1. الاستعلام (Query) هو أداة لإنشاء: - كتاب المهارات الرقمية - الصف 9 - الفصل 1 - المملكة العربية السعودية

سؤال 1: الاستعلام (Query) هو أداة لإنشاء:

الإجابة: (ج) مجموعة فرعية من البيانات في أكسس.

خطوات الحل:

1. | المعطيات | المطلوب | |-----------|----------| | - أداة الاستعلام (Query) في برنامج أكسس | تحديد الغرض الرئيسي من استخدام أداة الاستعلام |
2. **المبدأ المستخدم:** أداة **الاستعلام (Query)** في برنامج قواعد البيانات مثل **Microsoft Access** تُستخدم لاستخراج وعرض بيانات محددة من قاعدة البيانات بناءً على شروط معينة.
3. 1. **الخطوة 1: فهم وظيفة الاستعلام** - الاستعلام لا ينشئ جداول جديدة كلياً. - الاستعلام لا يُستخدم لحذف البيانات بشكل دائم. - الاستعلام يُستخدم بشكل أساسي لـ **فلترة وترتيب وعرض** بيانات موجودة مسبقاً في الجداول.
4. 2. **الخطوة 2: تحليل الخيارات** - (أ) إنشاء قاعدة بيانات جديدة ❌ (هذا يتم عبر أدوات أخرى). - (ب) حذف سجلات من الجدول ❌ (هذا قد يكون وظيفة ثانوية ولكن ليس الغرض الرئيسي). - **(ج) مجموعة فرعية من البيانات في أكسس** ✅ (هذا هو التعريف الدقيق لوظيفة الاستعلام). - (د) إضافة حقول جديدة للجدول ❌ (هذا يتم تعديله في بنية الجدول).
5. > **ملاحظة:** المجموعة الفرعية تعني جزءاً محدداً من البيانات يتم استخراجه بناءً على معايير البحث التي يحددها المستخدم.
6. **الإجابة النهائية:** أداة الاستعلام تُستخدم لإنشاء **مجموعة مختارة ومرتبة من البيانات** من الجداول الموجودة في قاعدة البيانات، مما يسمح للمستخدم برؤية المعلومات التي يحتاجها فقط.

سؤال 2: تمتاز الاستعلامات بأنها:

الإجابة: (أ) تعرض البيانات للحقول التي تحددها فقط.

خطوات الحل:

1. | المعطيات | المطلوب | |-----------|----------| | - ميزة الاستعلامات في برنامج أكسس | تحديد الخاصية الرئيسية التي تميز الاستعلامات |
2. **المبدأ المستخدم:** الاستعلامات تسمح بـ **تخصيص عرض البيانات** بحيث يرى المستخدم فقط الحقول والسجلات التي يريدها، دون الحاجة لعرض كامل الجدول.
3. 1. **الخطوة 1: فهم ميزة التخصيص في الاستعلامات** - عند إنشاء استعلام، يمكن للمستخدم اختيار **حقول محددة** فقط من الجدول للعرض. - يمكن إضافة شروط (مثل `WHERE` في SQL) لفلترة السجلات. - النتيجة هي **عرض مخصص** وليس عرضاً كاملاً لكل البيانات.
4. 2. **الخطوة 2: تحليل الخيارات** - **(أ) تعرض البيانات للحقول التي تحددها فقط** ✅ (هذه هي الميزة الأساسية للاستعلام). - (ب) تعرض كافة الحقول الموجودة في الجدول ❌ (هذا يحدث عند فتح الجدول مباشرة، وليس عبر استعلام). - (ج) تحذف الحقول التي لا تريدها ❌ (الاستعلام لا يحذف حقولاً من الجدول الأصلي). - (د) تضيف حقولاً جديدة تلقائياً ❌ (لا يضيف الاستعلام حقولاً جديدة للجدول).
5. > **تنبيه:** الاستعلام **لا يغير** بنية الجدول الأصلي، بل يخلق **عرضاً مؤقتاً أو حفظاً** للبيانات المحددة فقط.
6. **الإجابة النهائية:** تتميز الاستعلامات بقدرتها على **تخصيص وانتقاء البيانات المعروضة**، حيث تظهر فقط الحقول والسجلات التي يحددها المستخدم في معايير البحث.

سؤال 3: لإنشاء استعلام ستستخدم:

الإجابة: (ب) علامة التبويب إنشاء (Create).

