📚 القائمة المتعددة المستويات (Multilevel list)
المفاهيم الأساسية
القوائم المتعددة المستويات: قائمة أخرى داخل القائمة الحالية، تتيح إنشاء قوائم أو نقاط فرعية في القائمة بسهولة.
خريطة المفاهيم
```markmap
الوحدة الثالثة: مهارات متقدمة في برامج الأوفيس
الهدف العام
- استخدام برامج الأوفيس لإنشاء مستندات حياتية (السيرة الذاتية، الفواتير)
برامج مايكروسوفت أوفيس
مايكروسوفت وورد (Microsoft Word)
- إنشاء مستند باستخدام القوالب
#### استخدام القوالب
- توفير الوقت والجهد باستخدام قوالب جاهزة
- أمثلة: سيرة ذاتية، ورقة فاكس، بطاقة ترحيب
#### إنشاء مستند باستخدام قالب
- من علامة تبويب ملف (File) → جديد (New)
- اختيار قالب (مثل: سيرة ذاتية ريادية باللون الأزرق)
- الضغط على إنشاء (Create)
- يمكن العثور على المزيد من القوالب في "عمليات البحث المقترحة"
- القالب الافتراضي: Normal.dot
#### تحرير القالب
- خطوات تحرير النص في القالب:
- اضغط على موضع النص الذي تريد استبداله.
- اكتب النص الذي تريده.
- تابع بإضافة المعلومات في المستند.
- خطوات تعديل الصورة في القالب:
- احذف الصورة الحالية.
- أدرج الصورة التي تريدها في المستند.
#### إنشاء جدول محتويات للمستند
- الغرض: تحديد مكان موضوع معين بسرعة في المستندات الطويلة.
- الشرط: يجب تطبيق نمط عنونة لتحديد مكان بدء كل قسم جديد.
- آلية العمل: يتم إنشاء قسم في جدول المحتويات لكل عنوان.
##### تطبيق أنماط العناوين
1. تحديد النص المراد تحويله إلى عنوان.
2. من علامة تبويب الشريط الرئيسي (Home)، ومجموعة الأنماط (Styles)، اختيار نمط العنوان المناسب (مثل: Heading 1).
3. تكرار الخطوات مع كافة العناوين المتبقية.
- ملاحظة مهمة: لا يمكن إضافة جدول محتويات تلقائي إذا لم تطبق نمطًا للعناوين أولاً.
- طريقة بديلة: يمكن تطبيق نمط عنونة من عرض المخطط التفصيلي (Outline view).
##### خطوات إضافة جدول محتويات
1. الضغط على بداية المستند.
2. من علامة تبويب تخطيط (Layout)، ومجموعة إعداد الصفحة (Page Setup)، الضغط على الفواصل (Breaks).
3. الضغط على صفحة (Page) لإدراج فاصل صفحة.
4. وضع المؤشر عند بداية المستند.
5. من علامة تبويب مراجع (References)، ومجموعة جدول المحتويات، الضغط على جدول محتويات (Table of Contents).
6. اختيار الجدول التلقائي 2 (Automatic Table 2).
7. سيتم إنشاء جدول المحتويات تلقائيًا.
##### خيارات جدول المحتويات
- الجدول التلقائي 1 و 2: يُدرجان جدول محتويات تلقائي.
- الجدول اليدوي: يُدرج قالبًا لجدول محتويات، ويتعين كتابة المحتويات يدويًا.
- مزيد من جداول المحتويات من Office.com: لتنزيل المزيد من القوالب.
- جدول محتويات مخصص: تظهر نافذة جدول المحتويات للتخصيص.
- إزالة جدول المحتويات: يحذف جدول المحتويات بأكمله.
##### تحديث جدول المحتويات
- الغرض: تحديث جدول المحتويات وفقًا لمحتوى المستند المتغير.
- خطوات التحديث:
1. من علامة تبويب مراجع (References)، ومجموعة جداول المحتويات (Table of Contents)، اضغط على تحديث الجدول (Update Table).
2. من نافذة تحديث جدول المحتويات (Update Table of Contents)، اختر:
- تحديث الجدول بأكمله (Update entire table).
- تحديث أرقام الصفحات فقط (Update page numbers only).
3. اضغط على موافق (OK).
- أهمية التعلم: تحتاج إلى استخدام هذه المهارة في مشروعات الكلية أو الجامعة.
#### إنشاء قوائم بتنسيقات متقدمة
##### تطبيق قائمة نقطية
1. حدد النص.
2. من علامة تبويب الشريط الرئيسي (Home)، ومجموعة فقرة (Paragraph)، اضغط على تعداد نقطي (Bullets).
