صفحة 137 - كتاب إدارة الفعاليات - الصف 12 - الفصل 1 - المملكة العربية السعودية

هدف التعلم 3.1.3

أهمية اختيار الموردين الملائمين Why It Is Important to Select Appropriate Suppliers

في هذه المرحلة، قد نسأل: ماذا سيحدث إذا اخترت مورد أو منتج أو خدمة غير ملائمة؟ ما حجم المشكلة التي ستنتج؟ كما هو الحال مع جميع المشكلات، تعتمد الإجابة على تأثير المشكلة على المخرجات المتوقعة. يزداد هذا الأمر حرجًا مع الفعاليات الأكبر والأكثر تفصيلاً ذات المخرجات المتقدمة والتي تحتاج إلى دعم فني متزايد. قد يكون اختيار قائمة الموردين وتنظيمهم لفعالية كاملة مهمة صعبة ومعقدة ومستنزفة لوقت كبير. ظهرت العديد من الشركات لتسهيل مهام مديري الفعاليات، وتطورت هذه الشركات بحيث أصبحت تقدم حزمة واسعة من الخدمات. قد يكون اختيار حزمة الفعالية الملائمة للفعاليات كبيرة النطاق ذات المخرجات المتقدمة أمرًا أساسيًا.

إذا كانت المخرجات المتوقعة ضعيفة، فقد لا تسبب الاختيارات غير الملائمة مشكلة. هناك تأثيرات سلبية محتملة يجب مراعاتها والتي قد تؤثر على المضيف ومنظم الفعالية على المدى القريب والبعيد.

السمعة Reputation

نكرر أن العمل يعتمد على السمعة. كونك معروفًا بالاحترافية والتوجيه الإيجابي وتلبية التوقعات أو تجاوزها سيفيد جميع المعنيين: • المضيف: تكليف Commissioning (الطلب أو التصريح بفعالية أو منتج أو خدمة) مدير فعاليات ناجح قد يعزز من سمعة المضيف. • مدير الفعالية: إدارة فعالية ناجحة قد تعزز من فرصه بالفوز بعقود أكبر أو تكليفه بإدارة المزيد من الفعاليات المرموقة. • المورد: يمكن استخدام التعليقات الإيجابية لخدمات التسويق والترويج وكذلك إمكانية لكسب عملاء متكررين.

الفصل 3 الموردون في صناعة الفعاليات

137

هدف التعلم 3.1.3 أهمية اختيار الموردين الملائمين Why It Is Important to Select Appropriate Suppliers في هذه المرحلة، قد نسأل: ماذا سيحدث إذا اخترت مورد أو منتج أو خدمة غير ملائمة؟ ما حجم المشكلة التي ستنتج؟ كما هو الحال مع جميع المشكلات، تعتمد الإجابة على تأثير المشكلة على المخرجات المتوقعة. يزداد هذا الأمر حرجًا مع الفعاليات الأكبر والأكثر تفصيلاً ذات المخرجات المتقدمة والتي تحتاج إلى دعم فني متزايد. قد يكون اختيار قائمة الموردين وتنظيمهم لفعالية كاملة مهمة صعبة ومعقدة ومستنزفة لوقت كبير. ظهرت العديد من الشركات لتسهيل مهام مديري الفعاليات، وتطورت هذه الشركات بحيث أصبحت تقدم حزمة واسعة من الخدمات. قد يكون اختيار حزمة الفعالية الملائمة للفعاليات كبيرة النطاق ذات المخرجات المتقدمة أمرًا أساسيًا. إذا كانت المخرجات المتوقعة ضعيفة، فقد لا تسبب الاختيارات غير الملائمة مشكلة. هناك تأثيرات سلبية محتملة يجب مراعاتها والتي قد تؤثر على المضيف ومنظم الفعالية على المدى القريب والبعيد. السمعة Reputation نكرر أن العمل يعتمد على السمعة. كونك معروفًا بالاحترافية والتوجيه الإيجابي وتلبية التوقعات أو تجاوزها سيفيد جميع المعنيين: • المضيف: تكليف Commissioning (الطلب أو التصريح بفعالية أو منتج أو خدمة) مدير فعاليات ناجح قد يعزز من سمعة المضيف. • مدير الفعالية: إدارة فعالية ناجحة قد تعزز من فرصه بالفوز بعقود أكبر أو تكليفه بإدارة المزيد من الفعاليات المرموقة. • المورد: يمكن استخدام التعليقات الإيجابية لخدمات التسويق والترويج وكذلك إمكانية لكسب عملاء متكررين. الفصل 3 الموردون في صناعة الفعاليات 137