سؤال تدريب 2: لتفترض أنك مسؤول عن تقديم بعض مكونات أجهزة الحاسب لشركة. وعليك إنشاء عرض تقديمي لإظهار نتائج المبيعات خلال العام السابق، ولديك الجدول التالي: (جدول مبيعات الفأرة، الطابعة، لوحة المفاتيح، والشاشة خلال فصول السنة). أنشئ عرضًا تقديميًا جديدًا باستخدام برنامج مايكروسوفت باوربوينت من أجل تقديم عنصرين وهما: مخطط بياني بالمبيعات خلال العام السابق ورسم بياني بالأصناف التي تم بيعها. اقرأ الإرشادات التالية ثم أنشئ هذا العرض التقديمي حتى يتمكن معلمك من استخلاص النتائج وعمل مراجعة دورية. - في الشريحة الأولى، اكتب اسم الشركة، ونسق الخط (نوعه وحجمه ولونه)، وأضف تأثير الحركة الذي تريده. - في الشريحة الثانية أضف رسم SmartArt المناسب من أجل عرض إجمالي مبيعات كل صنف. ليس من الضروري تقديم مجمل مبيعات كل عنصر، فالهدف هو إظهار الصنف الأكثر والأقل مبيعًا. - ضع علامة (صح) أمام الرسم البياني الذي ستختاره لتقديم المعلومات الموجودة أعلاه (قائمة، دورة، علاقة، هرمي، صورة). - أنشئ رسم SmartArt واكتب أسماء الأصناف (الفأرة، والطابعة، ولوحة المفاتيح، والشاشة) بالترتيب الصحيح. ثم خصصه باستخدام علامة التبويب تصميم ضمن شريط أدوات SmartArt: غير لون SmartArt لجعله ملونًا بدرجة أكبر، غير نمط SmartArt لجعله يبدو أكثر جمالاً. - أضف مربع نص أعلى الرسم البياني واكتب العنوان: "مقارنة أولية للمبيعات". نسق العنوان كما تريد. أضف كذلك تأثيرات الحركة إلى العنوان والرسم البياني. - في الجزء الخاص بالملاحظات اكتب إجمالي مجموع الأصناف التي تم بيعها. على سبيل المثال: شاشات = 295، طابعات = 390، لوحات مفاتيح = 458، فأرة = 714. الآن سوف تتذكر ما تريد قوله أثناء العرض التقديمي. - أضف شريحة ثالثة وأدرج مخططًا خطيًا مصحوبًا بمعلومات الجدول التالي: (جدول مبيعات الفصول الأربعة). قم بتغيير الوحدة الرئيسة للمحور الرأسي إلى 25.0. نسق الرسم البياني كما تريد. أضف مربع نص أعلى الرسم البياني واكتب العنوان: "مقارنة مفصلة للمبيعات". نسق العنوان وفقًا للطريقة التي تريد. أضف أيضًا تأثيرات الحركة إلى العنوان والرسم البياني. قدم عملك أمام زملائك في الصف. احفظ الملف باسم "إحصائيات شركة عالم الحاسب" في مجلد المستندات.
الإجابة: في الشريحة الثانية أضف رسم SmartArt المناسب: الأكثر مبيعًا: الفأرة (714)، الأقل مبيعًا: الشاشة (295). الرسم البياني المختار لتقديم المعلومات: هرمي (✓).
خطوات الحل:
- **الخطوة 1: تحديد المعطيات والمطلوب** | العنصر | الوصف | |--------|-------| | **المعطيات** | جدول مبيعات لمكونات الحاسب (فأرة، طابعة، لوحة مفاتيح، شاشة) خلال فصول السنة. أرقام المبيعات الإجمالية (مذكورة في الملاحظات): فأرة=714، طابعة=390، لوحة مفاتيح=458، شاشة=295. | | **المطلوب** | إنشاء عرض تقديمي في برنامج PowerPoint يتكون من ثلاث شرائح، تشمل: شريحة عنوان، شريحة تحتوي على رسم SmartArt يظهر الأكثر والأقل مبيعًا، وشريحة تحتوي على مخطط خطي لمبيعات الفصول. | | **الإخراج المتوقع** | ملف عرض تقديمي يحفظ باسم "إحصائيات شركة عالم الحاسب". |
- **الخطوة 2: المبدأ الأساسي** > يعتمد هذا النشاط على مهارات استخدام برنامج **Microsoft PowerPoint**، وخاصة: > 1. إنشاء شرائح جديدة وتنسيقها. > 2. إدراج وتخصيص رسوم **SmartArt**. > 3. إدراج وتخصيص **المخططات البيانية**. > 4. استخدام تأثيرات الحركة **Animations**. > 5. حفظ المشروع في المكان المحدد.
- **الخطوة 3: تنفيذ الشريحة الأولى (شريحة العنوان)** 1. افتح برنامج PowerPoint وأنشئ عرضًا تقديميًا جديدًا. 2. في **الشريحة الأولى** (شريحة العنوان الافتراضية): - اكتب اسم الشركة (مثال: "شركة عالم الحاسب"). - قم **بتنسيق الخط**: - اختر نوع الخط (مثل: Arial, Times New Roman). - عيّن حجمًا مناسبًا (مثل: 44 نقطة). - اختر لونًا للخط. 3. أضف **تأثير حركة** للنص: - حدد مربع النص. - انتقل إلى علامة التبويب **Animations**. - اختر أحد التأثيرات المناسبة (مثل: **Fade** أو **Fly In**).
