صفحة 79 - كتاب المهارات الرقمية - الصف 9 - الفصل 1 - المملكة العربية السعودية

📚 فرز نتائج الاستعلام في Microsoft Access

المفاهيم الأساسية

فرز نتائج الاستعلام: طريقة مفيدة لتنظيم البيانات وتسهيل استخدامها وفهمها في Microsoft Access، ويمكن أن يكون تصاعديًا أو تنازليًا.

خريطة المفاهيم

```markmap

إنشاء نماذج لقاعدة بيانات الألعاب الأولمبية

الخطوة 1: نموذج اللاعبين

الحقول المطلوبة

• هوية اللاعب
• الاسم
• اسم العائلة
• الجنسية

المهمة

• البحث عبر الإنترنت عن لاعبي السباحة المائية
• إدخال السجلات
• حفظ النموذج

الخطوة 2: نموذج الأحداث

الحقول المطلوبة

• رقم الحدث
• اسم_الحدث

المهمة

• اختيار تخطيط النموذج
• البحث عبر الإنترنت عن الأحداث
• إدخال السجلات وحفظ النموذج

الخطوة 3: نموذج الميداليات

الحقول المطلوبة

• رقم الحدث
• هوية اللاعب
• الوقت
• معرف_الترتيب

المهمة

• البحث عبر الإنترنت عن سجلات الميداليات
• إدخال البيانات باستخدام النموذج

الخطوة النهائية

• حفظ قاعدة البيانات كاملة

الدرس الثاني: الاستعلام في قاعدة البيانات

تعريف الاستعلام

• سؤال محدد لاسترجاع بيانات
• وفق معايير محددة
• من جدول واحد أو عدة جداول

مزايا استخدام الاستعلام

• عرض بيانات الحقول المحددة فقط
• جمع البيانات من عدة جداول
• عرض السجلات التي تستوفي المعايير

إنشاء استعلام من جدول واحد

#### مثال: من جدول بيانات الطلبة

• الحقول: الاسم، اسم العائلة، العنوان الوطني

#### خطوات الإنشاء

• من علامة تبويب إنشاء > استعلامات > تصميم الاستعلام
• إضافة الجدول المطلوب
• اختيار الحقول المراد عرضها
• تشغيل الاستعلام لعرض النتائج

تصميم وتشغيل الاستعلامات

واجهة تصميم الاستعلام

#### شريط الأدوات (Ribbon)

• علامة تبويب "أدوات قاعدة البيانات"
• علامة تبويب "تصميم" للاستعلام

#### جزء التنقل (Navigation Pane)

• يعرض كافة الجداول والنماذج
• مثال: جدول "بيانات الطلبة"

#### نافذة إضافة الجداول

• لإضافة الجداول إلى مساحة التصميم
• زر "إضافة الجداول المحددة"

#### مساحة تصميم الاستعلام

• عرض الجدول المضافة (مثل "بيانات الطلبة")
• عرض حقول الجدول (رقم الطالب، الاسم، اسم العائلة، الصف الدراسي)

#### شبكة تصميم الاستعلام (Design Grid)

• تحديد الحقول المراد عرضها (مثل: الاسم، اسم العائلة، العنوان الوطني، الصف الدراسي)
• تحديد الجدول المصدر لكل حقل
• تحديد إعدادات الفرز
• تحديد مربعات الاختيار "إظهار"
• تحديد "المعايير" للتصفية

#### أزرار التحكم

• زر "إجماليات" (لإضافة دوال تجميعية)
• زر "تشغيل" (Run) لتنفيذ الاستعلام وعرض النتائج

عرض نتائج الاستعلام

• تظهر النتائج في شكل جدول
• مثال: عرض أسماء الطلبة وعناوينهم الوطنية وأرقام فصولهم

حفظ الاستعلامات

فوائد الحفظ

• إعادة تشغيل الاستعلام دون إعادة إنشائه
• توفير الوقت والجهد
• استخدام الاستعلامات المحفوظة كوثائق لقاعدة البيانات

كيفية الحفظ

• الضغط بزر الفأرة الأيمن على علامة تبويب الاستعلام (Query)
• اختيار "حفظ" (Save)
• كتابة اسم وصفي للاستعلام (مثل: أدوات التواصل)
• الضغط على "موافق" (OK)

نتيجة الحفظ

• ظهور الاستعلام المحفوظ في شريط تصفح عناصر قاعدة البيانات على اليمين

فرز نتائج الاستعلام

خطوات الفرز (التنازلي)

• اضغط بزر الفأرة الأيمن على الاستعلام (مثل "أدوات التواصل") واختر "عرض التصميم".
• حدد الحقل المراد فرزه (مثل "الاسم").
• من صف "فرز" (Sort)، اختر "تنازلي" (Descending) من القائمة المنسدلة.
• من علامة تبويب "تصميم" (Design)، ومن مجموعة "النتائج" (Results)، اضغط على "تشغيل" (Run).
• ستظهر نتائج الاستعلام مرتبة تنازليًا حسب الحقل المحدد.

مثال على النتائج

• الاسم (ناصر، سامي، فهد، ...) بترتيب تنازلي.

```

نقاط مهمة

• الهدف من الفرز هو تنظيم البيانات لتسهيل استخدامها وفهمها.
• يتم إجراء الفرز من خلال واجهة تصميم الاستعلام (Design View).
• يمكن اختيار نوع الفرز (تصاعدي أو تنازلي) من القائمة المنسدلة في صف "فرز" (Sort).
• يتم تطبيق الفرز وتشغيل الاستعلام من علامة تبويب "تصميم" (Design).

