📚 إضافة جدول محتويات
المفاهيم الأساسية
جدول المحتويات: أداة في برنامج وورد تُدرج تلقائيًا أو يدويًا لتحديد مكان الموضوعات في المستندات الطويلة.
الجدول التلقائي: يُدرج جدول محتويات تلقائيًا بناءً على أنماط العناوين المطبقة.
الجدول اليدوي: يُدرج قالبًا لجدول محتويات، ويتعين كتابة المحتويات يدويًا.
فاصل الصفحة: يُستخدم لتقسيم المستند إلى قسمين، حيث يمكن أن يحتوي القسم الأول على جدول المحتويات والثاني على المستند الرئيسي.
خريطة المفاهيم
```markmap
الوحدة الثالثة: مهارات متقدمة في برامج الأوفيس
الهدف العام
- استخدام برامج الأوفيس لإنشاء مستندات حياتية (السيرة الذاتية، الفواتير)
برامج مايكروسوفت أوفيس
مايكروسوفت وورد (Microsoft Word)
- إنشاء مستند باستخدام القوالب
#### استخدام القوالب
- توفير الوقت والجهد باستخدام قوالب جاهزة
- أمثلة: سيرة ذاتية، ورقة فاكس، بطاقة ترحيب
#### إنشاء مستند باستخدام قالب
- من علامة تبويب ملف (File) → جديد (New)
- اختيار قالب (مثل: سيرة ذاتية ريادية باللون الأزرق)
- الضغط على إنشاء (Create)
- يمكن العثور على المزيد من القوالب في "عمليات البحث المقترحة"
- القالب الافتراضي: Normal.dot
#### تحرير القالب
- خطوات تحرير النص في القالب:
- اضغط على موضع النص الذي تريد استبداله.
- اكتب النص الذي تريده.
- تابع بإضافة المعلومات في المستند.
- خطوات تعديل الصورة في القالب:
- احذف الصورة الحالية.
- أدرج الصورة التي تريدها في المستند.
#### إنشاء جدول محتويات للمستند
- الغرض: تحديد مكان موضوع معين بسرعة في المستندات الطويلة.
- الشرط: يجب تطبيق نمط عنونة لتحديد مكان بدء كل قسم جديد.
- آلية العمل: يتم إنشاء قسم في جدول المحتويات لكل عنوان.
##### تطبيق أنماط العناوين
1. تحديد النص المراد تحويله إلى عنوان.
2. من علامة تبويب الشريط الرئيسي (Home)، ومجموعة الأنماط (Styles)، اختيار نمط العنوان المناسب (مثل: Heading 1).
3. تكرار الخطوات مع كافة العناوين المتبقية.
- ملاحظة مهمة: لا يمكن إضافة جدول محتويات تلقائي إذا لم تطبق نمطًا للعناوين أولاً.
- طريقة بديلة: يمكن تطبيق نمط عنونة من عرض المخطط التفصيلي (Outline view).
##### خطوات إضافة جدول محتويات
1. الضغط على بداية المستند.
2. من علامة تبويب تخطيط (Layout)، ومجموعة إعداد الصفحة (Page Setup)، الضغط على الفواصل (Breaks).
3. الضغط على صفحة (Page) لإدراج فاصل صفحة.
4. وضع المؤشر عند بداية المستند.
5. من علامة تبويب مراجع (References)، ومجموعة جدول المحتويات، الضغط على جدول محتويات (Table of Contents).
6. اختيار الجدول التلقائي 2 (Automatic Table 2).
7. سيتم إنشاء جدول المحتويات تلقائيًا.
##### خيارات جدول المحتويات
- الجدول التلقائي 1 و 2: يُدرجان جدول محتويات تلقائي.
- الجدول اليدوي: يُدرج قالبًا لجدول محتويات، ويتعين كتابة المحتويات يدويًا.
- مزيد من جداول المحتويات من Office.com: لتنزيل المزيد من القوالب.
- جدول محتويات مخصص: تظهر نافذة جدول المحتويات للتخصيص.
- إزالة جدول المحتويات: يحذف جدول المحتويات بأكمله.