خطوات الحل:

1. | المعطيات | المطلوب | |-----------|----------| | - الرغبة في إنشاء استعلام جديد في برنامج أكسس | تحديد مكان أو طريقة البدء في إنشاء الاستعلام |
2. **القانون/الإجراء المستخدم:** في واجهة **Microsoft Access**، توجد علامات تبويب رئيسية في الشريط العلوي، وعلامة التبويب **إنشاء (Create)** تحتوي على أدوات إنشاء كائنات قاعدة البيانات المختلفة بما فيها الاستعلامات.
3. 1. **الخطوة 1: التعرف على واجهة أكسس** - شريط القوائم العلوي يحتوي على علامات تبويب مثل: **ملف (File)**، **الصفحة الرئيسية (Home)**، **إنشاء (Create)**، **بيانات خارجية (External Data)**، **أدوات قاعدة البيانات (Database Tools)**. - كل علامة تبويب تجمع أدوات مرتبطة بوظيفة محددة.
4. 2. **الخطوة 2: تحديد مكان أدوات إنشاء الاستعلام** - علامة التبويب **إنشاء (Create)** هي المسؤولة عن **إضافة كائنات جديدة** إلى قاعدة البيانات. - ضمن هذه التبويب، توجد مجموعة **استعلامات (Queries)** التي تحتوي على خيارات مثل: 1. **معالج الاستعلام (Query Wizard)** لإنشاء استعلام بمساعدة معالج. 2. **تصميم الاستعلام (Query Design)** لإنشاء استعلام يدوياً.
5. 3. **الخطوة 3: تحليل الخيارات** - (أ) علامة التبويب الصفحة الرئيسية (Home) ❌ (تتضمن أدوات للتنسيق والتحرير الأساسي، وليس الإنشاء). - **(ب) علامة التبويب إنشاء (Create)** ✅ (هذا هو المكان الصحيح لبدء إنشاء استعلام جديد). - (ج) علامة التبويب أدوات قاعدة البيانات (Database Tools) ❌ (تتضمن أدوات متقدمة للإدارة، وليس للإنشاء المباشر). - (د) علامة التبويب بيانات خارجية (External Data) ❌ (تتعلق باستيراد أو تصدير البيانات).
6. **الإجابة النهائية:** لبدء إنشاء استعلام جديد، يجب **الانتقال إلى علامة التبويب "إنشاء"** في الشريط العلوي، ثم اختيار أحد خيارات الاستعلام من مجموعة الأدوات المتاحة هناك.

سؤال 4: يحفظ استعلام أكسس عن طريق:

الإجابة: (أ) الضغط بزر الفأرة الأيمن على علامة التبويب الاستعلام (Query)، ثم الضغط على حفظ (Save).

خطوات الحل:

1. | المعطيات | المطلوب | |-----------|----------| | - وجود استعلام مفتوح أو مصمم في برنامج أكسس | تحديد الطريقة الصحيحة لحفظ هذا الاستعلام |
2. **الإجراء المستخدم:** في **Microsoft Access**، يمكن حفظ كائنات قاعدة البيانات (مثل الاستعلامات) بعدة طرق، وأكثرها شيوعاً هي استخدام قائمة السياق (الزر الأيمن للفأرة) على علامة تبويب الكائن.
3. 1. **الخطوة 1: التعرف على واجهة علامات تبويب الكائنات** - عند فتح أو تصميم استعلام، يظهر في نافذة مستقلة لها **علامة تبويب (Tab)** أعلى نافذة التصميم أو عرض البيانات. - اسم علامة التبويب يكون افتراضياً مثل `Query1`، ويمكن تغييره عند الحفظ.
4. 2. **الخطوة 2: خطوات الحفظ باستخدام الزر الأيمن للفأرة** - **الخطوة 2.1:** انقر **زر الفأرة الأيمن** على علامة التبويب الخاصة بالاستعلام (مثل `Query1`). - **الخطوة 2.2:** ستظهر قائمة منسدلة (قائمة السياق). - **الخطوة 2.3:** اختر أمر **حفظ (Save)** من القائمة. - **الخطوة 2.4:** إذا كان الاستعلام جديداً، ستظهر نافذة تطلب إدخال **اسم للاستعلام**، ثم انقر `موافق (OK)`.
5. 3. **الخطوة 3: تحليل الخيارات** - **(أ) الضغط بزر الفأرة الأيمن على علامة التبويب الاستعلام، ثم الضغط على حفظ** ✅ (هذه هي الطريقة المباشرة والصحيحة). - (ب) الضغط على Ctrl+S فقط ❌ (هذا يحفظ أيضاً، لكن السؤال يطلب الطريقة المحددة المذكورة في المنهج). - (ج) الذهاب إلى ملف > حفظ ❌ (هذا يحفظ قاعدة البيانات ككل، وليس بالضرورة الاستعلام المفتوح فقط). - (د) الضغط على أيقونة الحفظ في الشريط السريع ❌ (صحيح لكنها ليست الطريقة المحددة في السؤال).
6. > **ملاحظة:** بعد الحفظ، سيظهر الاستعلام في جزء التنقل (Navigation Pane) تحت قسم **الاستعلامات (Queries)** ويمكن فتحه وتعديله لاحقاً.
7. **الإجابة النهائية:** يتم حفظ استعلام أكسس عن طريق **النقر بزر الفأرة الأيمن على علامة تبويب الاستعلام المفتوحة**، ثم اختيار أمر **"حفظ"** من القائمة المنسدلة وإعطاء اسم مناسب للاستعلام.

