة الصحيحة: b

الإجابة: للتواصل معهم لتحديد أيام مناسبة لعرض المشروع.

الشرح: ١. النشاط يتعلق بفريق الروبوتات في المدرسة. ٢. المطلوب هو جمع بيانات جهات الاتصال للزملاء. ٣. الغاية المذكورة في النص هي: "للتواصل معهم من أجل تحديد أربعة أيام تناسب أعضاء الفريق لعرض مشروعكم في المدرسة." ٤. إذن، الهدف هو تسهيل التواصل لتنسيق موعد العرض.

تلميح: فكر في الغاية العملية من جمع معلومات التواصل في سياق العمل الجماعي.

التصنيف: مفهوم جوهري | المستوى: سهل

ما إحدى الفوائد المباشرة لاستخدام أداة التقويم في البريد الإلكتروني لتنظيم المهام الشهرية؟

• أ) زيادة سعة التخزين في البريد الإلكتروني.
• ب) حماية الرسائل الإلكترونية من الفيروسات.
• ج) العثور بسهولة على المواعيد المتاحة.
• د) تغيير خلفية شاشة البريد الإلكتروني.

الإجابة الصحيحة: c

الإجابة: العثور بسهولة على المواعيد المتاحة.

الشرح: ١. النص يطلب كتابة المهام لهذا الشهر من خلال إدارة البريد الإلكتروني. ٢. يذكر غايتين مرتبطتين: "لتنظيم الجدول الزمني" و"العثور بسهولة على المواعيد المتاحة". ٣. العثور على المواعيد المتاحة هو نتيجة عملية مباشرة لتنظيم المهام في التقويم، مما يساعد في التخطيط.

تلميح: ركز على الفائدة العملية المذكورة في النص المتعلقة بإدارة الوقت.

التصنيف: مفهوم جوهري | المستوى: سهل

عند إرسال بريد إلكتروني لزملائك لتحديد موعد لعرض مشروع، ما الإجراء المناسب لبدء المناقشة بشكل فعال؟

• أ) الانتظار حتى يقترح أحد الزملاء موعدًا.
• ب) كتابة الرسالة بدون موضوع.
• ج) اقتراح بعض المواعيد في الرسالة.
• د) إرفاق العرض التقديمي الكامل بالبريد الأول.

الإجابة الصحيحة: c

الإجابة: اقتراح بعض المواعيد في الرسالة.

الشرح: ١. النص يطلب إرسال بريد إلكتروني جديد إلى الزملاء. ٢. الهدف من الرسالة: "تحديد أربعة أيام في الشهر لعرض مشروعكم". ٣. للإجراء الفعال، يوصي النص بما يلي: "في رسالتك اقترح عليهم بعض المواعيد لبدء المناقشة." ٤. اقتراح مواعيد مبدئية يوجه المناقشة ويجعلها أكثر فعالية.

تلميح: فكر في ما يمكن أن يسرع عملية اتخاذ القرار الجماعي ويوجه النقاش.

التصنيف: خطوات | المستوى: متوسط