لتطبيق التحقق من صحة البيانات في مايكروسوفت إكسل: - كتاب التقنية الرقمية - الصف 11 - الفصل 1 - المملكة العربية السعودية

📚 التحقق من صحة البيانات في مايكروسوفت إكسل

المفاهيم الأساسية

التحقق من صحة البيانات (Data Validation): أداة في برنامج مايكروسوفت إكسل تسمح بتحديد قواعد محددة للبيانات المسموح بإدخالها في خلية أو نطاق من الخلايا، لضمان دقة وصحة البيانات المدخلة.

خريطة المفاهيم

```markmap

الوحدة الأولى: علم البيانات

جمع البيانات والتحقق من صحتها

التحقق من صحة إدخال البيانات

#### التطبيق العملي (مايكروسوفت إكسل)

##### خطوات التحقق من صحة البيانات

• افتح ملف "المصنف 1" في برنامج مايكروسوفت إكسل
• انتقل إلى ورقة "الطقس والأحداث"
• حدد الخلايا من A3 إلى A17
• اختر علامة التبويب بيانات (Data)
• من مجموعة أدوات البيانات (Data Tools)، اضغط على التحقق من صحة البيانات (Data Validation)
• ستظهر نافذة تحقق من صحة البيانات (Data Validation)

##### إعدادات التحقق (Settings)

• اختر علامة التبويب إعدادات (Settings)
• من مربع السماح: (Allow)، اختر قائمة (List)
• من مربع المصدر: (Source)، اكتب أسماء الأشهر مفصولة بفاصلة منقوطة ";"
• ألغِ تحديد خيار تجاهل الفراغ (Ignore blank)

##### تعيين رسالة إدخال (Input Message)

• اختر علامة التبويب رسالة إدخال (Input Message)
• في مربع العنوان: (Title)، اكتب "تعليمات إدخال الشهور"
• في مربع رسالة إدخال: (Input message)، اكتب "يجب أن تختار أحد الشهور من القائمة"

##### تعيين رسالة خطأ (Error Alert)

• اختر علامة التبويب تنبيه إلى خطأ (Error Alert)
• من مربع النمط: (Style) اختر إيقاف (Stop)
• في مربع العنوان: (Title)، اكتب "القيمة التي أدخلتها غير صالحة"
• في مربع رسالة خطأ: (Error message)، اكتب "يمكن إدخال القيم من القائمة فقط"
• اضغط على موافق (OK)

##### البدء في إدخال البيانات

• أدخل قيمة لكل خلية (من A3 إلى A17)
• عند وضع رسالة إدخال، ستظهر أثناء كتابة أسماء الشهور
• يمكنك كتابة اسم الشهر أو الاختيار من القائمة المنسدلة
• إذا أدخلت قيمة غير موجودة في القائمة، ستظهر رسالة الخطأ

##### ظهور جدول الطقس والأحداث

• بعد إدخال جميع أسماء الشهور في الخلايا من A3 إلى A17، سيظهر الجدول
• هيكل الجدول يحتوي على الأعمدة التالية:

- الشهر

- المدينة

- درجة الحرارة العظمى (درجة مئوية)

- متوسط هطول الأمطار (المليمتر)

- عدد الأحداث

##### تطبيق التحقق من صحة الطول (Text Length)

• حدد الخلايا من B3 إلى B17 (عمود "المدينة")
• افتح نافذة "تحقق من صحة البيانات" (Data Validation)
• اختر علامة التبويب "إعدادات" (Settings)
• من مربع "السماح" (Allow)، اختر "طول النص" (Text length)
• من مربع "بيانات" (Source)، اختر "بين" (between)
• في مربع "الحد الأدنى" (Minimum) اكتب 3
• في مربع "الحد الأقصى" (Maximum) اكتب 6
• ألغِ تحديد خيار "تجاهل الفراغ" (Ignore blank)

##### تعيين رسالة إدخال غير صالح

• اختر علامة التبويب "رسالة إدخال" (Input Message)
• في مربع "العنوان" (Title)، اكتب "تعليمات إدخال المدن:"
• في مربع "رسالة إدخال" (Input Message)، اكتب "يجب ألا يتجاوز اسم المدن عددًا محددًا من الحروف."

##### تعيين رسالة خطأ

• اختر علامة التبويب "تنبيه إلى خطأ" (Error Alert)
• في مربع "العنوان" (Title)، اكتب "القيمة التي أدخلتها غير صالحة"
• في مربع "رسالة خطأ" (Error message)، اكتب "يمكن إدخال أسماء المدن المكونة من 3 إلى 6 حروف فقط"

```

نقاط مهمة

• الهدف من التحقق من صحة البيانات هو السماح فقط بإدخال قيم تتراوح من 3 إلى 6 حروف في عمود "المدينة".
• يتم تطبيق القاعدة عن طريق تحديد نطاق الخلايا أولاً (B3:B17)، ثم فتح أداة "Data Validation".
• يجب إلغاء تحديد خيار "Ignore blank" لفرض القاعدة حتى على الخلايا الفارغة.
• من المهم تعيين رسالة إدخال توضيحية ورسالة خطأ واضحة لتوجيه المستخدم عند الإدخال الخاطئ.