الاستعلام (Query) هو أداة لإنشاء:

• أ) إنشاء قاعدة بيانات جديدة.
• ب) حذف سجلات من الجدول.
• ج) مجموعة فرعية من البيانات في أكسس.
• د) إضافة حقول جديدة للجدول.

الإجابة الصحيحة: c

الإجابة: مجموعة فرعية من البيانات في أكسس.

الشرح: ١. أداة الاستعلام في برنامج أكسس تُستخدم لاستخراج وعرض بيانات محددة من قاعدة البيانات. ٢. لا تنشئ جداول جديدة أو تحذف بيانات بشكل دائم. ٣. وظيفتها الأساسية هي فلترة وترتيب وعرض جزء محدد من البيانات الموجودة. ٤. النتيجة هي مجموعة مختارة ومرتبة من البيانات (مجموعة فرعية).

تلميح: فكر في الغرض الرئيسي من استخدام أداة الاستعلام في برنامج قواعد البيانات.

التصنيف: تعريف | المستوى: سهل

تمتاز الاستعلامات بأنها:

• أ) تعرض البيانات للحقول التي تحددها فقط.
• ب) تعرض كافة الحقول الموجودة في الجدول.
• ج) تحذف الحقول التي لا تريدها.
• د) تضيف حقولاً جديدة تلقائياً.

الإجابة الصحيحة: a

الإجابة: تعرض البيانات للحقول التي تحددها فقط.

الشرح: ١. الاستعلامات تتيح للمستخدم اختيار حقول محددة فقط من الجدول للعرض. ٢. يمكن إضافة شروط لفلترة السجلات وعرض جزء معين من البيانات. ٣. النتيجة هي عرض مخصص ومرن، وليس عرضاً كاملاً لكل الحقول. ٤. الاستعلام لا يغير بنية الجدول الأصلي، بل ينشئ عرضاً مؤقتاً أو حفظاً للبيانات المحددة.

تلميح: تذكر أن الاستعلام يسمح لك بتخصيص ما تراه من البيانات.

التصنيف: مفهوم جوهري | المستوى: سهل

لإنشاء استعلام ستستخدم:

• أ) علامة التبويب الصفحة الرئيسية (Home).
• ب) علامة التبويب إنشاء (Create).
• ج) تبويب الملف (File).
• د) علامة التبويب أدوات قاعدة البيانات (Database Tools).

الإجابة الصحيحة: b

الإجابة: علامة التبويب إنشاء (Create).

الشرح: ١. في واجهة برنامج أكسس، توجد علامات تبويب رئيسية في الشريط العلوي. ٢. علامة التبويب 'إنشاء (Create)' هي المسؤولة عن إضافة كائنات جديدة إلى قاعدة البيانات. ٣. ضمن هذه التبويب، توجد مجموعة 'استعلامات (Queries)' التي تحتوي على خيارات مثل 'معالج الاستعلام' و'تصميم الاستعلام'. ٤. علامات التبويب الأخرى مثل 'الصفحة الرئيسية' أو 'أدوات قاعدة البيانات' لا تحتوي على أدوات إنشاء الاستعلام المباشرة.

تلميح: فكر في علامة التبويب المسؤولة عن إضافة كائنات جديدة في برنامج أكسس.

التصنيف: صيغة/خطوات | المستوى: سهل

يحفظ استعلام أكسس عن طريق:

• أ) الضغط بزر الفأرة الأيمن على علامة التبويب الاستعلام (Query)، ثم الضغط على حفظ (Save).
• ب) الضغط على حفظ (Save)، من علامة التبويب شريط الرئيسي (Home).
• ج) الضغط على حفظ (Save)، من علامة التبويب البيانات الخارجية (External Data).
• د) الضغط على حفظ (Save)، من علامة التبويب إنشاء (Create).

الإجابة الصحيحة: a

الإجابة: الضغط بزر الفأرة الأيمن على علامة التبويب الاستعلام (Query)، ثم الضغط على حفظ (Save).

الشرح: ١. عند فتح أو تصميم استعلام، يظهر في نافذة مستقلة لها علامة تبويب أعلى نافذة التصميم. ٢. النقر بزر الفأرة الأيمن على علامة التبويب الخاصة بالاستعلام (مثل Query1) يفتح قائمة السياق. ٣. اختيار أمر 'حفظ (Save)' من القائمة المنسدلة. ٤. إذا كان الاستعلام جديداً، ستظهر نافذة تطلب إدخال اسم للاستعلام، ثم النقر على 'موافق'.

تلميح: تذكر الطريقة المباشرة لحفظ كائن مفتوح في أكسس باستخدام قائمة السياق.

التصنيف: صيغة/خطوات | المستوى: سهل