لتحديث جدول المحتويات - كتاب المهارات الرقمية - الصف 9 - الفصل 1 - المملكة العربية السعودية

📚 تحديث جدول المحتويات وتنسيق القوائم

المفاهيم الأساسية

تحديث جدول المحتويات: عملية تحديث محتوى جدول المحتويات أو أرقام صفحاته بعد إجراء تغييرات على المستند.

خريطة المفاهيم

```markmap

الوحدة الثالثة: مهارات متقدمة في برامج الأوفيس

الهدف العام

• استخدام برامج الأوفيس لإنشاء مستندات حياتية (السيرة الذاتية، الفواتير)

برامج مايكروسوفت أوفيس

مايكروسوفت وورد (Microsoft Word)

• إنشاء مستند باستخدام القوالب

#### استخدام القوالب

• توفير الوقت والجهد باستخدام قوالب جاهزة
• أمثلة: سيرة ذاتية، ورقة فاكس، بطاقة ترحيب

#### إنشاء مستند باستخدام قالب

• الخطوات:

- من علامة تبويب ملف (File) → جديد (New)

- اختيار قالب (مثل: سيرة ذاتية ريادية باللون الأزرق)

- الضغط على إنشاء (Create)

• يمكن العثور على المزيد من القوالب في "عمليات البحث المقترحة"
• القالب الافتراضي: Normal.dot

#### تحرير القالب

• خطوات تحرير النص في القالب:

- اضغط على موضع النص الذي تريد استبداله.

- اكتب النص الذي تريده.

- تابع بإضافة المعلومات في المستند.

• خطوات تعديل الصورة في القالب:

- احذف الصورة الحالية.

- أدرج الصورة التي تريدها في المستند.

#### إنشاء جدول محتويات للمستند

• الغرض: تحديد مكان موضوع معين بسرعة في المستندات الطويلة.
• الشرط: يجب تطبيق نمط عنونة لتحديد مكان بدء كل قسم جديد.
• آلية العمل: يتم إنشاء قسم في جدول المحتويات لكل عنوان.

##### تطبيق أنماط العناوين

• خطوات التطبيق:

1. تحديد النص المراد تحويله إلى عنوان.

2. من علامة تبويب الشريط الرئيسي (Home)، ومجموعة الأنماط (Styles)، اختيار نمط العنوان المناسب (مثل: Heading 1).

3. تكرار الخطوات مع كافة العناوين المتبقية.

• ملاحظة مهمة: لا يمكن إضافة جدول محتويات تلقائي إذا لم تطبق نمطًا للعناوين أولاً.
• طريقة بديلة: يمكن تطبيق نمط عنونة من عرض المخطط التفصيلي (Outline view).

##### خطوات إضافة جدول محتويات

1. الضغط على بداية المستند.

2. من علامة تبويب تخطيط (Layout)، ومجموعة إعداد الصفحة (Page Setup)، الضغط على الفواصل (Breaks).

3. الضغط على صفحة (Page) لإدراج فاصل صفحة.

4. وضع المؤشر عند بداية المستند.

5. من علامة تبويب مراجع (References)، ومجموعة جدول المحتويات، الضغط على جدول محتويات (Table of Contents).

6. اختيار الجدول التلقائي 2 (Automatic Table 2).

7. سيتم إنشاء جدول المحتويات تلقائيًا.

##### خيارات جدول المحتويات

• الجدول التلقائي 1 و 2: يُدرجان جدول محتويات تلقائي.
• الجدول اليدوي: يُدرج قالبًا لجدول محتويات، ويتعين كتابة المحتويات يدويًا.
• مزيد من جداول المحتويات من Office.com: لتنزيل المزيد من القوالب.
• جدول محتويات مخصص: تظهر نافذة جدول المحتويات للتخصيص.
• إزالة جدول المحتويات: يحذف جدول المحتويات بأكمله.

##### تحديث جدول المحتويات

• الغرض: تحديث جدول المحتويات وفقًا لمحتوى المستند المتغير.
• خطوات التحديث:

1. من علامة تبويب مراجع (References)، ومجموعة جداول المحتويات (Table of Contents)، اضغط على تحديث الجدول (Update Table).

