نقطة تحقق - كتاب إدارة الفعاليات - الصف 12 - الفصل 1 - المملكة العربية السعودية

سؤال س:: ما أهمية معرفة الغايات النهائية لفعالية ما عند اختيار الموردين؟

الإجابة: س: ما أهمية معرفة الغايات النهائية... لأنها تساعد مدير الفعالية على تحديد المتطلبات والخدمات اللازمة بدقة، واختيار الموردين القادرين على توفير ما يحقق أهداف الفعالية ويدعم وظائفها الرئيسة بما يضمن نجاحها.

خطوات الحل:

1. **الشرح:** لنفهم هذا السؤال، الفكرة هنا هي ربط عملية اختيار الموردين بالتخطيط الاستراتيجي للفعالية. عندما نتحدث عن "الغايات النهائية"، فإننا نعني الأهداف الأساسية والنتائج المطلوب تحقيقها من الفعالية. معرفة هذه الغايات بوضوح تام تمنح مدير الفعالية رؤية شاملة لما يحتاج إليه بالضبط لتحقيق النجاح. هذا الفهم العميق يسمح له بتحديد المواصفات والمتطلبات والخدمات المطلوبة من الموردين بدقة عالية، بدلاً من الاختيار بشكل عشوائي أو عام. وبالتالي، عند تقييم الموردين، يمكن لمدير الفعالية أن يسأل: هل يستطيع هذا المورد توفير الخدمة أو المنتج الذي يخدم غايتنا النهائية المتمثلة في (مثلاً) رضا الجمهور، أو نقل رسالة معينة، أو تحقيق عائد مالي محدد؟ إذن الإجابة هي: **لأنها تساعد مدير الفعالية على تحديد المتطلبات والخدمات اللازمة بدقة، واختيار الموردين القادرين على توفير ما يحقق أهداف الفعالية ويدعم وظائفها الرئيسة بما يضمن نجاحها.**