3. سيتم تطبيق التعداد النقطي على النص.
##### التنسيقات المتقدمة لترقيم القوائم
- الغرض: إضافة جاذبية وسهولة في القراءة للمستند.
- أنواع القوائم: القوائم النقطية والرقمية.
- مثال تطبيقي: قائمة بعنوان "المجتمع" تحتوي على النقاط: الاختلاف، الافتتاح، التنوع.
##### تخصيص قائمة تعداد نقطي
- الغرض: إنشاء قائمة نقطية جديدة باستخدام رموز أو صور مخصصة.
- خطوات التخصيص:
1. حدد النص المراد تحويله إلى قائمة نقطية.
2. من علامة تبويب الشريط الرئيسي (Home)، ومجموعة فقرة (Paragraph)، اضغط على السهم بجانب زر التعداد النقطي.
3. اضغط على "تحديد تعداد نقطي جديد".
4. من نافذة "تعريف رمز نقطي جديد"، اضغط على "رمز".
5. من نافذة "الرموز"، اختر الرمز المطلوب واضغط "موافق".
6. اضغط على "الخط"، اختر اللون المطلوب واضغط "موافق".
##### إنشاء قوائم مرقمة
1. حدد النص.
2. من علامة تبويب الشريط الرئيسي (Home)، ومجموعة فقرة (Paragraph)، اضغط على زر الأرقام (Numbers).
##### تخصيص القوائم المرقمة
- الغرض: تخصيص قائمة مرقمة موجودة بطرق مختلفة (نمط الخط، اللون، حجم الأرقام، رقم البداية).
- خطوات التخصيص:
1. حدد النص.
2. من علامة تبويب الشريط الرئيسي (Home)، ومجموعة فقرة (Paragraph)، اضغط على السهم الموجود بجانب زر الأرقام.
3. اضغط على تنسيق الترقيم المطلوب.
4. إذا لم تعجبك الخيارات، اضغط على "تحديد تنسيق رقمي جديد" (Define New Number Format).
5. من نافذة "تحديد تنسيق رقمي جديد"، اضغط على نمط الترقيم المفضل.
6. اضغط على موافق (OK).
##### تعريف تنسيق رقمي جديد
- الغرض: إنشاء قائمة مرقمة مخصصة بالكامل.
- عناصر التخصيص:
- الخط (Font): لتغيير نمط الخط، لونه، وحجم الرقم.
- نمط الأرقام (Number style): لاختيار نمط محاذاة الأرقام.
- التنسيق الرقمي (Number format): لاختيار الرمز الذي سيتبع الرقم (مثل: '.').
- المحاذاة (Alignment): لاختيار نمط محاذاة الأرقام.
##### تغيير رقم بدء الترقيم
- الغرض: بدء قائمة مرقمة برقم مختلف عن الرقم 1.
- خطوات التغيير:
1. حدد قائمة الترقيم.
2. من علامة تبويب الشريط الرئيسي (Home)، ومجموعة فقرة (Paragraph)، اضغط على السهم الموجود بجانب زر الترقيم.
3. من القائمة، اضغط على تعيين القيمة الرقمية (Set Numbering Value).
4. من نافذة تعيين القيمة الرقمية (Set Numbering Value)، ومن مربع تعيين القيمة (Set value to) حدد الرقم المطلوب (مثل: 02).
5. اضغط على موافق (OK).
6. سيتم تغيير الترقيم.
#### تنسيق الفقرات المتقدم
- تطبيق مسافة بادئة معلقة
- تحديد المسافات البادئة (يسار/يمين) عبر "قبل النص" و"بعد النص"
#### إدراج عناصر مرئية
- إضافة صورة من الإنترنت
- إدراج SmartArt، أشكال، أيقونات، نماذج ثلاثية الأبعاد، لقطات شاشة
#### دمج المراسلات
- إرسال مستند (دعوة/خطاب) إلى مجموعة أشخاص مرة واحدة
- خطوات المعالج: تحديد نوع المستند، تحديد المستلمين، كتابة الحقول
- أنواع المستندات: رسائل، رسائل بريد إلكتروني، مغلفات، ملصقات، دليل
##### إنشاء القوائم المتعددة المستويات
- المفهوم: إنشاء قائمة أخرى داخل القائمة الحالية (قوائم أو نقاط فرعية).
- خطوات التطبيق:
1. حدد النص الذي تريد ترقيمه.
2. في علامة تبويب الشريط الرئيسي (Home)، ومن مجموعة فقرة (Paragraph)، اضغط على زر قائمة متعددة المستويات (Multilevel List).
