صفحة 191 - كتاب إدارة الفعاليات - الصف 12 - الفصل 1 - المملكة العربية السعودية

فرز المفاهيم

Concept Screening

يوجد في الأغلب عدد من الخيارات المحتملة التي يمكن الاختيار من بينها والتي عُرفت وخضعت للتفكير العميق. لتحديد الخيار الأكثر ملاءمة، يجب فحص الخيارات النهائية عبر عملية فرز المفاهيم Concept Screening (التقييم باستخدام قائمة موضوعية من المعايير) (انظر الشكل 4-4). هناك طريقة أو أكثر للتقييم يمكن استغلالها عند فرز فعالية محتملة:

• تحليل التكلفة والمنافع: تقارن هذه العملية بين التكلفة المقدرة أو المتوقعة لفعالية في مقابل مخرجاتها. قد تستخدم الموارد المالية والوقت والجهد كمعيار.

• التقييم الاستثماري/الاقتصادي: بينما تتجاوز أحيانًا منافع الفعالية تكاليفها، قد لا تكون التكاليف عملية أو ضمن حدود الميزانية المحددة.

• جدولة المواعيد والجدوى التشغيلية: قد تلبي الفعالية جميع الغايات والأهداف التي وضعتها المنظمة. ومع ذلك لو أقيمت خلال فترة زمنية محددة ولم يكن من الممكن الحصول على تراخيص أو موردين خلال هذا الإطار الزمني فإن الخيار غير ممكن.

• الجدوى الفنية: تحتاج بعض الفعاليات الملائمة نظريًا إلى مهارات لا تمتلكها المؤسسة أو لا تستطيع تحمل تكاليفها أو كلتاهما معًا، مثل التسويق أو معيار العمليات.

• عوامل الخطر: يمكن تصنيف بعض الفعاليات على أنها مرتفعة المخاطر. يشير ذلك إلى المخاطر المالية أو الشخصية المباشرة أو على السمعة. تؤدي الفعاليات التي لا يمكن التحكم فيها أو التخطيط الكامل لها إلى نتائج أقل من المثالية.

"الجدوى" في الفعاليات الشخصية غالبًا لا تكون عملية رسمية، فهي أقرب إلى قرار غير رسمي بشأن ما سيحدث. تؤثر بعض القيود مثل الأمور المالية أو الموقع على حجم الفعالية أو فخامتها وليس على قرار استمراريتها من عدمه. في هذه الحالة تكون الفعالية محددة مسبقًا والمشكلة الحقيقية تكون في كيفية تنفيذها.

الفصل 4 التخطيط لفعالية

191 وزارة التعليم Ministry of Education 2025 - 1447

فرز المفاهيم Concept Screening يوجد في الأغلب عدد من الخيارات المحتملة التي يمكن الاختيار من بينها والتي عُرفت وخضعت للتفكير العميق. لتحديد الخيار الأكثر ملاءمة، يجب فحص الخيارات النهائية عبر عملية فرز المفاهيم Concept Screening (التقييم باستخدام قائمة موضوعية من المعايير) (انظر الشكل 4-4). هناك طريقة أو أكثر للتقييم يمكن استغلالها عند فرز فعالية محتملة: • تحليل التكلفة والمنافع: تقارن هذه العملية بين التكلفة المقدرة أو المتوقعة لفعالية في مقابل مخرجاتها. قد تستخدم الموارد المالية والوقت والجهد كمعيار. • التقييم الاستثماري/الاقتصادي: بينما تتجاوز أحيانًا منافع الفعالية تكاليفها، قد لا تكون التكاليف عملية أو ضمن حدود الميزانية المحددة. • جدولة المواعيد والجدوى التشغيلية: قد تلبي الفعالية جميع الغايات والأهداف التي وضعتها المنظمة. ومع ذلك لو أقيمت خلال فترة زمنية محددة ولم يكن من الممكن الحصول على تراخيص أو موردين خلال هذا الإطار الزمني فإن الخيار غير ممكن. • الجدوى الفنية: تحتاج بعض الفعاليات الملائمة نظريًا إلى مهارات لا تمتلكها المؤسسة أو لا تستطيع تحمل تكاليفها أو كلتاهما معًا، مثل التسويق أو معيار العمليات. • عوامل الخطر: يمكن تصنيف بعض الفعاليات على أنها مرتفعة المخاطر. يشير ذلك إلى المخاطر المالية أو الشخصية المباشرة أو على السمعة. تؤدي الفعاليات التي لا يمكن التحكم فيها أو التخطيط الكامل لها إلى نتائج أقل من المثالية. "الجدوى" في الفعاليات الشخصية غالبًا لا تكون عملية رسمية، فهي أقرب إلى قرار غير رسمي بشأن ما سيحدث. تؤثر بعض القيود مثل الأمور المالية أو الموقع على حجم الفعالية أو فخامتها وليس على قرار استمراريتها من عدمه. في هذه الحالة تكون الفعالية محددة مسبقًا والمشكلة الحقيقية تكون في كيفية تنفيذها. الفصل 4 التخطيط لفعالية 191 وزارة التعليم Ministry of Education 2025 - 1447