التخطيط الزمني - كتاب التقنية الرقمية - الصف 12 - الفصل 1 - المملكة العربية السعودية

التخطيط الزمني

يُعد عامل الزمن أحد العناصر المهمة في مثلث إدارة المشروع، ويأتي التخطيط الزمني مباشرة بعد الانتهاء من تحديد نطاق المشروع وأنشطته الرئيسة والمهام التي تتضمنها. ينبغي على مدير المشروع تقدير الوقت المطلوب لإنجاز كل مهمة بالتعاون مع فريق المشروع، وقد يتطلب ذلك الكثير من المفاوضات الخاصة إذا كان للمشروع مواعيد نهائية للتسليم. فعلى سبيل المثال، يجب على كل عضو في فريق المسرحية الاتفاق على الوقت المقدر لكل نشاط أو مهمة، حيث يجب أن يتفق مدير المشروع والمخرج ومدير طاقم الممثلين ومدير المسرح ومخرج الموسيقى وطاقم التمثيل على مقدار الوقت المخصص لكل منهم. إذا كان من الصعب تقدير المدة التي يمكن أن يستغرقها النشاط، فيتم عند ذلك تقدير أفضل وأسوأ السيناريوهات والتوصل إلى حل وسط بين الاثنين.

تحديد أولويات المهام وفقًا للحاجة

بعد إنشاء قائمة المهام المطلوبة لإكمال المشروع، يتعين على مدير المشروع أن ينظر في كيفية ترابطها، فيحدد المهام التي تشكل أساس المشروع والتي يجب البدء بها على الفور بحيث تستكمل قبل الانتقال إلى المهام الآتية.

في هذه المرحلة تحتاج إلى:

على سبيل المثال، لا يمكنك تصميم المشهد والأزياء إذا لم يكتب نص المسرحية.

هناك طريقتان بسيطتان يمكنك استخدامهما لتحديد أولويات مهام مشروعاتك:

طريقة تحليل ABC

لقد استخدمت هذه الطريقة في إدارة الأعمال لمدة طويلة في تصنيف البيانات الكبيرة إلى المجموعات، يتم تمييز هذه المجموعات عادة بالوسم "A-" و "B-" و "C-" متبوعة بالاسم، ويتم تصنيف الأنشطة وفقًا لهذه المعايير العامة، ثم يتم وضع كل مجموعة حسب الأولوية، وللمزيد من ترتيب الأولوية يختار البعض إعادة تصنيف جميع عناصر المجموعة "B" إلى "A" أو "C"، ومن الممكن أن يتضمن تحليل ABC أكثر من ثلاث مجموعات.

طريقة أيزنهاور (Eisenhower)

تُقسم جميع المهام وفق المعايير الآتية: مهمة/غير مهمة، أو عاجلة/غير عاجلة، وتُقسم إلى أرباع وفقًا لذلك. باستخدام هذه الطريقة يتم تجاهل المهام غير المهمة وغير العاجلة، أما المهام المهمة والعاجلة فيتم تنفيذها فورًا من قبل مدير المشروع، بينما يتم تفويض آخرين للقيام بالمهام غير المهمة والعاجلة، وأما المهام المهمة وغير العاجلة فيتم تحديد تاريخ إنهاء لها وتُنفذ من قبل مدير المشروع أيضًا.