3. اختر نمط القائمة المتعددة المستويات الذي تريده.
4. حدد النص الذي تريد خفض ترتيبه.
5. من علامة تبويب الشريط الرئيسي (Home)، اضغط على زيادة المسافة البادئة (Increase Indent).
6. سيتم تطبيق ترقيم القائمة المتعددة المستويات.
- يمكن تكرار نفس الطريقة على باقي النص.
مايكروسوفت إكسل (Microsoft Excel)
- تطبيق التحقق من صحة البيانات
- حماية الخلايا وتأمينها
- تحويل النص إلى بيانات مرتبطة
- إنشاء المصنفات وإضافة خلفية ورؤوس وتذييلات
- تثبيت أجزاء معينة في جدول البيانات
- حفظ الملف بتنسيقات مختلفة وطباعة أوراق العمل
#### دوال إكسل الأساسية
- دالة المجموع (Sum): إرجاع ناتج المجموع للأعداد
- دالة المتوسط (Average): إرجاع المتوسط الحسابي للأرقام
- دالة الحد الأقصى (Max): إرجاع أكبر عدد من مجموعة أرقام
- دالة الحد الأدنى (Min): إرجاع أصغر عدد من مجموعة أرقام
مايكروسوفت باوربوينت (Microsoft PowerPoint)
- تنسيق العرض التقديمي بطريقة متقدمة
- تشغيل العرض باستخدام شرائح مخصصة
- تصدير العرض التقديمي كحزمة
#### إنشاء وتصميم العروض
- عدد الشرائح يعتمد على الموضوع المقدم
- اختيار نمط الشريحة من قائمة "شريحة جديدة" (New Slide)
- إضافة الصور والرؤوس والتذييلات
- إضافة التأثيرات الانتقالية والحركية والأصوات
أدوات بديلة
- صفحات أبل (Apple Pages)
- أرقام أبل (Apple Numbers)
- ليبر أوفيس (LibreOffice)
مثال تطبيقي: مبادئ نيوم (NEOM)
الطبيعة
- كوكبنا أثمن ما لدينا ولا يقدر بثمن.
- تربط الطبيعة بجميع جوانب الحياة.
- احترام التوازن الطبيعي والتنوع والتحسين المستمر للجيل القادم.
التقنية
- الابتكار بشكل أسرع من أي مكان آخر.
- بنية تحتية للإبداع والتطور تتكامل مع المجتمع.
- تقنية بسيطة وبديهية تعزز التجربة البشرية.
الاستدامة
- ليست خيارًا إضافيًا، بل هي القائد.
- إعطاء أكثر مما نأخذ.
- ترك العالم في حالة أفضل مما وجدناه.
المجتمع
- بناء ثقافة للاختلاف والانفتاح والتنوع.
- تشجيع الاحترام المتبادل وتبادل الأفكار.
- التكيف والشمول والتقدم.
القابلية للعيش
- تحسين جميع جوانب الحياة: الجسدية، العقلية، الاجتماعية.
- دمج التقنية وفوائد الاستدامة.
- مستوى معيشي لا مثيل له.
#### نظام نيوم البيئي المتكامل
- سياحة المستقبل: من خلال تطوير أفضل وجهة في العالم.
- الحكومة الرشيدة: بتوفير مجموعة من الخدمات الحكومية الممثلة.
- رعاية صحية عالمية المستوى.
- مسار المياه والسوائل: إنتاج سلع وسماكات السوائل والتدفق.
- البيئة والمياه والتربة: مفهوم المياه وسرعة تدفقها.
- المياه تقوم بتخصيص أثر لسلسلة إمدادات متكاملة.
- النقل واللوجستيات: عمل خطوط أنابيب وسكك حديدية، ونقل البضائع والركاب.
- الطاقة والمياه والكهرباء الرقمية: إنتاج الطاقة والمياه والكهرباء الرقمية.
- بنية تحتية جاهزة لإنشاء الأبنية المتكاملة.
```
نقاط مهمة
- القوائم المتعددة المستويات تتيح إنشاء قوائم فرعية داخل قائمة رئيسية.
- يتم تطبيقها عبر زر Multilevel List في مجموعة Paragraph بعلامة تبويب Home.
- لخفض ترتيب عنصر فرعي داخل القائمة، استخدم زر Increase Indent.
- مثال تطبيقي: نظام مدينة نيوم البيئي يوضح هيكل القوائم المتعددة المستويات (مستوى أول: سياحة المستقبل، مستوى ثانٍ: تطوير أفضل وجهة في العالم).