فرز نتائج الاستعلام

يمكن أن يكون فرز نتائج الاستعلام تصاعديًا أو تنازليًا في مايكروسوفت أكسس طريقة مفيدة لتنظيم البيانات وتسهيل استخدامها وفهمها.

افرز نتائج الاستعلام:

اضغط بزر الفأرة الأيمن على الاستعلام "أدوات التواصل" واضغط على طريقة عرض التصميم (Design View) من القائمة المنسدلة.

اضغط على علامة تبويب تصميم (Design)، ومن مجموعة النتائج (Results) اضغط على تشغيل (Run).

ستظهر نتائج الاستعلام.

جميع النتائج بترتيب تنازلي.

واصل

الشريط الرئيسي

ملف

إنشاء

أدوات قاعدة البيانات

إدراج

إضافة

حذف

تحديث

تحديد

تكوين

جدول

تعريف بيانات

تصدير

فرز

عرض

تشغيل

تنسيق

أدوات

النتائج

كافة عناصر AC ...

بحث...

جداول

المواد الدراسية

بيانات الطلبة

درجات الطلبة

استعلامات

أدوات التواصل

نماذج

نموذج للتعامل مع

تصدير

إعادة تسمية

إخفاء في هذه المجموعة

حذف

قص

نسخ

لصق

خصائص العنصر

وزارة التعليم

Ministry of Education

2025 - 1447

79

فرز نتائج الاستعلام يمكن أن يكون فرز نتائج الاستعلام تصاعديًا أو تنازليًا في مايكروسوفت أكسس طريقة مفيدة لتنظيم البيانات وتسهيل استخدامها وفهمها. افرز نتائج الاستعلام: اضغط بزر الفأرة الأيمن على الاستعلام "أدوات التواصل" واضغط على طريقة عرض التصميم (Design View) من القائمة المنسدلة. اضغط على علامة تبويب تصميم (Design)، ومن مجموعة النتائج (Results) اضغط على تشغيل (Run). ستظهر نتائج الاستعلام. جميع النتائج بترتيب تنازلي. واصل الشريط الرئيسي ملف إنشاء أدوات قاعدة البيانات إدراج إضافة حذف تحديث تحديد تكوين جدول تعريف بيانات تصدير فرز عرض تشغيل تنسيق أدوات النتائج كافة عناصر AC ... بحث... جداول المواد الدراسية بيانات الطلبة درجات الطلبة استعلامات أدوات التواصل نماذج نموذج للتعامل مع تصدير إعادة تسمية إخفاء في هذه المجموعة حذف قص نسخ لصق خصائص العنصر وزارة التعليم Ministry of Education 2025 - 1447 79 --- VISUAL CONTEXT --- **DIAGRAM**: كافة عناصر Access Description: A pane showing different elements in Microsoft Access, including tables, queries, forms, and reports. 'أدوات التواصل' is highlighted under 'استعلامات'. Context: Shows the location of the 'أدوات التواصل' query within the Access interface. **DIAGRAM**: كافة عناصر AC ... Description: The design view of a query named 'أدوات التواصل'. It shows fields like 'رقم الطالب', 'الاسم', 'الاسم العائلة', 'بيانات الطلبة', etc. Table Structure: Headers: الحقل | الاسم | الجدول | فرز | إظهار | المعايير | أو Rows: Row 1: رقم الطالب | رقم الطالب | بيانات الطلبة | | | | Row 2: الاسم | الاسم | بيانات الطلبة | | | | Row 3: الاسم العائلة | الاسم العائلة | بيانات الطلبة | | | | Row 4: بيانات الطلبة | بيانات الطلبة | بيانات الطلبة | | | | Empty cells: Cells in 'فرز', 'إظهار', 'المعايير', and 'أو' columns for all rows are empty., The 'فرز' column for 'الاسم العائلة' has a dropdown arrow., The 'إظهار' checkbox for 'الاسم العائلة' is checked. Calculation needed: This table represents the design view of a query, defining fields, their source tables, sorting, and display options. Context: Illustrates the design view of a query, showing how fields are selected and configured. **DIAGRAM**: Untitled Description: The ribbon interface of Microsoft Access, showing the 'Design' tab active. Options for 'Sort' and 'Results' are visible. Context: Highlights the location of the 'Sort' and 'Run' options within the Access ribbon for query design. **TABLE**: Untitled Description: A data sheet view of a table or query, displaying student information. It shows columns for 'الاسم', 'الاسم العائلة', 'بيانات الطلبة', and 'رقم الطالب'. The 'الاسم العائلة' column is currently selected and shows a dropdown arrow. Table Structure: Headers: الاسم | الاسم العائلة | بيانات الطلبة | رقم الطالب Rows: Row 1: سامي | RBBD**18 | | Row 2: حامد | RBBD**24 | | Row 3: محمد | RBBD**52 | | Row 4: عبدالله | RBBD**12 | | Row 5: بلال | RBBD**23 | | Row 6: يحيى | RBBD**32 | | Row 7: سعود | RBBD**26 | | Row 8: وليد | RBBD**21 | | Empty cells: Cells in the 'بيانات الطلبة' and 'رقم الطالب' columns are empty., The 'الاسم العائلة' column is selected and shows a dropdown arrow, indicating potential sorting or filtering. Calculation needed: This table displays query results, likely before or after sorting, showing student names and family data. Data: The table displays names and associated student data. The 'الاسم العائلة' column is active, suggesting sorting or filtering options are available. Key Values: RBBD**18, RBBD**24, RBBD**52, RBBD**12, RBBD**23, RBBD**32, RBBD**26, RBBD**21 Context: Shows the output of a query, demonstrating how data is presented in a datasheet view.