صفحة 31 - كتاب التقنية الرقمية - الصف 11 - الفصل 1 - المملكة العربية السعودية

📚 إدخال البيانات في الجداول

المفاهيم الأساسية

رسالة إدخال: رسالة تظهر عند كتابة البيانات في خلية معينة لتوجيه المستخدم.

رسالة خطأ: رسالة تظهر عند إدخال بيانات غير صالحة في خلية محمية بتحقق من الصحة.

القائمة المنسدلة: قائمة تظهر في الخلية تسمح للمستخدم باختيار قيمة محددة مسبقًا.

خريطة المفاهيم

```markmap

الوحدة الأولى: علم البيانات

جمع البيانات والتحقق من صحتها

التحقق من صحة إدخال البيانات

#### التطبيق العملي (مايكروسوفت إكسل)

##### خطوات التحقق من صحة البيانات

• افتح ملف "المصنف 1" في برنامج مايكروسوفت إكسل
• انتقل إلى ورقة "الطقس والأحداث"
• حدد الخلايا من A3 إلى A17
• اختر علامة التبويب بيانات (Data)
• من مجموعة أدوات البيانات (Data Tools)، اضغط على التحقق من صحة البيانات (Data Validation)
• ستظهر نافذة تحقق من صحة البيانات (Data Validation)

##### إعدادات التحقق (Settings)

• اختر علامة التبويب إعدادات (Settings)
• من مربع السماح: (Allow)، اختر قائمة (List)
• من مربع المصدر: (Source)، اكتب أسماء الأشهر مفصولة بفاصلة منقوطة ";"
• ألغِ تحديد خيار تجاهل الفراغ (Ignore blank)

##### تعيين رسالة إدخال (Input Message)

• اختر علامة التبويب رسالة إدخال (Input Message)
• في مربع العنوان: (Title)، اكتب "تعليمات إدخال الشهور"
• في مربع رسالة إدخال: (Input message)، اكتب "يجب أن تختار أحد الشهور من القائمة"

##### تعيين رسالة خطأ (Error Alert)

• اختر علامة التبويب تنبيه إلى خطأ (Error Alert)
• من مربع النمط: (Style) اختر إيقاف (Stop)
• في مربع العنوان: (Title)، اكتب "القيمة التي أدخلتها غير صالحة"
• في مربع رسالة خطأ: (Error message)، اكتب "يمكن إدخال القيم من القائمة فقط"
• اضغط على موافق (OK)

##### البدء في إدخال البيانات

• أدخل قيمة لكل خلية (من A3 إلى A17)
• عند وضع رسالة إدخال، ستظهر أثناء كتابة أسماء الشهور
• يمكنك كتابة اسم الشهر أو الاختيار من القائمة المنسدلة
• إذا أدخلت قيمة غير موجودة في القائمة، ستظهر رسالة الخطأ

```

نقاط مهمة

• بعد إعداد التحقق من الصحة، يمكن البدء في إدخال البيانات في الجدول.
• رسالة الإدخال تظهر تلقائيًا لتوجيه المستخدم أثناء ملء عمود "الشهر".
• يمكن إدخال قيمة الشهر إما بالكتابة المباشرة أو بالاختيار من القائمة المنسدلة.
• إذا تم إدخال قيمة غير موجودة في القائمة المحددة مسبقًا، ستظهر رسالة الخطأ "القيمة التي أدخلتها غير صالحة".

بعد أن انتهيت من إجراء التحقق من صحة التواجد، يمكنك البدء في إدخال البيانات في الجدول. تُدخل قيمة لكل خلية (من A3 إلى A17).

عندما تضع رسالة في علامة تبويب "رسالة إدخال" ستظهر دائمًا أثناء كتابة أسماء الشهور في عمود "الشهر".

يمكنك أن ترى القائمة المنسدلة التي تعرض قيمة الشهر المحددة سابقًا، ويمكنك إما كتابة اسم الشهر أو الاختيار فقط من القائمة المنسدلة.

القيمة التي أدخلتها غير صالحة

يمكن إدخال القيم من القائمة فقط

تعليمات إدخال الشهور: يجب أن تختار أحد الشهور من القائمة.

إذا كتبت عن طريق الخطأ شيئًا ما في عمود الشهر لم يتم تضمينه في قائمة القيم المحددة مسبقًا، فسيعرض رسالة الخطأ التي عينتها أثناء التحقق من الصحة في علامة تبويب "تنبيه إلى الخطأ".

تعليمات

إلغاء الأمر

بعد أن انتهيت من إجراء التحقق من صحة التواجد، يمكنك البدء في إدخال البيانات في الجدول. تُدخل قيمة لكل خلية (من A3 إلى A17). عندما تضع رسالة في علامة تبويب "رسالة إدخال" ستظهر دائمًا أثناء كتابة أسماء الشهور في عمود "الشهر". يمكنك أن ترى القائمة المنسدلة التي تعرض قيمة الشهر المحددة سابقًا، ويمكنك إما كتابة اسم الشهر أو الاختيار فقط من القائمة المنسدلة. القيمة التي أدخلتها غير صالحة يمكن إدخال القيم من القائمة فقط تعليمات إدخال الشهور: يجب أن تختار أحد الشهور من القائمة. إذا كتبت عن طريق الخطأ شيئًا ما في عمود الشهر لم يتم تضمينه في قائمة القيم المحددة مسبقًا، فسيعرض رسالة الخطأ التي عينتها أثناء التحقق من الصحة في علامة تبويب "تنبيه إلى الخطأ". تعليمات إلغاء الأمر --- VISUAL CONTEXT --- **TABLE**: Untitled Description: No description Table Structure: Headers: الشهر | المدينة | درجة الحرارة العظمى (درجة مئوية) | متوسط هطول الأمطار (المليمتر) | عدد الأحداث Rows: Row 1: يناير | | | | Row 2: فبراير | | | | Row 3: مارس | | | | Row 4: أبريل | | | | Row 5: مايو | | | | Row 6: يونيو | | | | Row 7: يوليو | | | | Row 8: أغسطس | | | | Row 9: سبتمبر | | | | Row 10: أكتوبر | | | | Row 11: نوفمبر | | | | Row 12: ديسمبر | | | | Empty cells: All cells in columns 'المدينة', 'درجة الحرارة العظمى (درجة مئوية)', 'متوسط هطول الأمطار (المليمتر)', and 'عدد الأحداث' are empty., Cells in the 'الشهر' column from row 3 to row 15 are populated with month names. Calculation needed: The table is intended to record weather and event data for each month. Context: This table is used for inputting and organizing weather and event data.