ابدأ العمل في إدخال أسماء المدن في عمود "المدينة"، و قبل إدخال أسماء المدن تتمكن من الدخول؛ حتى تتمكن من إدخال قيم تتراوح من 3 إلى 6 حروف فقط.

من خلال تحديد الخلايا من B3 إلى B17، ثم الضغط على التحقق من صحة البيانات (Data Validation) وفتحها، وذلك لتطبيق التحقق من صحة الطول.

لتطبيق التحقق من صحة البيانات في مايكروسوفت إكسل:

من نافذة تحقق من صحة البيانات (Data Validation)، اختر علامة التبويب (Settings).

من مربع السماح: (Allow)، اختر طول النص (Text lenght).

من مربع بيانات: (Source)، اختر بين (between).

في مربع الحد الأدنى: (Minimum) اكتب 3 وفي مربع الحد الأقصى: (Maximum) اكتب 6.

ألغِ تحديد خيار تجاهل الفراغ (Ignore blank).

يتعين عليك تعيين رسالة إدخال غير صالح وهي " تعليمات إدخال الفدن: يجب ألا يتجاوز اسم الفدن عددًا محددًا من الحروف"، بالإضافة إلى تعيين رسالة خطأ وهي "القيمة التي أدخلتها غير صالحة. يمكن إدخال أسماء المدن المكونة من 3 إلى 6 حروف فقط".

لتعيين رسالة إدخال غير صالح:

من نافذة تحقق من صحة البيانات (Data Validation)، اختر علامة التبويب (Settings).

اختر علامة التبويب (Input Message).

في مربع العنوان: (Title)، اكتب تعليمات إدخال المدن:

في مربع رسالة إدخال: (Input Message)، اكتب يجب ألا يتجاوز اسم المدن عددًا محددًا من الحروف.

ابدأ العمل في إدخال أسماء المدن في عمود "المدينة"، و قبل إدخال أسماء المدن تتمكن من الدخول؛ حتى تتمكن من إدخال قيم تتراوح من 3 إلى 6 حروف فقط. من خلال تحديد الخلايا من B3 إلى B17، ثم الضغط على التحقق من صحة البيانات (Data Validation) وفتحها، وذلك لتطبيق التحقق من صحة الطول. --- SECTION: لتطبيق التحقق من صحة البيانات في مايكروسوفت إكسل: --- لتطبيق التحقق من صحة البيانات في مايكروسوفت إكسل: من نافذة تحقق من صحة البيانات (Data Validation)، اختر علامة التبويب (Settings). من مربع السماح: (Allow)، اختر طول النص (Text lenght). من مربع بيانات: (Source)، اختر بين (between). في مربع الحد الأدنى: (Minimum) اكتب 3 وفي مربع الحد الأقصى: (Maximum) اكتب 6. ألغِ تحديد خيار تجاهل الفراغ (Ignore blank). يتعين عليك تعيين رسالة إدخال غير صالح وهي " تعليمات إدخال الفدن: يجب ألا يتجاوز اسم الفدن عددًا محددًا من الحروف"، بالإضافة إلى تعيين رسالة خطأ وهي "القيمة التي أدخلتها غير صالحة. يمكن إدخال أسماء المدن المكونة من 3 إلى 6 حروف فقط". --- SECTION: لتعيين رسالة إدخال غير صالح: --- لتعيين رسالة إدخال غير صالح: من نافذة تحقق من صحة البيانات (Data Validation)، اختر علامة التبويب (Settings). اختر علامة التبويب (Input Message). في مربع العنوان: (Title)، اكتب تعليمات إدخال المدن: في مربع رسالة إدخال: (Input Message)، اكتب يجب ألا يتجاوز اسم المدن عددًا محددًا من الحروف. --- VISUAL CONTEXT --- **DIAGRAM**: تحقق من صحة البيانات Description: A dialog box for data validation settings in Microsoft Excel. It has tabs for 'إعدادات' (Settings) and 'رسالة إدخال' (Input Message). The 'إعدادات' tab is partially visible, showing options for criteria and error alerts. The 'رسالة إدخال' tab is more prominent, with fields for 'العنوان' (Title) and 'رسالة إدخال' (Input Message). Key Values: Title: 'تعليمات إدخال المدن', Input Message: 'يجب ألا يتجاوز اسم المدن عددًا محددًا من الحروف.' Context: Illustrates the process of setting up an input message for data validation in Excel to guide users on correct data entry. **DIAGRAM**: لتطبيق التحقق من صحة البيانات في مايكروسوفت إكسل: Description: A numbered list outlining steps for applying data validation in Microsoft Excel, corresponding to the dialog box shown. Context: Provides step-by-step instructions for setting text length constraints in Excel's Data Validation feature. **DIAGRAM**: لتعيين رسالة إدخال غير صالح: Description: A numbered list outlining steps for setting an invalid input message in Excel's Data Validation, corresponding to the dialog box shown. Context: Provides step-by-step instructions for configuring custom input messages and error alerts in Excel's Data Validation.