صفحة 202 - كتاب إدارة الفعاليات - الصف 12 - الفصل 1 - المملكة العربية السعودية

(أن تكون الأهداف محددة وقابلة للقياس وقابلة للتحقيق وذات صلة ومحددة بوقت) هو قائمة تحقق يمكن استخدامها لضمان فهم مديري الفعاليات ماذا يجب عليهم أن يحققوه وما أهدافهم التي تقودهم إلى النجاح. ويمكن لهذه القائمة قياس تقدمهم في هذه الأهداف. المقصود من الهدف المحدد يعني أنه معرف بوضوح، والأهداف القابلة للقياس هي الأهداف التي يمكن عدها بكميات بما يساعد على تتبع التقدم. الأهداف القابلة للتحقيق هي الأهداف الواقعية التي يمكن إنجازها بالموارد المتاحة. أما الأهداف ذات الصلة فتعني الأهداف المتسقة مع الغايات الشاملة للفعالية. أخيرًا، تتسم الأهداف المحددة بوقت بمواعيد نهائية واضحة يجب إنجازها بحلولها، وبالتالي ضمان سير عملية التخطيط للفعالية على الدرب الصحيح. إذا لم تكن الأهداف "سمارت"، أي محددة وقابلة للقياس وقابلة للتحقيق وذات صلة ومحددة بوقت، فهي غالبًا لن تتحقق ولن تكون مجدية. تعريف وتطوير أهداف "سمارت" في وقت مبكر من مراحل التخطيط يؤدي إلى استبعاد أي أهداف معيبة تفتقر إلى هذه الصفات، وبالتالي توفير الوقت والموارد.

وضح العلامات المرجعية والأهداف

Provide Benchmarks and Targets

بينما يمكن أن تعمل جميع اللجان والأفراد معًا لتحقيق المقاصد نفسها، فكيف يعرفون ما إذا كان تقدمهم يلبي حاجات منظم الفعالية أم لا؟ تسمح الأهداف المحددة والقابلة للقياس والقابلة للتحقيق وذات صلة والمحددة بوقت للمسؤولين عن عناصر الفعالية المتنوعة أن يكونوا على دراية بالعلامات المرجعية Benchmarks (معيار يقاس شيء ما على أساسه). أوجه الاستفادة: • مؤشرات الأداء الرئيسة: التي يستخدمها المشرفون من مستويات مختلفة لرصد تقدم الأنشطة (يجب تحديد هدف محدد وقابل للقياس وقابل للتحقيق وذي صلة ومحدد بوقت لفترة زمنية معينة) وتضمن هذه الأهداف تحقيق كل خطوة في الوقت المحدد وتسمح بإنجاز المسار الحرج. • مقاييس التغذية الراجعة والتقييم: قياس الأداء مع مرور الوقت يعني إمكانية تنفيذ العمليات بإتقان وكفاءة أكبر بعد كل تكرار. يمكن استخدام مؤشرات الأداء الرئيسة عند كتابة التقارير أو تقديم التغذية الراجعة القابلة للقياس الكمي حول جهود فرد أو مجموعة.

نقطة تحقق

لماذا يجب أن تكون الأهداف محددة وقابلة للقياس وقابلة للتحقيق وذات صلة ومحددة بوقت؟

إدارة الفعاليات

202

وزارة التعليم Ministry of Education 2025 - 1447

(أن تكون الأهداف محددة وقابلة للقياس وقابلة للتحقيق وذات صلة ومحددة بوقت) هو قائمة تحقق يمكن استخدامها لضمان فهم مديري الفعاليات ماذا يجب عليهم أن يحققوه وما أهدافهم التي تقودهم إلى النجاح. ويمكن لهذه القائمة قياس تقدمهم في هذه الأهداف. المقصود من الهدف المحدد يعني أنه معرف بوضوح، والأهداف القابلة للقياس هي الأهداف التي يمكن عدها بكميات بما يساعد على تتبع التقدم. الأهداف القابلة للتحقيق هي الأهداف الواقعية التي يمكن إنجازها بالموارد المتاحة. أما الأهداف ذات الصلة فتعني الأهداف المتسقة مع الغايات الشاملة للفعالية. أخيرًا، تتسم الأهداف المحددة بوقت بمواعيد نهائية واضحة يجب إنجازها بحلولها، وبالتالي ضمان سير عملية التخطيط للفعالية على الدرب الصحيح. إذا لم تكن الأهداف "سمارت"، أي محددة وقابلة للقياس وقابلة للتحقيق وذات صلة ومحددة بوقت، فهي غالبًا لن تتحقق ولن تكون مجدية. تعريف وتطوير أهداف "سمارت" في وقت مبكر من مراحل التخطيط يؤدي إلى استبعاد أي أهداف معيبة تفتقر إلى هذه الصفات، وبالتالي توفير الوقت والموارد. وضح العلامات المرجعية والأهداف Provide Benchmarks and Targets بينما يمكن أن تعمل جميع اللجان والأفراد معًا لتحقيق المقاصد نفسها، فكيف يعرفون ما إذا كان تقدمهم يلبي حاجات منظم الفعالية أم لا؟ تسمح الأهداف المحددة والقابلة للقياس والقابلة للتحقيق وذات صلة والمحددة بوقت للمسؤولين عن عناصر الفعالية المتنوعة أن يكونوا على دراية بالعلامات المرجعية Benchmarks (معيار يقاس شيء ما على أساسه). أوجه الاستفادة: • مؤشرات الأداء الرئيسة: التي يستخدمها المشرفون من مستويات مختلفة لرصد تقدم الأنشطة (يجب تحديد هدف محدد وقابل للقياس وقابل للتحقيق وذي صلة ومحدد بوقت لفترة زمنية معينة) وتضمن هذه الأهداف تحقيق كل خطوة في الوقت المحدد وتسمح بإنجاز المسار الحرج. • مقاييس التغذية الراجعة والتقييم: قياس الأداء مع مرور الوقت يعني إمكانية تنفيذ العمليات بإتقان وكفاءة أكبر بعد كل تكرار. يمكن استخدام مؤشرات الأداء الرئيسة عند كتابة التقارير أو تقديم التغذية الراجعة القابلة للقياس الكمي حول جهود فرد أو مجموعة. نقطة تحقق لماذا يجب أن تكون الأهداف محددة وقابلة للقياس وقابلة للتحقيق وذات صلة ومحددة بوقت؟ إدارة الفعاليات 202 وزارة التعليم Ministry of Education 2025 - 1447