2. من نافذة تحديث جدول المحتويات (Update Table of Contents)، اختر:

- تحديث الجدول بأكمله (Update entire table).

- تحديث أرقام الصفحات فقط (Update page numbers only).

3. اضغط على موافق (OK).

• أهمية التعلم: تحتاج إلى استخدام هذه المهارة في مشروعات الكلية أو الجامعة.

#### إنشاء قوائم بتنسيقات متقدمة

##### تطبيق قائمة نقطية

• خطوات التطبيق:

1. حدد النص.

2. من علامة تبويب الشريط الرئيسي (Home)، ومجموعة فقرة (Paragraph)، اضغط على تعداد نقطي (Bullets).

3. سيتم تطبيق التعداد النقطي على النص.

##### التنسيقات المتقدمة لترقيم القوائم

• الغرض: إضافة جاذبية وسهولة في القراءة للمستند.
• أنواع القوائم: القوائم النقطية والرقمية.
• مثال تطبيقي: قائمة بعنوان "المجتمع" تحتوي على النقاط: الاختلاف، الافتتاح، التنوع.

#### تنسيق الفقرات المتقدم

• تطبيق مسافة بادئة معلقة
• تحديد المسافات البادئة (يسار/يمين) عبر "قبل النص" و"بعد النص"

#### إدراج عناصر مرئية

• إضافة صورة من الإنترنت
• إدراج SmartArt، أشكال، أيقونات، نماذج ثلاثية الأبعاد، لقطات شاشة

#### دمج المراسلات

• إرسال مستند (دعوة/خطاب) إلى مجموعة أشخاص مرة واحدة
• خطوات المعالج: تحديد نوع المستند، تحديد المستلمين، كتابة الحقول
• أنواع المستندات: رسائل، رسائل بريد إلكتروني، مغلفات، ملصقات، دليل

مايكروسوفت إكسل (Microsoft Excel)

• تطبيق التحقق من صحة البيانات
• حماية الخلايا وتأمينها
• تحويل النص إلى بيانات مرتبطة
• إنشاء المصنفات وإضافة خلفية ورؤوس وتذييلات
• تثبيت أجزاء معينة في جدول البيانات
• حفظ الملف بتنسيقات مختلفة وطباعة أوراق العمل

#### دوال إكسل الأساسية

• دالة المجموع (Sum): إرجاع ناتج المجموع للأعداد
• دالة المتوسط (Average): إرجاع المتوسط الحسابي للأرقام
• دالة الحد الأقصى (Max): إرجاع أكبر عدد من مجموعة أرقام
• دالة الحد الأدنى (Min): إرجاع أصغر عدد من مجموعة أرقام

مايكروسوفت باوربوينت (Microsoft PowerPoint)

• تنسيق العرض التقديمي بطريقة متقدمة
• تشغيل العرض باستخدام شرائح مخصصة
• تصدير العرض التقديمي كحزمة

#### إنشاء وتصميم العروض

• عدد الشرائح يعتمد على الموضوع المقدم
• اختيار نمط الشريحة من قائمة "شريحة جديدة" (New Slide)
• إضافة الصور والرؤوس والتذييلات
• إضافة التأثيرات الانتقالية والحركية والأصوات

أدوات بديلة

• صفحات أبل (Apple Pages)
• أرقام أبل (Apple Numbers)
• ليبر أوفيس (LibreOffice)

مثال تطبيقي: مبادئ نيوم (NEOM)

الطبيعة

• كوكبنا أثمن ما لدينا ولا يقدر بثمن.
• تربط الطبيعة بجميع جوانب الحياة.
• احترام التوازن الطبيعي والتنوع والتحسين المستمر للجيل القادم.

التقنية

• الابتكار بشكل أسرع من أي مكان آخر.
• بنية تحتية للإبداع والتطور تتكامل مع المجتمع.
• تقنية بسيطة وبديهية تعزز التجربة البشرية.

الاستدامة

• ليست خيارًا إضافيًا، بل هي القائد.
• إعطاء أكثر مما نأخذ.
• ترك العالم في حالة أفضل مما وجدناه.

المجتمع

• بناء ثقافة للاختلاف والانفتاح والتنوع.
• تشجيع الاحترام المتبادل وتبادل الأفكار.
• التكيف والشمول والتقدم.

القابلية للعيش

• تحسين جميع جوانب الحياة: الجسدية، العقلية، الاجتماعية.
• دمج التقنية وفوائد الاستدامة.
• مستوى معيشي لا مثيل له.