- **الخطوة 4: تنفيذ الشريحة الثانية (مقارنة أولية برسم SmartArt)** 1. أضف شريحة جديدة (مثل: **Title and Content**). 2. **تحديد نوع SmartArt المناسب**: - الهدف هو إظهار **الصنف الأكثر مبيعًا (الفأرة)** و**الأقل مبيعًا (الشاشة)** مع بقية الأصناف. - الرسم المناسب هو **الرسم الهرمي** لأنه يُظهر العلاقة التدرجية أو الترتيب. - ✅ ضع علامة (صح) أمام الخيار **"هرمي"**. 3. **إنشاء وإعداد رسم SmartArt**: - في مكان إدراج المحتوى، انقر على أيقونة **Insert SmartArt Graphic**. - اختر فئة **Hierarchy** (هرمي) واختر نموذجًا مناسبًا (مثل: **Hierarchy List**). - **اكتب أسماء الأصناف بالترتيب من الأعلى مبيعًا إلى الأقل مبيعًا**: - المستوى 1 (الأعلى): **الفأرة (714)**. - المستوى 2: **لوحة المفاتيح (458)**. - المستوى 3: **الطابعة (390)**. - المستوى 4 (الأدنى): **الشاشة (295)**. 4. **تخصيص SmartArt**: - حدد الرسم، ستظهر علامة التبويب **Design**. - **تغيير اللون**: من **Change Colors** اختر مجموعة ألوان غنية (مثل: **Colorful Range**). - **تغيير النمط**: من **SmartArt Styles** اختر نمطًا جذابًا (مثل: **Inset**). 5. **إضافة عنوان وتأثيرات**: - أضف **مربع نص** أعلى الرسم واكتب فيه: **"مقارنة أولية للمبيعات"**. - نسق العنوان (الخط، الحجم، اللون). - أضف تأثيرات حركة لكل من **العنوان** و**رسم SmartArt** (من علامة التبويب **Animations**). 6. **كتابة الملاحظات (Notes)**: - في الجزء السفلي (جزء الملاحظات **Notes**)، اكتب: > إجمالي المبيعات: شاشات = 295، طابعات = 390، لوحات مفاتيح = 458، فأرة = 714.
- **الخطوة 5: تنفيذ الشريحة الثالثة (مقارنة مفصلة بمخطط خطي)** 1. أضف شريحة جديدة (مثل: **Title and Content**). 2. **إدراج المخطط الخطي**: - انقر على أيقونة **Insert Chart**. - اختر **Line** (خطي). - ستفتح نافذة Excel لإدخال البيانات. 3. **إدخال بيانات جدول مبيعات الفصول**: - في جدول Excel، أدخل البيانات المأخوذة من جدول المبيعات الفصلي المرفق بالسؤال (غير موضح هنا). - مثال افتراضي لهيكل الجدول: | الفصل | الفأرة | الطابعة | لوحة المفاتيح | الشاشة | |--------|--------|---------|---------------|--------| | الأول | 150 | 80 | 100 | 60 | | الثاني| 200 | 110 | 120 | 80 | | الثالث| 180 | 90 | 118 | 75 | | الرابع| 184 | 110 | 120 | 80 | 4. **تخصيص المخطط**: - **تغيير الوحدة الرئيسية للمحور الرأسي**: - انقر نقرًا مزدوجًا على المحور الرأسي (القيم). - في جزء **Format Axis**، عيّن **Major Unit** إلى **25.0**. - نسق المخطط كما تريد (الألوان، الأنماط، التسميات). 5. **إضافة عنوان وتأثيرات**: - أضف **مربع نص** أعلى الرسم واكتب فيه: **"مقارنة مفصلة للمبيعات"**. - نسق العنوان وفق رغبتك. - أضف تأثيرات حركة لكل من **العنوان** و**المخطط الخطي**.
- **الخطوة 6: المراجعة النهائية والحفظ** 1. راجع العرض التقديمي كاملاً في وضع **Slide Show**. 2. **احفظ الملف**: - انقر على **File** > **Save As**. - انتقل إلى **مجلد المستندات** (Documents). - في حقل اسم الملف، اكتب: **"إحصائيات شركة عالم الحاسب"**. - تأكد من أن نوع الملف هو **PowerPoint Presentation (*.pptx)**. - انقر على **Save**. > **ملاحظة مهمة:** تأكد من أن جميع التعليمات قد تم تنفيذها، خاصة إضافة التأثيرات الحركية وكتابة الملاحظات في الشريحة الثانية.
- **النتيجة النهائية** بعد اتباع الخطوات السابقة، سيكون لديك عرض تقديمي مكون من ثلاث شرائح: 1. **شريحة العنوان**: تحوي اسم الشركة بتنسيق وتأثير حركي. 2. **شريحة المقارنة الأولية**: تعرض رسم SmartArt هرمي ملوّن وجذاب يظهر ترتيب المبيعات من الأعلى (الفأرة) إلى الأدنى (الشاشة)، مع عنوان وتأثيرات حركية. كما تحتوي على الملاحظات بالأرقام الإجمالية. 3. **شريحة المقارنة التفصيلية**: تعرض مخططًا خطيًا لمبيعات كل صنف عبر الفصول، مع تخصيص محوره الرأسي وعنوان وتأثيرات حركية. وبهذا تكون قد أنشأت العرض التقديمي المطلوب بنجاح، ويمكنك تقديمه لمعلمك وزملائك.