وزارة التعليم Ministry of Education 2025 - 1447

28

--- SECTION: التخطيط الزمني --- التخطيط الزمني يُعد عامل الزمن أحد العناصر المهمة في مثلث إدارة المشروع، ويأتي التخطيط الزمني مباشرة بعد الانتهاء من تحديد نطاق المشروع وأنشطته الرئيسة والمهام التي تتضمنها. ينبغي على مدير المشروع تقدير الوقت المطلوب لإنجاز كل مهمة بالتعاون مع فريق المشروع، وقد يتطلب ذلك الكثير من المفاوضات الخاصة إذا كان للمشروع مواعيد نهائية للتسليم. فعلى سبيل المثال، يجب على كل عضو في فريق المسرحية الاتفاق على الوقت المقدر لكل نشاط أو مهمة، حيث يجب أن يتفق مدير المشروع والمخرج ومدير طاقم الممثلين ومدير المسرح ومخرج الموسيقى وطاقم التمثيل على مقدار الوقت المخصص لكل منهم. إذا كان من الصعب تقدير المدة التي يمكن أن يستغرقها النشاط، فيتم عند ذلك تقدير أفضل وأسوأ السيناريوهات والتوصل إلى حل وسط بين الاثنين. --- SECTION: تحديد أولويات المهام وفقًا للحاجة --- تحديد أولويات المهام وفقًا للحاجة بعد إنشاء قائمة المهام المطلوبة لإكمال المشروع، يتعين على مدير المشروع أن ينظر في كيفية ترابطها، فيحدد المهام التي تشكل أساس المشروع والتي يجب البدء بها على الفور بحيث تستكمل قبل الانتقال إلى المهام الآتية. --- SECTION: في هذه المرحلة تحتاج إلى: --- في هذه المرحلة تحتاج إلى: --- SECTION: على سبيل المثال --- على سبيل المثال، لا يمكنك تصميم المشهد والأزياء إذا لم يكتب نص المسرحية. هناك طريقتان بسيطتان يمكنك استخدامهما لتحديد أولويات مهام مشروعاتك: --- SECTION: طريقة تحليل ABC --- طريقة تحليل ABC لقد استخدمت هذه الطريقة في إدارة الأعمال لمدة طويلة في تصنيف البيانات الكبيرة إلى المجموعات، يتم تمييز هذه المجموعات عادة بالوسم "A-" و "B-" و "C-" متبوعة بالاسم، ويتم تصنيف الأنشطة وفقًا لهذه المعايير العامة، ثم يتم وضع كل مجموعة حسب الأولوية، وللمزيد من ترتيب الأولوية يختار البعض إعادة تصنيف جميع عناصر المجموعة "B" إلى "A" أو "C"، ومن الممكن أن يتضمن تحليل ABC أكثر من ثلاث مجموعات. --- SECTION: طريقة أيزنهاور (Eisenhower) --- طريقة أيزنهاور (Eisenhower) تُقسم جميع المهام وفق المعايير الآتية: مهمة/غير مهمة، أو عاجلة/غير عاجلة، وتُقسم إلى أرباع وفقًا لذلك. باستخدام هذه الطريقة يتم تجاهل المهام غير المهمة وغير العاجلة، أما المهام المهمة والعاجلة فيتم تنفيذها فورًا من قبل مدير المشروع، بينما يتم تفويض آخرين للقيام بالمهام غير المهمة والعاجلة، وأما المهام المهمة وغير العاجلة فيتم تحديد تاريخ إنهاء لها وتُنفذ من قبل مدير المشروع أيضًا. وزارة التعليم Ministry of Education 2025 - 1447 28 --- VISUAL CONTEXT --- **TABLE**: في هذه المرحلة تحتاج إلى: Description: No description Table Structure: Headers: الرقم | المهمة Rows: Row 1: 1 | وضع المهام في تسلسل منطقي. Row 2: 2 | تقدير مدة كل مهمة. Row 3: 3 | استخدام وثائق واضحة لمساعدتك في وضع جدول زمني للمشروع. Calculation needed: N/A Context: Illustrates steps required at a specific project stage for task management. **TABLE**: Untitled Description: No description Table Structure: Headers: الفئة | نوع المهمة Rows: Row 1: A | المهام المهمة والعاجلة. Row 2: B | المهام المهمة وغير العاجلة. Row 3: C | المهام غير المهمة وغير العاجلة. Calculation needed: N/A Context: Categorizes tasks based on importance and urgency using the ABC analysis method. **FIGURE**: N/A Description: An icon depicting a calendar with a clock overlay, symbolizing time management and scheduling in project planning. Context: Illustrates the concept of time management and scheduling in project planning, associated with the 'التخطيط الزمني' section.