#### إنشاء قوائم بتنسيقات متقدمة
- استيراد محتوى من ملف آخر
- ترجمة محتوى المستند إلى لغة أخرى
#### تنسيق الفقرات المتقدم
- تطبيق مسافة بادئة معلقة
- تحديد المسافات البادئة (يسار/يمين) عبر "قبل النص" و"بعد النص"
#### إدراج عناصر مرئية
- إضافة صورة من الإنترنت
- إدراج SmartArt، أشكال، أيقونات، نماذج ثلاثية الأبعاد، لقطات شاشة
#### دمج المراسلات
- إرسال مستند (دعوة/خطاب) إلى مجموعة أشخاص مرة واحدة
- خطوات المعالج: تحديد نوع المستند، تحديد المستلمين، كتابة الحقول
- أنواع المستندات: رسائل، رسائل بريد إلكتروني، مغلفات، ملصقات، دليل
مايكروسوفت إكسل (Microsoft Excel)
- تطبيق التحقق من صحة البيانات
- حماية الخلايا وتأمينها
- تحويل النص إلى بيانات مرتبطة
- إنشاء المصنفات وإضافة خلفية ورؤوس وتذييلات
- تثبيت أجزاء معينة في جدول البيانات
- حفظ الملف بتنسيقات مختلفة وطباعة أوراق العمل
#### دوال إكسل الأساسية
- دالة المجموع (Sum): إرجاع ناتج المجموع للأعداد
- دالة المتوسط (Average): إرجاع المتوسط الحسابي للأرقام
- دالة الحد الأقصى (Max): إرجاع أكبر عدد من مجموعة أرقام
- دالة الحد الأدنى (Min): إرجاع أصغر عدد من مجموعة أرقام
مايكروسوفت باوربوينت (Microsoft PowerPoint)
- تنسيق العرض التقديمي بطريقة متقدمة
- تشغيل العرض باستخدام شرائح مخصصة
- تصدير العرض التقديمي كحزمة
#### إنشاء وتصميم العروض
- عدد الشرائح يعتمد على الموضوع المقدم
- اختيار نمط الشريحة من قائمة "شريحة جديدة" (New Slide)
- إضافة الصور والرؤوس والتذييلات
- إضافة التأثيرات الانتقالية والحركية والأصوات
أدوات بديلة
- صفحات أبل (Apple Pages)
- أرقام أبل (Apple Numbers)
- ليبر أوفيس (LibreOffice)
مثال تطبيقي: مبادئ نيوم (NEOM)
الطبيعة
- كوكبنا أثمن ما لدينا ولا يقدر بثمن.
- تربط الطبيعة بجميع جوانب الحياة.
- احترام التوازن الطبيعي والتنوع والتحسين المستمر للجيل القادم.
التقنية
- الابتكار بشكل أسرع من أي مكان آخر.
- بنية تحتية للإبداع والتطور تتكامل مع المجتمع.
- تقنية بسيطة وبديهية تعزز التجربة البشرية.
الاستدامة
- ليست خيارًا إضافيًا، بل هي القائد.
- إعطاء أكثر مما نأخذ.
- ترك العالم في حالة أفضل مما وجدناه.
المجتمع
- بناء ثقافة للاختلاف والانفتاح والتنوع.
- تشجيع الاحترام المتبادل وتبادل الأفكار.
- التكيف والشمول والتقدم.
القابلية للعيش
- تحسين جميع جوانب الحياة: الجسدية، العقلية، الاجتماعية.
- دمج التقنية وفوائد الاستدامة.
- مستوى معيشي لا مثيل له.
```
نقاط مهمة
- لإضافة جدول محتويات، يجب أولاً إدراج فاصل صفحة (Page Break) من علامة تبويب تخطيط (Layout).
- يتم إدراج جدول المحتويات من علامة تبويب مراجع (References).
- الجدول التلقائي 1 و 2 هما الخياران لإنشاء جدول محتويات تلقائي دون كتابة يدوية.
- يمكن استخدام فاصل الصفحة لفصل جدول المحتويات عن المستند الرئيسي في قسمين مختلفين.