```

نقاط مهمة

• يتم تحديث جدول المحتويات من علامة التبويب مراجع (References)، ثم تحديث الجدول (Update Table).
• عند التحديث، يمكنك اختيار تحديث أرقام الصفحات فقط أو تحديث الجدول بأكمله.
• لتطبيق قائمة نقطية: حدد النص، ثم من علامة التبويب الشريط الرئيسي (Home)، اضغط على تعداد نقطي (Bullets).
• القوائم النقطية والرقمية تضيف جاذبية وسهولة قراءة للمستند.

تحديث جدول المحتويات

قد تحتاج جداول المحتويات في بعض الأحيان إلى تحديثها وفقًا لمحتوى المستند. يُستخدم خيار تحديث الجدول (Update table) لهذا الغرض.

لتحديث جدول المحتويات:

من الجيد أن تتعلم كيفية إنشاء جداول المحتويات وتحريرها لأنك ستحتاج إلى استخدامها مستقبلاً خاصة في مشروعات الكلية أو الجامعة.

استخدم خيار تحديث أرقام الصفحات فقط (Update page numbers only) لتحديث أرقام الصفحات دون تحديث جدول المحتويات بأكمله.

التنسيقات المتقدمة لترقيم القوائم

قد تود في بعض الأحيان عرض قائمة باستخدام قوائم التعداد النقطي والرقمي. تضفي القوائم على مستندك جاذبية وسهولة في القراءة.

لتطبيق قائمة نقطية:

وزارة التعليم Ministry of Education 2025 - 1447

تحديث جدول المحتويات قد تحتاج جداول المحتويات في بعض الأحيان إلى تحديثها وفقًا لمحتوى المستند. يُستخدم خيار تحديث الجدول (Update table) لهذا الغرض. --- SECTION: لتحديث جدول المحتويات --- لتحديث جدول المحتويات: 1. من علامة تبويب مراجع (References)، ومن مجموعة جدول المحتويات (Table of Contents)، اضغط على تحديث الجدول (Update Table). 2. من نافذة تحديث جدول المحتويات (Update Table of Contents)، اضغط على تحديث الجدول بأكمله (Update entire table). 3. اضغط على موافق (OK). من الجيد أن تتعلم كيفية إنشاء جداول المحتويات وتحريرها لأنك ستحتاج إلى استخدامها مستقبلاً خاصة في مشروعات الكلية أو الجامعة. استخدم خيار تحديث أرقام الصفحات فقط (Update page numbers only) لتحديث أرقام الصفحات دون تحديث جدول المحتويات بأكمله. التنسيقات المتقدمة لترقيم القوائم قد تود في بعض الأحيان عرض قائمة باستخدام قوائم التعداد النقطي والرقمي. تضفي القوائم على مستندك جاذبية وسهولة في القراءة. --- SECTION: لتطبيق قائمة نقطية --- لتطبيق قائمة نقطية: 1. حدد النص. 2. من علامة تبويب الشريط الرئيسي (Home)، ومن مجموعة فقرة (Paragraph)، اضغط على تعداد نقطي (Bullets). 3. سيتم تطبيق التعداد النقطي على النص. وزارة التعليم Ministry of Education 2025 - 1447 --- VISUAL CONTEXT --- **FIGURE**: Untitled Description: لقطة شاشة لبرنامج Microsoft Word تظهر تبويب 'مراجع' (References) ومجموعة 'جدول المحتويات'. يظهر مربع أصفر يحيط بخيار 'تحديث الجدول' مع دائرة زرقاء تحمل الرقم 1. أسفل الشريط يظهر جزء من جدول محتويات يحتوي على العناوين: 2... الطبيعة، 3... التقنية، 4... الاستدامة، 5... المجتمع، 6... القابلية للعيش. Context: توضيح مكان خيار تحديث جدول المحتويات في واجهة البرنامج. **FIGURE**: Untitled Description: لقطة شاشة لنافذة منبثقة بعنوان 'تحديث جدول المحتويات'. تحتوي على نص: 'يقوم Word بتحديث جدول المحتويات. حدد أحد الخيارات التالية:'. الخيارات هي: 'تحديث أرقام الصفحات فقط' و 'تحديث الجدول بأكمله' (محدد بنقطة زرقاء وعليها دائرة زرقاء برقم 2). في الأسفل زر 'موافق' عليه دائرة زرقاء برقم 3 وزر 'إلغاء الأمر'. Context: توضيح الخيارات المتاحة عند تحديث جدول المحتويات وكيفية اختيار تحديث الجدول بالكامل. **FIGURE**: Untitled Description: لقطة شاشة لبرنامج Word تظهر تبويب 'الشريط الرئيسي' (Home) ومجموعة 'فقرة' (Paragraph). يظهر خيار 'تعداد نقطي' (Bullets) وعليه دائرة زرقاء برقم 2. في منطقة العمل، يظهر نص محدد باللون الرمادي (المجتمع، الاختلاف، الانفتاح، التنوع) وعليه دائرة زرقاء برقم 1. Context: توضيح كيفية تحديد النص واختيار أداة التعداد النقطي من الشريط الرئيسي. **FIGURE**: Untitled Description: لقطة شاشة تظهر نتيجة تطبيق التعداد النقطي على النص السابق. تظهر الكلمات (الاختلاف، الانفتاح، التنوع) مسبوقة بنقاط سوداء صغيرة، وعليها دائرة زرقاء برقم 3. Context: إظهار الشكل النهائي للنص بعد تطبيق التعداد النقطي.